五、會計檔案

　　1.《會計檔案管理辦法》：財政部、國家檔案局聯合發布。

　　2.《會計法》規定，各單位對會計憑證、會計賬簿、財務會計報告和其他會計資料應當建立檔案，妥善保管。(單選、多選)

　　(一)會計檔案的范圍和種類

　　1.會計憑證類：原始憑證、記賬憑證、匯總憑證，其他會計憑證;

　　2.會計賬簿類：總賬、明細賬、日記賬、固定資產卡片，輔助賬簿，其他會計賬簿;

　　3.財務報告類：月度、季度、年度財務報告，包括報表附件、附注及文字說明，其他財務報告;

　　4.其他類：銀行存款余額調節表，銀行對賬單，其他應當保持的會計核算專業資料，會計檔案移交清冊，會計檔案保管清冊，會計檔案銷毀清冊。

　　【注意】各單位的財務預算、計劃、制度等文件材料屬于文書檔案，不屬于會計檔案。

　　【例題·多選題】會計檔案一般分為(　)。

　　A.會計憑證類

　　B.會計賬簿類

　　C.財務會計報告類

　　D.其他會計資料類

　　『正確答案』ABCD

　　【例題·多選題】下列各項中，屬于會計檔案的有(　)。

　　A.會計憑證

　　B.總賬

　　C.日記賬

　　D.會計報表

　　『正確答案』ABCD

　　【例題·單選題】下列各項中，不屬于會計檔案的是(　)。

　　A.會計憑證

　　B.會計賬簿

　　C.財務會計報告

　　D.單位營業執照

　　『正確答案』D

　　『答案解析』單位營業執照不屬于會計檔案。

　　【例題·單選題】下列各項中，不屬于會計檔案的是(　)。

　　A.會計檔案移交清冊

　　B.會計檔案保管清冊

　　C.財務會計報告

　　D.年度工作計劃

　　『正確答案』D

　　『答案解析』年度工作計劃不屬于會計檔案。

　　(二)會計檔案的歸檔和移交

　　1.歸檔

　　(1)各單位每年形成的會計檔案，應由單位會計部門按照歸檔要求負責整理立卷或裝訂。

　　【注意】不是檔案機構。

　　(2)當年形成的會計檔案，在會計年度終了后，可暫由會計機構保管一年，期滿之后，應當由會計部門編制移交清冊。

　　2.移交

　　(1)會計機構在向單位檔案部門移交會計檔案時要編制移交清冊。

　　(2)檔案部門接收保管的會計檔案，原則上應當保持原卷冊的封裝，不得隨意拆封。個別需要拆封重新整理的，應當會同會計部門和原經辦人共同拆封整理，以分清責任。

　　(3)會計檔案原件原則上不得借出。遇有特殊需要，經本單位負責人批準，在不拆散原卷冊的前提下，可以提供查閱或者復制件，但必須辦理登記手續。

　　【鏈接1】《會計基礎》P100：作為會計檔案，會計憑證不得外借，其他單位如因特殊原因需要使用原始憑證時，經本單位領導批準可以復制。

　　【鏈接2】《會計基礎》P191：會計檔案為本單位提供利用，原則上不得借出，有特殊需要須經上級主管單位或單位領導、會計主管人員批準。

　　【例題·單選題】會計檔案不得外借，如有特殊原因需要復制，要經(　)批準，同時辦理登記手續。

　　A.會計機構負責人

　　B.總會計師

　　C.單位負責人

　　D.會計檔案保管人員

　　『正確答案』C

　　【例題·多選題】其他單位因特殊原因需要使用本單位的原始憑證，正確的做法是(　)。

　　A.不得外借

　　B.將外借的會計憑證拆封抽出

　　C.經本單位會計機構負責人或會計主管人員批準，可以復制

　　D.將向外單位提供的憑證復印件在專設的登記簿上登記

　　『正確答案』ACD

　　(三)會計檔案的保管期限

　　會計檔案保管期限分為永久和定期兩類。

　　定期保管期限分為3年、5年、l0年、l5年和25年5類。

　　保管期限從會計年度終了后第一天算起。(單選;判斷)

　　【例題·單選題】以下不屬于會計檔案保管期限的是(　)。

　　A.20年

　　B.15年

　　C.10年

　　D.3年

　　『正確答案』A

　　『答案解析』定期保管期限分為3年、5年、l0年、l5年和25年5類。

　　【例題·單選題】會計檔案保管期限分為永久和定期兩類。定期保管會計檔案的最長期限是(　)。

　　A.10年

　　B.15年

　　C.25年

　　D.永久保管

　　『正確答案』C

　　『答案解析』會計檔案保管期限分為永久和定期兩類。定期保管會計檔案的最長期限是25年。

　　【例題·判斷題】會計檔案保管期限分為3年、5年、10年、15年、25年。

　　『正確答案』×

　　『答案解析』會計檔案保管期限分為永久和定期兩類。定期保管期限分為3年、5年、l0年、l5年和25年5類。

　　(四)會計檔案的銷毀(★★單選、多選、判斷、綜合)

　　《會計檔案管理辦法》規定，會計檔案保管期滿需要銷毀的，除特殊規定外，可以按照程序予以銷毀。

　　1.編造會計檔案銷毀清冊。

　　(1)由單位檔案管理部門會同會計機構提出銷毀意見，編制會計檔案銷毀清冊，列明銷毀會計檔案的情況，報本單位負責人。

　　(2)單位負責人復核后在會計檔案銷毀清冊上簽署銷毀意見。

　　2.專人負責監銷。

　　(1)會計檔案銷毀前，需要有指定的監銷人按照會計檔案銷毀清冊所列的內容對所要銷毀的會計檔案進行清點核對。——檔案機構和會計機構共同派人監銷

　　(2)會計檔案銷毀后，監銷人員應當在會計檔案銷毀清冊上簽名蓋章，并及時將監銷情況向本單位負責人報告。

　　3.不得銷毀的會計檔案。

　　(1)對于保管期滿但未結清的債權債務原始憑證和涉及其他未了事項(如超過會計檔案保管期限但尚未報廢的固定資產購買憑證等)的原始憑證，不得銷毀，應當單獨保管到未了事項完結后方可按規定的程序進行銷毀;

　　(2)正在建設期間的建設單位會計檔案，無論其是否保管期滿，都不得銷毀，必須妥善保管，等到項目辦理竣工決算后按規定的交接手續移交給項目的接受單位進行妥善保管。

　　【例題·判斷題】保管期滿的會計檔案，可以隨意銷毀。(　)

　　『正確答案』×

　　『答案解析』保管期滿的會計檔案，不可以隨意銷毀。

　　【例題·多選題】下列關于會計檔案的表述中，符合《會計檔案管理辦法》規定的有(　)。

　　A.單位會計檔案經本單位會計機構負責人批準后可以對外提供復制

　　B.單位會計檔案銷毀須經單位負責人批準

　　C.銷毀會計檔案時，應當由單位的檔案機構和會計機構共同派人監銷

　　D.檔案銷毀后監銷人及單位負責人應當在會計檔案銷毀清冊上簽章

　　『正確答案』BC

　　(四)實行會計電算化單位會計檔案管理的有關規定

　　1.有關電子數據、會計軟件資料等應當作為會計檔案進行管理。

　　2.采用電子計算機進行會計核算的單位，應當保存打印出的紙質會計檔案。具備采用磁帶、磁盤、光盤、微縮膠片等磁性介質保存會計檔案條件的，由國務院主管部門統一規定，并報財政部、國家檔案局備案。

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