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第三部分 會計憑證、會計賬簿與賬務處理程序

【專題八】會計憑證的概念及種類劃分(單選、多選、判斷)

　　會計憑證----是記錄經濟業務事項發生或完成情況的書面證明，也是登記賬簿的依據。填制和審核會計憑證是會計核算工作的起點。任何會計憑證都必須經過有關人員的嚴格審核，確認無誤后，才能作為登記賬簿的依據。

　　會計憑證的種類：

　　會計憑證按其填制程序和用途的不同可以分為：原始憑證和記賬憑證兩類。

　　一、原始憑證(又稱“單據”)

　　凡是不能用來證明經濟業務實際上發生或完成的文件和單據，例如購貨合同、 材料請購單，都不屬于原始憑證。

　　(一)按來源分類。原始憑證可以分為：外來原始憑證和自制原始憑證兩種。

　　(二)按格式分類。原始憑證按其格式不同，可以分為：通用憑證和專用憑證兩種。

　　(三)按填制手續及內容分類，原始憑證可以分為：一次憑證、累計憑證和匯總憑證。

　　所有的外來原始憑證和大部分自制原始憑證都屬于一次憑證。

　　累計憑證的特點是，在一張憑證內可以連續登記相同性質的經濟業務。最具有代表性的累計憑證是限額領料單。

　　二、記賬憑證(又稱“記賬憑單”)

　　(一)按內容，可分為收款憑證、付款憑證和轉賬憑證

　　為避免憑證重復，對于兩類貨幣資金之間的劃轉業務(如將現金送存銀行，或從銀行提取現金)一般只編制付款憑證，不編制收款憑證。

　　(二)按填制方法，可分為復式記賬憑證和單式記賬憑證

【專題九】原始憑證的填制要求和審核內容(單選、多選、判斷)

　　概括起來，填制原始憑證有以下七項基本要求：

　　1.記錄要真實

　　2.內容要完整

　　3.手續要完備

　　4.書寫要清楚、規范(小寫金額和大寫金額)

　　5.編號要連續

　　6.不得涂改、刮擦、挖補

　　原始憑證有錯誤的，應當由出具單位重開或更正，更正處應當加蓋出具單位印章。原始憑證金額有錯誤的，應當由出具單位重開，不得在原始憑證上更正。

　　7.填制要及時

　　原始憑證審核的內容：

　　(一)審核原始憑證的真實性

　　(二)審核原始憑證的合法性

　　(三)審核原始憑證的合理性

　　(四)審核原始憑證的完整性

　　(五)審核原始憑證的正確性

　　(六)審核原始憑證的及時性

　　經審核的原始憑證應根據不同情況處理：

　　(1)對于完全符合要求的原始憑證，應及時據以編制記賬憑證入賬;

　　(2)對于真實、合法、合理但內容不完整，填寫有錯誤的原始憑證，應當退還給有關經辦人員，由其負責將有關憑證補充完整、更正或重開后，再辦理正式會計手續;

　　(3)對于不真實、不合法的原始憑證，會計機構、會計人員有權不予接受，并向單位負責人報告。

【專題十】會計賬簿的種類(單選、多選)

　　(一)按用途分類

　　賬簿按其用途，可分為：序時賬簿、分類賬簿和備查賬簿三種。

　　1.序時賬簿

　　序時賬簿又稱日記賬，是按照經濟業務發生或完成時間的先后順序逐日逐筆進行登記的賬簿。日記賬的特點是序時登記和逐筆登記。

　　2.分類賬簿

　　又分為：總分類賬簿和明細分類賬簿兩種。

　　3.備查賬簿

　　如，反映企業租入固定資產的“租入固定資產登記簿”、“受托加工材料登記簿”、“代銷商品登記簿”等。

　　(二)按賬頁格式分類

　　按照賬頁格式不同，賬簿可以分為：兩欄式、三欄式、多欄式和數量金額式四種。

　　1.兩欄式賬簿

　　適用于：普通日記賬和轉賬日記賬。

　　2.三欄式賬簿

　　適用于：特種日記賬、總分類賬以及資本、債權、債務明細賬。

　　3.多欄式賬簿

　　適用于：收入、費用、成本、利潤明細賬。

　　4.數量金額式賬簿

　　適用于：原材料、庫存商品等明細賬。

　　(三)按外型特征分類

　　賬簿按照外型特征(或外表形式)不同可以分為：訂本賬、活頁賬和卡片賬三類。

　　1.訂本賬

　　適用于：總分類賬、現金日記賬、銀行存款日記賬。

　　2.活頁賬

　　適用于：通常各種明細分類賬。

　　3.卡片賬

　　卡片賬也是一種活頁賬。在我國，單位一般只對固定資產的核算采用卡片賬形式。

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