5.在下列情況下,可以用紅色墨水記賬:
(1)按照紅字沖賬的記賬憑證,沖銷錯誤紀錄;
(2)在不設借貸等欄的多欄式賬頁中,登記減少數;
(3)在三欄式賬戶的余額欄前,如未印明余額方向的,在余額欄內登記負數余額;
(4)根據國家統一的會計制度的規定可以用紅字登記的其他會計記錄。
由于會計中的紅字表示負數,因而除上述情況外,不得用紅色墨水登記賬簿。
【例9】(單)在記賬過程中,不能用紅字記賬的有( )。
A.已編有紅字的記賬憑證
B.在不設借、貸等欄的多欄式賬頁中,登記減少數
C.在三欄式賬頁的金額欄前已注明余額方向,且登記正數余額
D.在三欄式賬頁的余額欄前未注明余額方向,且登記負數余額
[答案]C
6.在登記各種賬簿時,應按頁次順序連續登記,不得隔頁、跳行。如果發生隔頁、跳行,應在空頁、空行處用紅色墨水劃對角線注銷,或者注明“此頁空白”或“此行空白”字樣,并由記賬人員簽名或者簽章。
7.凡需要結出余額的賬戶,結出余額后,應當在“借或貸”欄目內注明“借”或“貸”字樣,以示余額的方向;對于沒有余額的賬戶,應在“借或貸”欄內寫“平”字,并在“余額”欄用“0”表示。現金日記賬和銀行存款日記賬必須逐日結出余額。
8.每一賬頁登記完畢結轉下頁時,應當結出本頁合計數及余額,寫在本頁最后一行和下頁第一行有關欄內,并在摘要欄內注明“過次頁”和“承前頁”字樣;也可以將本頁合計數及金額只寫在下頁第一行有關欄內,并在摘要欄內注明“承前頁”字樣,以保持賬簿記錄的連續性,便于對賬和結賬。
對需要結計本月發生額的賬戶,結計“過次頁”的本頁合計數應當為自本月初起至本頁末止的發生額合計數;對需要結計本年累計發生額的賬戶,結計“過次頁”的本頁合計數應當為自年初起至本頁末止的累計數;對既不需要結計本月發生額也不需要結計本年累計發生額的賬戶,可以只將每頁未的金額結轉次頁。
【例10】(單)當每一賬頁結轉下頁時,應結出本頁借貸合計數及余額,并在本頁最后一行摘要欄內注明( )。
A.上年結轉
B.承前頁
C.本月結轉
D.過次頁
[答案]D
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