(二)原始憑證按其填制方法不同分類

　　原始憑證按其填制方法不同分類，可以分為一次憑證、累計憑證和匯總憑證三種。

　　一次憑證是指一次填制完成的原始憑證。它反映一筆經(jīng)濟(jì)業(yè)務(wù)或同時反映若干同類經(jīng)濟(jì)業(yè)務(wù)的內(nèi)容。外來原始憑證一般均屬一次憑證，自制原始憑證中大多數(shù)也是一次憑證。日常的原始憑證多屬此類，如“現(xiàn)金收據(jù)”、“發(fā)貨票”、“收料單”等。一次憑證能夠清晰地反映經(jīng)濟(jì)業(yè)務(wù)活動情況，使用方便靈活，但數(shù)量較多。

　　累計憑證，是指在一張憑證上連續(xù)登記一定時期內(nèi)不斷重復(fù)發(fā)生的若干同類經(jīng)濟(jì)業(yè)務(wù)，直到期末才能填制完畢的原始憑證。累計憑證可以連續(xù)登記相同性質(zhì)的經(jīng)濟(jì)業(yè)務(wù)，隨時計算出累計數(shù)及結(jié)余數(shù)，期末按實際發(fā)生額記賬。如“費用限額卡”、“限額領(lǐng)料單”等。“限額領(lǐng)料單”的格式如圖表4-3所示。

　　限額領(lǐng)料單

　　領(lǐng)料部門： 憑證編號：

　　產(chǎn)品名稱、號碼： 年 月 日

　　計劃產(chǎn)量 ： 單位消耗定額： 編號：

　　供應(yīng)部門負(fù)責(zé)人： 生產(chǎn)部門負(fù)責(zé)人： 倉庫管理員：

　　匯總憑證，也叫原始憑證匯總表，是根據(jù)許多同類經(jīng)濟(jì)業(yè)務(wù)的原始憑證或會計核算資料定期加以匯總而重新編制的原始憑證。如“發(fā)出材料匯總表”、“差旅費報銷單”等。匯總憑證既可以提供經(jīng)營管理所需要的總量指標(biāo)，又可以大大簡化核算手續(xù)。“發(fā)出材料匯總表”的格式如圖表4—4所示。

　　發(fā)出材料匯總表

　　年 月 日

　　財會負(fù)責(zé)人： 復(fù)核： 制表：

　　(三)原始憑證按用途不同分類

　　原始憑證按其用途不同分類，可以分為通知憑證、執(zhí)行憑證和計算憑證三種。

　　通知憑證是指要求、指示或命令企業(yè)進(jìn)行某項經(jīng)濟(jì)業(yè)務(wù)的原始憑證，如“罰款通知書”、“付款通知單”等。

　　執(zhí)行憑證是用來證明某項經(jīng)濟(jì)業(yè)務(wù)發(fā)生或已經(jīng)完成的原始憑證，如“銷貨發(fā)票”、“材料驗收單”、“領(lǐng)料單”等。

　　計算憑證是指根據(jù)原始憑證和有關(guān)會計核算資料而編制的原始憑證。計算憑證一般是為了便于以后記賬和了解各項數(shù)據(jù)來源和產(chǎn)生的情況而編制的。如“制造費用分配表”、“產(chǎn)品成本計算單”、“工資結(jié)算表”等。

　　(四)原始憑證按其格式不同分類

　　原始憑證按其格式不同分類，可以分為通用憑證和專用憑證兩種。

　　通用憑證是指全國或某一地區(qū)、某一部門統(tǒng)一格式的原始憑證。如由銀行統(tǒng)一印制的結(jié)算憑證、稅務(wù)部門統(tǒng)一印制的發(fā)票等。

　　專用憑證是指一些單位具有特定內(nèi)容、格式和專門用途的原始憑證。如高速公路通過費收據(jù)、養(yǎng)路費繳款單等。

　　以上是按不同的標(biāo)志對原始憑證進(jìn)行的分類。它們之間是相互依存密切聯(lián)系的，有些原始憑證按照不同的分類標(biāo)準(zhǔn)分別屬于不同的種類。如現(xiàn)金收據(jù)對出具收據(jù)的單位來說是自制原始憑證;面對接收收據(jù)的單位來說則是外來原始憑證;同時，它既是一次憑證，又是執(zhí)行憑證，也是專用憑證。外來的憑證大多為一次憑證，計算憑證、累計憑證大多為自制原始憑證。

　　根據(jù)上述原始憑證的分類，歸納如圖表4—5所示。

 

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