(三)專人負責監(jiān)交

　　為了明確責任，會計人員在辦理工作交接手續(xù)時，必須有專人負責監(jiān)交。通過監(jiān)交，保證雙方都按照國家有關規(guī)定認真辦理交接手續(xù)，防止流于形式，保證會計工作不因人員變動而受影響，保證交接雙方處在平等的法律地位上享有權利和承擔義務，不允許任何一方以大壓小，以強凌弱，或采取非法手段進行威脅。對監(jiān)交的具體要求是：

　　1.一般會計人員辦理交接手續(xù)，由單位的會計機構負責人(會計主管人員)負責監(jiān)交。

　　2.會計機構負責人(會計主管人員)辦理交接手續(xù)，由單位負責人負責監(jiān)交，必要時上級主管部門可以派人會同監(jiān)交。所謂必要時上級主管部門可以派人會同監(jiān)交，是指有些交接工作需要主管部門監(jiān)交或者主管部門認為需要參與監(jiān)交。通常有三種情況：

　　(1)所屬單位負責人不能監(jiān)交，需要由主管部門派人代表主管部門監(jiān)交。如因單位撤并而辦理交接手續(xù)等。

　　(2)所屬單位負責人不能及時監(jiān)交，需要由主管部門派人督促監(jiān)交。如主管部門責成所屬單位撤換不合格的會計機構負責人(會計主管人員)，所屬單位負責人卻以種種借口拖延不辦理交接手續(xù)時，主管部門就應派人督促會同監(jiān)交等。

　　(3)不宜由所屬單位負責人單獨監(jiān)交，而需要主管部門會同監(jiān)交。如所屬單位負責人與辦理交接手續(xù)的會計機構負責人(會計主管人員)有矛盾的，為防止可能發(fā)生的單位負責人借機刁難等情況，主管部門應當派人會同監(jiān)交。

　　此外，主管部門認為交接中存在某種問題需要派人監(jiān)交時，也可派人會同監(jiān)交。

　　(四)交接后的有關事項

　　1.會計工作交接完畢后，交接雙方和監(jiān)交人在移交清冊上簽名或蓋章，并應在移交清冊上注明：單位名稱，交接日期，交接雙方和監(jiān)交人的職務、姓名，移交清冊頁數以及需要說明的問題和意見等。

　　2.接替人員應繼續(xù)使用移交前的賬簿，不得擅自另立賬簿，以保證會計記錄前后銜接，內容完整。

　　3.移交清冊一般應填制一式三份，交接雙方各執(zhí)一份，存檔一份。 ，

　　(五)會計資料移交后的責任界定

　　會計工作交接中，合理、公正地區(qū)分移交人和接替者的責任是非常必要的。根據規(guī)定，交接工作完成后，移交人員所移交的會計憑證、會計賬簿、財務會計報告和其他會計資料是在其經辦會計工作期間內發(fā)生的，應當對這些會計資料的合法性、真實性承擔法律責任;即使接替人員在交接時因疏忽沒有發(fā)現所接會計資料在合法性、真實性方面的問題，如事后發(fā)現仍由原移交人員負責，原移交人員不能以會計資料已經移交為理由而推脫責任。

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