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2013北京會計從業(yè)資格《會計基礎(chǔ)》輔導(dǎo)講義(14)

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  第二節(jié) 原始憑證

  一、原始憑證的基本內(nèi)容

  原始憑證是在經(jīng)濟業(yè)務(wù)發(fā)生或完成時由相關(guān)人員取得或填制的,用以記錄或證明經(jīng)濟業(yè)務(wù)發(fā)生或完成情況并明確有關(guān)經(jīng)濟責任的一種原始憑據(jù)。原始憑證是證明經(jīng)濟業(yè)務(wù)發(fā)生的原始依據(jù),具有較強的法律效力,是一種很重要的會計憑證。

  企業(yè)發(fā)生的經(jīng)濟業(yè)務(wù)紛繁復(fù)雜,反映其具體內(nèi)容的原始憑證也品種繁多。雖然原始憑證反映經(jīng)濟業(yè)務(wù)的內(nèi)容不同,但無論哪一種原始憑證,都應(yīng)該說明有關(guān)經(jīng)濟業(yè)務(wù)的執(zhí)行和完成情況,都應(yīng)該明確有關(guān)經(jīng)辦人員和經(jīng)辦單位的經(jīng)濟責任。因此,各種原始憑證,盡管名稱和格式不同,但都應(yīng)該具備一些共同的基本內(nèi)容。這些基本內(nèi)容就是每一張原始憑證所應(yīng)該具備的要素。原始憑證必須具備以下基本內(nèi)容:

  (一)原始憑證的名稱;

  (二)填制原始憑證的日期和憑證編號;

  (三)接受憑證的單位名稱;

  (四)經(jīng)濟業(yè)務(wù)內(nèi)容,如品名、數(shù)量、單價、金額大小寫;

  (五)填制原始憑證的單位名稱和填制人姓名;

  (六)經(jīng)辦人員的簽名或蓋章。

  有些原始憑證,不僅要滿足會計工作的需要,還應(yīng)滿足其他管理工作的需要。因此,在有些憑證上,除具備上述內(nèi)容外,還應(yīng)具備其他一些項目,如與業(yè)務(wù)有關(guān)的經(jīng)濟合同、結(jié)算方式、費用預(yù)算等,以更加完整、清晰地反映經(jīng)濟業(yè)務(wù)。

  在實際工作中,各單位根據(jù)會計核算和管理的需要,可自行設(shè)計印制適合本單位需要的各種原始憑證。但是對于在一個地區(qū)范圍內(nèi)經(jīng)常發(fā)生大量同類經(jīng)濟業(yè)務(wù),應(yīng)由各主管部門統(tǒng)一設(shè)計印制原始憑證。如銀行統(tǒng)一印制的銀行匯票、轉(zhuǎn)賬支票和現(xiàn)金支票等,由鐵路部門統(tǒng)一印制的火車票,由稅務(wù)部門統(tǒng)一印制的有稅務(wù)登記的發(fā)票,財政部門統(tǒng)一印制的收款收據(jù)等。這樣,不但可以使原始憑證的內(nèi)容格式統(tǒng)一,便于加強監(jiān)督管理。

  二、原始憑證的種類

  紛繁復(fù)雜的經(jīng)濟業(yè)務(wù)導(dǎo)致原始憑證的品種繁多,為了更好地認識和利用原始憑證,必須按照一定標準對原始憑證進行分類。原始憑證按照不同的分類標準,可以屬于不同的種類。

  (一)原始憑證按其來源不同分類

  原始憑證按其來源不同分類,可以分為外來原始憑證和自制原始憑證兩種。

  外來原始憑證是在經(jīng)濟業(yè)務(wù)活動發(fā)生或完成時,從其他單位或個人直接取得的原始憑證。如增值稅專用發(fā)票、非增值稅及小規(guī)模納稅人的發(fā)票、鐵路運輸部門的火車票、由銀行轉(zhuǎn)來的結(jié)算憑證和對外支付款項時取得的收據(jù)等都是外來原始憑證。其格式如圖表4-1所示。

  ××××專用發(fā)票

  發(fā)票聯(lián) (2002)

  付款單位: 支票號:

編號 商品名 稱 規(guī)格 單位 數(shù)量 單價 金額
小寫金額合計
大寫金額合計 佰 拾 萬 仟 佰 元 角 分

  收款單位(蓋章) 開票人 年 月 日

  自制原始憑證是指本單位內(nèi)部具體經(jīng)辦業(yè)務(wù)的部門和人員,在執(zhí)行或完成項經(jīng)濟業(yè)務(wù)時所填制的原始憑證。如“收料單”、“領(lǐng)料單”、“銷貨發(fā)票”、“產(chǎn)品入庫單”、“工資結(jié)算表”等。其格式分別如圖表4-2所示。

  領(lǐng)料單

  領(lǐng)料部門: 憑證編號:

  用 途: 年 月 日 收料倉庫:

材料編號 材料規(guī)格及名稱 計量單位 數(shù)量 價格
請領(lǐng) 實領(lǐng) 單價 金額(元)
             
             
備注 合計  

  記賬 發(fā)料 審批 領(lǐng)料

  產(chǎn)品入庫單

  憑證編號:

  交庫單位: 年 月 日 收料倉庫:

產(chǎn)品編號 產(chǎn)品名稱 規(guī)格 計量單位 交付數(shù)量 檢驗結(jié)果 實收 數(shù)量 單價 金額
合格 不合格
                   
備注   合計  

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