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　　第二節(jié) 原始憑證

　　一、原始憑證的基本內(nèi)容

　　原始憑證是在經(jīng)濟業(yè)務(wù)發(fā)生或完成時由相關(guān)人員取得或填制的，用以記錄或證明經(jīng)濟業(yè)務(wù)發(fā)生或完成情況并明確有關(guān)經(jīng)濟責任的一種原始憑據(jù)。原始憑證是證明經(jīng)濟業(yè)務(wù)發(fā)生的原始依據(jù)，具有較強的法律效力，是一種很重要的會計憑證。

　　企業(yè)發(fā)生的經(jīng)濟業(yè)務(wù)紛繁復(fù)雜，反映其具體內(nèi)容的原始憑證也品種繁多。雖然原始憑證反映經(jīng)濟業(yè)務(wù)的內(nèi)容不同，但無論哪一種原始憑證，都應(yīng)該說明有關(guān)經(jīng)濟業(yè)務(wù)的執(zhí)行和完成情況，都應(yīng)該明確有關(guān)經(jīng)辦人員和經(jīng)辦單位的經(jīng)濟責任。因此，各種原始憑證，盡管名稱和格式不同，但都應(yīng)該具備一些共同的基本內(nèi)容。這些基本內(nèi)容就是每一張原始憑證所應(yīng)該具備的要素。原始憑證必須具備以下基本內(nèi)容：

　　(一)原始憑證的名稱;

　　(二)填制原始憑證的日期和憑證編號;

　　(三)接受憑證的單位名稱;

　　(四)經(jīng)濟業(yè)務(wù)內(nèi)容，如品名、數(shù)量、單價、金額大小寫;

　　(五)填制原始憑證的單位名稱和填制人姓名;

　　(六)經(jīng)辦人員的簽名或蓋章。

　　有些原始憑證，不僅要滿足會計工作的需要，還應(yīng)滿足其他管理工作的需要。因此，在有些憑證上，除具備上述內(nèi)容外，還應(yīng)具備其他一些項目，如與業(yè)務(wù)有關(guān)的經(jīng)濟合同、結(jié)算方式、費用預(yù)算等，以更加完整、清晰地反映經(jīng)濟業(yè)務(wù)。

　　在實際工作中，各單位根據(jù)會計核算和管理的需要，可自行設(shè)計印制適合本單位需要的各種原始憑證。但是對于在一個地區(qū)范圍內(nèi)經(jīng)常發(fā)生大量同類經(jīng)濟業(yè)務(wù)，應(yīng)由各主管部門統(tǒng)一設(shè)計印制原始憑證。如銀行統(tǒng)一印制的銀行匯票、轉(zhuǎn)賬支票和現(xiàn)金支票等，由鐵路部門統(tǒng)一印制的火車票，由稅務(wù)部門統(tǒng)一印制的有稅務(wù)登記的發(fā)票，財政部門統(tǒng)一印制的收款收據(jù)等。這樣，不但可以使原始憑證的內(nèi)容格式統(tǒng)一，便于加強監(jiān)督管理。

　　二、原始憑證的種類

　　紛繁復(fù)雜的經(jīng)濟業(yè)務(wù)導(dǎo)致原始憑證的品種繁多，為了更好地認識和利用原始憑證，必須按照一定標準對原始憑證進行分類。原始憑證按照不同的分類標準，可以屬于不同的種類。

　　(一)原始憑證按其來源不同分類

　　原始憑證按其來源不同分類，可以分為外來原始憑證和自制原始憑證兩種。

　　外來原始憑證是在經(jīng)濟業(yè)務(wù)活動發(fā)生或完成時，從其他單位或個人直接取得的原始憑證。如增值稅專用發(fā)票、非增值稅及小規(guī)模納稅人的發(fā)票、鐵路運輸部門的火車票、由銀行轉(zhuǎn)來的結(jié)算憑證和對外支付款項時取得的收據(jù)等都是外來原始憑證。其格式如圖表4-1所示。

　　××××專用發(fā)票

　　發(fā)票聯(lián) (2002)

　　付款單位： 支票號：

　　收款單位(蓋章) 開票人 年 月 日

　　自制原始憑證是指本單位內(nèi)部具體經(jīng)辦業(yè)務(wù)的部門和人員，在執(zhí)行或完成項經(jīng)濟業(yè)務(wù)時所填制的原始憑證。如“收料單”、“領(lǐng)料單”、“銷貨發(fā)票”、“產(chǎn)品入庫單”、“工資結(jié)算表”等。其格式分別如圖表4-2所示。

　　領(lǐng)料單

　　領(lǐng)料部門： 憑證編號：

　　用 途： 年 月 日 收料倉庫：

　　記賬 發(fā)料 審批 領(lǐng)料

　　產(chǎn)品入庫單

　　憑證編號：

　　交庫單位： 年 月 日 收料倉庫：

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