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　　第二節(jié) 財產(chǎn)清查的方法

　　一、財產(chǎn)清查的準(zhǔn)備工作

　　財產(chǎn)清查是一項復(fù)雜細致的工作，它涉及面干、政策性強、工作量大。為了加強領(lǐng)導(dǎo)，保質(zhì)保量完成此項工作，一般應(yīng)在企業(yè)單位負責(zé)人(如廠長、經(jīng)理等)的領(lǐng)導(dǎo)下，由會計、業(yè)務(wù)、倉庫等有關(guān)部門的人員組成財產(chǎn)清查的專門班子，具體負責(zé)財產(chǎn)清查的領(lǐng)導(dǎo)工作。在清查前，必須首先做好以下幾項準(zhǔn)備工作：

　　(1)清查小組制定財產(chǎn)計劃，確定清查對象、范圍、配備清查人員，明確清查任務(wù)。

　　(2)財務(wù)部門要將總賬、明細賬等有關(guān)資料登記齊全，核對正確，結(jié)出余額。保管

　　部門對所保管的各種財產(chǎn)物資以及賬簿、賬卡掛上標(biāo)簽，標(biāo)明品種、規(guī)格、數(shù)量，以備查對。

　　(3)銀行存款和銀行借款應(yīng)從銀行取得對賬單，以便查對。

　　(4)對需要使用的度量衡器，要提前校驗正確，保證計量準(zhǔn)確。對應(yīng)用的所有表冊，都要準(zhǔn)備妥當(dāng)。

　　二、財產(chǎn)清查的方法

　　1、實物資產(chǎn)的清查

　　對于各種實物如材料、半成品、在產(chǎn)品、產(chǎn)成品、低值易耗品、包裝物、固定資產(chǎn)等，都要從數(shù)量和質(zhì)量上進行清查。由于實物的形態(tài)、體積、重量、堆放方式等不盡相同，因而所采用的清查方法也不盡相同。實物數(shù)量的清查方法，比較常用的有以下幾種：

　　(1)實物盤點。即通過逐一清點或用計量器具來確定實物的實存數(shù)量。其適用的范圍較廣，在多數(shù)財產(chǎn)物資清查中都可以采用這種方法。

　　(2)技術(shù)推算。采用這種方法，對于財產(chǎn)物資不是逐一清點計數(shù)，而是通過量方、計尺等技術(shù)推算財產(chǎn)物資的結(jié)存數(shù)量。這種方法只適用于成堆量大而價值又不高難以逐一清點的財產(chǎn)物資的清查。例如，露天堆放的煤炭等。

　　對于實物的質(zhì)量，應(yīng)根據(jù)不同的實物采用不同的檢查方法，例如有的采用物理方法，有的采用化學(xué)方法來檢查實物的質(zhì)量。

　　實物清查過程中，實物保管人員和盤點人員必須同時在場。對于盤點結(jié)果，應(yīng)如實登記盤存單，并由盤點人和實物保管人簽字或蓋章，以明確經(jīng)濟責(zé)任。盤存單既是紀(jì)錄盤點結(jié)果的書面證明，也是反映財產(chǎn)物資實存數(shù)的原是憑證。其一般格式如表6-1所示。

　　表6-1 盤存單

　　單位名稱： 盤點時間： 編號：

　　財產(chǎn)類別： 存放地點： 金額單位：

　　盤點人簽章： 保管人：

　　為了查明實存數(shù)與賬存數(shù)是否一致，確定盤盈或盤虧情況，應(yīng)根據(jù)盤存單和有關(guān)賬簿的記錄，編制實寸賬存對比表。實存賬存對比表是用以調(diào)整賬簿記錄的重要原始憑證，也是分析產(chǎn)生差異的原因，明確經(jīng)濟責(zé)任的依據(jù)。實存賬存對比表的一般格式如表6-2所示：

　　表6-2 　實存賬存對比表

　　主管人員： 會計： 制表：

　　對于委托外單位加工、保管的材料、商品、物資以及在途的材料、商品、物資等，可以用詢證的方法與有關(guān)單位進行核對，以查明帳實是否相符。

　　2、庫存現(xiàn)金的清查

　　庫存現(xiàn)金的清查，包括人民幣和各種外幣的清查，都是采用實地盤點即通過點票數(shù)來確定現(xiàn)金的實存數(shù)，然后以實存數(shù)與現(xiàn)金日記賬的賬面余額進行核對，以查明帳實是否相符及盈虧情況。

　　由于現(xiàn)金的收支業(yè)務(wù)十分頻繁，容易出現(xiàn)差錯，需要出納人員每日進行清查和定期及不不定期的專門清查。每日業(yè)務(wù)終了，出納人員都應(yīng)將現(xiàn)金日記賬的賬面余額與現(xiàn)金的實存數(shù)進行核對，做到賬款相符。專門班子清查盤點時，出納人員必須在場，現(xiàn)鈔應(yīng)逐張查點，還應(yīng)注意有無違反現(xiàn)金管理制度的現(xiàn)象，編制現(xiàn)金盤點報告表，并由盤點人員和出納人員簽章。現(xiàn)金盤點報告表兼有盤存單和實存賬存對比表的作用，是反映現(xiàn)金實有數(shù)和調(diào)整帳簿記錄的重要原始憑證。其一般格式如表6-3所示：

　　表6-3 　現(xiàn)金盤點報告表

　　單位名稱： 　　　年 月 日

　　盤點人： 出納員：

　　國庫券、其他金融債券、公司債券、股票等有價證券的清查方法和現(xiàn)金相同。

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