【例題·單選題】武漢市財政局銷毀保管期滿的會計檔案時，應由( )派人監銷。

　　A.武漢市財政局會計處

　　B.湖北省財政廳

　　C.武漢市審計局

　　D.武漢市財政局監督處

　　[答案]C

　　4.不得銷毀的會計檔案

　　對于保管期滿但未結清的債權債務原始憑證，以及涉及到其他未了事項的原始憑證，不得銷毀，應單獨抽出，另行立卷，由檔案部門保管到未了事項完結時為止。單獨抽出立卷的會計檔案，應當在會計檔案銷毀清冊和會計檔案保管清冊中列明。

　　正在項目建設期間的建設單位，其保管期滿的會計檔案不得銷毀，等到項目辦理竣工決算后按規定的交接手續交給項目的接受單位進行妥善保管。

　　【例1-3--12】 甲公司2004年度發生下列事項：

　　(1)3月檔案科會同會計科對企業會計檔案進行了清理，編造會計檔案銷毀清冊，將保管期已滿的會計檔案按規定程序全部銷毀，其中包括一些保管期滿但尚未結清債權債務的原始憑證。

　　(2)5月，會計科在例行審核有關單據時，發現一張購買計算機的發票，其“金額”欄中的數字有更改理象，經查閱相關買賣合同、單據，確認更改后的金額數字是正確的，于是要求該發票的出具單位在發票“金額”欄更改之處加蓋出具單位印章。之后，該公司予以接受并據此登記入賬。

　　(3)10月，公司財務會計報告經主管財會工作的總會計師、會計科長簽名并蓋章后報出，公司董事長王 某未在財務會計報告上簽章。

　　要求：

　　(1)該公司銷毀會計檔案是否符合規定?簡要說明理由。

　　(2)該公司對購買計算機的發票的處理是否符合法律規定?說明理由。

　　(3)該公司董事長王 某是否應當在對外報出的財務會計報告上簽名并蓋章??簡要說明理由。

　　[解析]

　　(1)該企業銷毀會計檔案中有違法之處。依據法律規定，對于保管期滿但未結清的債權務原始憑證和涉及其他未了事項的原始憑證，不得銷毀，而應當單獨抽出立卷，保管到未了事項完結時為止，所以，并非保管其滿的會計檔案一律銷毀。

　　(2)該企業對購買計算機的發票的處理不符合法律規定。因為，法律規定，原始憑證記載的各項內容均不得涂改，原始憑證有錯誤的，應當由出具單位重開或者更正，更正處應當加蓋出具單位印章，原始憑證金額有錯誤的，應當由出具單位重開，不得在原始憑證上更正。該企業購買計算機的發票是金額有錯誤，不能更正而應重開。

　　(3)應當簽名并蓋章。根據《會計法》的規定，單位負責人應當保正本單位財務會計報告真實、完整，單位負責人應當在財務會計報告上簽名并蓋章。

　　【例題·多選題】保管期滿，不得銷毀的會計檔案有( )。

　　A.未結清的債權債務原始憑證

　　B.正在建設期間的建設單位的有關會計檔案

　　C.超過保管期限但尚未報廢的固定資產購買憑證

　　D.銀行存款余額調節表

　　[答案]ABC

　　[解析]對于保管期滿但尚未結清的債權債務以及涉及其他未了事項的原始憑證不得銷毀，應單獨抽出，另行立卷，有檔案部門保管到未了事項完結為止，選項A、C屬于這種情況。正在項目建設期間的建設單位，其保管期滿的會計檔案也不得銷毀。

　　【例題·判斷題】保管期滿但未結清的債權債務原始憑證，經單位負責人批準后可以銷毀。( )

　　[答案]×

　　【例題·單選題】根據《會計檔案管理辦法》的規定，會計檔案保管期限分為永久和定期兩類。定期保管的會計檔案，其最長期限是( )

　　A.5年

　　B.10年

　　C.15年

　　D.25年

　　[答案]D

　　【例題·單選題】下列各項中，不屬于會計檔案的是( )

　　A.會計憑證

　　B.會計賬簿

　　C.財務會計報告

　　D.單位營業執照

　　[答案]D

　　【例題·單選題】下列各項中，不屬于會計檔案的是( )

　　A.會計檔案移交清冊

　　B.會計檔案保管清冊

　　C.財務會計報告

　　D.年度工作計劃

　　[答案]D

　　【例題·判斷題】會計檔案保管期限分為永久和定期兩類，保管期限從會計年度終了后第一天算起。( )

　　[答案]√

　　【例題·多選題】下列各項中，屬于會計檔案的有( )

　　A.會計憑證

　　B.總賬

　　C.日記賬

　　D.會計報表

　　[答案]ABCD

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