五、借貸記賬法的試算平衡
試算平衡,是指根據資產與權益的恒等關系已經借貸記賬法的記賬規則,檢查所有賬戶記錄是否正確的過程。包括發生額試算平衡法和余額試算平衡法。
(一)發生額試算平衡法
全部賬戶本期借方發生額合計=全部賬戶本期貸方發生額合計
依據:記賬規則
(二)余額試算平衡法
全部賬戶的借方期初余額合計=全部賬戶的貸方期初余額合計
全部賬戶的借方期末余額合計=全部賬戶的貸方期末余額合計
依據:資產=負債+所有者權益
(三)試算平衡表
以上例大華公司的9筆經濟業務為例,我們看一下試算平衡的過程:
1.本期發生額試算平衡表
本期發生額試算平衡表
2007年5 月 31日 單位:元
會計科目 |
本期發生額 | |
借方 |
貸方 | |
銀行存款 原材料 固定資產 應付賬款 應付股利 短期借款 應付債券 實收資本 盈余公積 |
①100 000 ②50 000 ⑤90 000 ③50 000;⑥60 000 ⑧20 000 ④100 000 ⑦80 000;⑨70 000 |
③50 000;④100 000;⑤90 000 ②50 000 ⑦80 000 ⑥60 000 ①100 000;⑧20 000;⑨70 000 |
合 計 |
620 000 |
620 000 |
2.余額試算平衡表
大華公司的5月期初余額如下:
會計科目 |
期初余額 | |
借方 |
貸方 | |
銀行存款 原材料 固定資產 應付賬款 應付股利 短期借款 應付債券 實收資本 盈余公積 |
20 000 60 000 400 000 |
80 000 50 000 30 000 300 000 200 000 |
合 計 |
660 000 |
660 000 |
試算平衡表
年 月 單位:元
會計科目 |
期初余額 |
本期發生額 |
期末余額 | |||
借 方 |
貸 方 |
借 方 |
貸 方 |
借 方 |
貸 方 | |
銀行存款 原材料 固定資產 應付賬款 應付股利 短期借款 應付債券 實收資本 盈余公積 |
20 000 60 000 400 000 |
80 000 50 000 30 000 300 000 200 000 |
100 000 50 000 90 000 110 000 20 000 100 000 150 000 |
240 000 50 000 80 000 60 000 190 000 |
60 000 110 000 490 000 |
20 000 80 000 110 000 10 000 390 000 50 000 |
合 計 |
660 000 |
660 000 |
620 000 |
620 000 |
660 000 |
660 000 |
(四)結論
一般而言,如果所有賬戶在一定期間內借貸方發生額合計不平衡,借貸方余額合計不平衡,則可以肯定本期內記賬和結賬有錯誤;而如果兩者都平衡,說明記賬和結賬可能正確(也可能不正確)。
如果有些錯誤,不影響到借貸方的平衡關系,則試算平衡不能發現該錯誤:
1.漏記某筆經濟業務;
2.重記某筆經濟業務;
3.借貸方向記反;
4.同方向串戶;
5.借貸方賬戶都錯記同樣金額;
6.其他不影響試算平衡的錯誤。
【例題2·多選題】 下列哪些錯誤試算平衡也發現不了( )。
A.應借應貸方向顛倒 B.漏記某項經濟業務
C.應借應貸金額都多記相同金額 D.某些經濟業務應借應貸金額不等
【答案】ABC
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