七、會計人員回避制度

　　回避制度，是指為了保證執(zhí)法或者執(zhí)業(yè)的公正性，對可能影響其公正性的執(zhí)法或者執(zhí)業(yè)人員實行職務(wù)回避和業(yè)務(wù)回避的一種制度。

　　國家機關(guān)、國有企業(yè)、事業(yè)單位任用會計人員應當實行回避制度;單位負責人的直系親屬不得擔任本單位的會計機構(gòu)負責人、會計主管人員，會計機構(gòu)負責人、會計主管人員的直系親屬不得在本單位會計機構(gòu)中擔任出納工作。

　　直系親屬包括夫妻關(guān)系、直系血親關(guān)系(父母、子女等)、三代以內(nèi)旁系血親(兄弟姐妹、表兄弟姐妹等)以及近姻親(岳父母等)關(guān)系。

　　【例題•單選題】實行回避制度的單位，單位領(lǐng)導人的直系親屬不得擔任本單位的( )。

　　A.會計機構(gòu)負責人

　　B.商場收銀員

　　C.出納

　　D.稽核

　　[答案]A

　　【例題•多選題】回避制度中指的直系親屬是指( )。

　　A.夫妻關(guān)系

　　B.直系血親關(guān)系

　　C.三代以內(nèi)旁系血親

　　D.近姻親關(guān)系

　　[答案]ABCD

　　八、會計人員工作交接

　　會計人員工作交接(會計工作交接)，是指會計人員工作調(diào)動、離職或因病暫時不能工作，應與接管人員辦理交接手續(xù)的一種工作程序。

　　(一)交接的范圍(《會計法》、《會計基礎(chǔ)工作規(guī)范》規(guī)定)

　　(1)會計人員臨時離職或因病不能工作、需要接替或代理的，會計機構(gòu)負責人(會計主管人員)或單位負責人必須指定專人接替或者代理，并辦理會計工作交接手續(xù);

　　(2)臨時離職或因病不能工作的會計人員恢復工作時，應當與接替或代理人員辦理交接手續(xù);

　　(3)移交人員因病或其他特殊原因不能親自辦理移交手續(xù)的，經(jīng)單位負責人批準，可由移交人委托他人代辦交接，但委托人應當對所移交的會計憑證、會計賬簿、財務(wù)會計報告和其他有關(guān)資料的真實性、完整性承擔法律責任。

　　同時還規(guī)定：會計人員工作調(diào)動或者因故離職，必須將本人所經(jīng)管的會計工作全部移交給接替人員。沒有辦清交接手續(xù)的，不得調(diào)動或者離職。

　　(二)交接的程序

　　1.提出交接申請

　　會計人員在向單位或者有關(guān)機關(guān)提出調(diào)動工作或者離職的申請時，應當同時向會計機構(gòu)提出會計交接申請。

　　2.辦理移交手續(xù)前的準備工作

　　(1)已經(jīng)受理的經(jīng)濟業(yè)務(wù)尚未填制會計憑證的，應當填制完畢;

　　(2)尚未登記的賬目，應當?shù)怯浲戤叄Y(jié)出余額，并在最后一筆余額后加蓋經(jīng)辦人印章;

　　(3)整理好應該移交的各項資料，對未了事項和遺留問題要寫出書面說明材料;

　　(4)編制移交清冊，列明應該移交的會計憑證、會計賬簿、財務(wù)會計報告、公章、現(xiàn)金、有價證券、支票簿、發(fā)票、文件、其他會計資料和物品等內(nèi)容;實行會計電算化的單位，從事該項工作的移交人員應在移交清冊上列明會計軟件及密碼、數(shù)據(jù)盤、磁帶等內(nèi)容;

　　(5)會計機構(gòu)負責人(會計主管人員)移交時，應將財務(wù)會計工作、重大財務(wù)收支問題和會計人員等情況，向接替人員介紹清楚。

　　【例題•單選題】會計人員在辦理移交手續(xù)前，對已經(jīng)受理的經(jīng)濟業(yè)務(wù)尚未填制會計憑證的，應當填制完畢;尚未登記的賬目，應當?shù)怯浲戤叄⒃谧詈笠还P( )后加蓋經(jīng)辦人員印章。

　　A.累計發(fā)生額

　　B.余額

　　C.本期發(fā)生余額

　　D.期末余額

　　[答案]B

　　3.移交點收

　　(1)現(xiàn)金要根據(jù)會計賬簿記錄余額進行當面點交，不得短缺。接替人員發(fā)現(xiàn)不一致或“白條頂庫”現(xiàn)象時，移交人員在規(guī)定期限內(nèi)負責查清處理;

　　(2)有價證券的數(shù)量要與會計賬簿記錄一致，有價證券面額與發(fā)行價不一致時，按照會計賬簿余額交接;

　　(3)會計憑證、會計賬簿、財務(wù)會計報告和其他會計資料必須完整無缺，不得遺漏。如有短缺，必須查清原因，并在移交清冊中加以說明，由移交人員負責;

　　(4)銀行存款賬戶余額要與銀行對賬單核對相符，如有未達賬項，應編制銀行存款余額調(diào)節(jié)表調(diào)節(jié)相符;各種財產(chǎn)物資和債權(quán)債務(wù)的明細賬戶余額，要與總賬有關(guān)賬戶的余額核對相符;對重要實物要實地盤點，對余額較大的往來賬戶要與往來單位、個人核對;

　　(5)公章、收據(jù)、空白支票、發(fā)票、科目印章以及其他物品等必須交接清楚;

　　(6)實行會計電算化的單位，交接雙方應在電子計算機上對有關(guān)數(shù)據(jù)進行實際操作，確認有關(guān)數(shù)字正確無誤后，方可交接。

　　【例題•判斷題】實行會計電算化的單位，交接雙方應將有關(guān)電子數(shù)據(jù)在計算機實行實際操作，確認有關(guān)數(shù)據(jù)正確無誤后，方可交接。( )

　　[答案]對

　　【例題•單選題】根據(jù)會計法律法規(guī)的有關(guān)規(guī)定，會計人員在辦理會計工作交接手續(xù)中發(fā)現(xiàn)“白條抵庫”時，應采用的做法是( )。

　　A.由監(jiān)交人員負責查清處理

　　B.由移交人員在規(guī)定期限內(nèi)負責查清處理

　　C.由接管人員在移交后負責查清處理

　　D.由會計檔案人員負責查清處理

　　[答案]B

　　【例題•案例題】A公司2008年發(fā)生如下事項：l月，公司決定將出納員張友調(diào)到銷售科，由會計李強擔任出納工作。與張友在辦理會計工作交接中，李強發(fā)現(xiàn)存在“白條頂庫”問題，會計科長指示李強先辦理完交接手續(xù)，并責成李強接管出納工作后，再對“白條頂庫”問題查清處理。隨后，李強、張友及會計科長在移交清冊上簽字并蓋章。下列表述正確的是( )。

　　A.李強與張友辦理會計工作交接中有不符合規(guī)定之處，會計人員辦理交接手續(xù)，不需要由會計機構(gòu)負責人監(jiān)交。

　　B.對交接中發(fā)現(xiàn)的“白條抵庫”問題處理正確。

　　C.對交接中發(fā)現(xiàn)的“白條抵庫”問題處理不正確。接替人員發(fā)現(xiàn)“白條抵庫”現(xiàn)象時，移交人員應在規(guī)定期限內(nèi)負責查清處理。

　　D.以上都不正確。

　　[答案]C

　　4.專人負責監(jiān)交(為了明確責任)

　　(1)一般會計人員辦理交接手續(xù)，由單位的會計機構(gòu)負責人(會計主管人員)負責監(jiān)交。

　　(2) 會計機構(gòu)負責人(會計主管人員)辦理交接手續(xù)時，由單位負責人監(jiān)交。必要時，主管單位可以派人會同監(jiān)交。

　　通常有三種情況：

　　第一，所屬單位負責人不能監(jiān)交，需要由主管單位派人代表主管單位監(jiān)交。如因單位撤并而辦理交接手續(xù)等;

　　第二，所屬單位負責人不能盡快監(jiān)交，需要由主管單位派人督促監(jiān)交。如主管單位責成所屬單位撤換不合格的會計機構(gòu)負責人(會計主管人員)，所屬單位負責人卻以種種借口拖延不辦交接手續(xù)時，主管單位就應派人督促會同監(jiān)交等;

　　第三，不宜由所屬單位負責人單獨監(jiān)交，而需要主管單位會同監(jiān)交。如所屬單位負責人與辦理交接手續(xù)的會計機構(gòu)負責人(會計主管人員)有矛盾，交接時需要主管單位派人會同監(jiān)交，以防可能發(fā)生單位負責人借機刁難等。

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