五、會計檔案

　　會計檔案是指記錄和反映經濟業務事項的重要歷史資料和證據，一般包括會計憑證、會計賬簿、財務會計報告以及其他會計資料等會計核算的專業材料。

　　【例題19•單選題】下列各項中，不屬于會計檔案的是( )。

　　A.會計檔案移交清冊

　　B.會計檔案保管清冊

　　C.財務會計報告

　　D.年度工作計劃

　　【答案】D

　　【例題20•單選題】下列各項中，應屬于會計檔案的有( )。

　　A.原始憑證

　　B.記賬憑證

　　C.會計賬簿

　　D.財務會計報告

　　【答案】ABCD

　　《會計檔案管理辦法》對于會計檔案的管理作出如下規定：(重點)

　　1.會計檔案應當妥善保管。會計檔案由單位會計機構負責整理歸檔并保管一年期滿后，移交單位的會計檔案管理機構或指定專人繼續保管;單位會計檔案不得借出，如有特殊需要，經本單位負責人批準后可以提供查閱或者復制原件。采用計算機進行核算的單位，應當保存打印出的紙質會計檔案。

　　【重點提示】注意會計資料借閱的程序

　　【例題21•單選題】會計檔案由單位會計機構負責整理立卷歸檔，保管( )期滿后，移交單位的會計檔案管理機構。

　　A.6個月

　　B.12個月

　　C.18個月

　　D.24個月

　　【答案】B

　　【例題22•單選題】單位的會計檔案不得外借，如果遇到特殊情況經( )批準可以提供查閱和復制。

　　A.單位負責人

　　B.上級主管單位

　　C.會計主管人員

　　D.總會計師

　　【答案】A

　　2.會計檔案保管的期限。會計檔案保管期限分為永久和定期兩類，定期保管期限分為3年、5年、10年、15年和25年五類，保管期限從會計年度終了后第一天算起。

　　【重點提示】注意會計檔案保管期的起算時間。

　　【例題23•單選題】會計檔案的保管期限分為永久和定期兩類，其中( )不屬于會計檔案管理辦法當中所規定的定期的保管期限。

　　A.3年

　　B.15年

　　C.25年

　　D.20年

　　【答案】D

　　【例題24•單選題】某單位1995年9月的會計憑證按照規定應當保管15年，那么期滿之日應當是( )。

　　A.2010年1月

　　B.2010年9月

　　C.2011年1月

　　D.2011年9月

　　【答案】C

　　【例題25•判斷題】會計檔案的保管期限分為永久和定期兩類，保管期限從整理歸檔之日起計算。( )

　　【答案】×

　　3.會計檔案應當按規定程序銷毀。保管期滿的會計檔案，應由單位檔案管理機構提出銷毀意見，會同會計機構共同鑒定，報單位負責人批準后，由單位檔案管理機構和會計機構共同派員監銷;保管期滿但未結清的債權債務原始憑證及其他未了事項的原始憑證，不得銷毀，應當單獨抽出立卷，保管到未了事項完結時為止;正在項目建設期間的建設單位，其保管期滿的會計檔案不得銷毀。

　　【重點提示】注意會計檔案保管期滿不得銷毀的兩種情形。

　　【例題26·單選題】會計檔案銷毀的批準權限歸( )。

　　A.會計機構負責人

　　B.檔案管理機構負責人

　　C.單位負責人

　　D.財政部門

　　【答案】C

　　【例題27·判斷題】會計檔案應當按規定程序銷毀。正在項目建設期間的建設單位，其保管期滿的會計檔案不得銷毀。( )

　　【答案】√

　　六、其他

　　(一)會計年度的規定

　　《會計法》規定會計年度自公歷1月1日起至12月31日止。

　　【例題28•單選題】根據《會計法》的規定。下列各項中，屬于我國法定會計年度期間的是( )。

　　A.公歷1月1日起至l2月31日止

　　B.公歷4月1日起至3月31日止

　　C.公歷7月l日起至6月30日止

　　D.由企業根據經營特點自行確定的會計年度期間

　　【答案】A

　　(二)記賬本位幣的規定

　　《會計法》規定，會計核算以人民幣為記賬本位幣。業務收支以人民幣以外的貨幣為主的單位，可以選定其中一種貨幣作為記賬本位幣，但是編報的財務會計報告應當折算為人民幣。

　　【重點提示】注意：選定外幣作為記賬本位幣的，編報財務會計報告時應當折算為人民幣。

　　【例題29•判斷題】業務收支以人民幣以外的貨幣為主的單位，可以選定其中的一種外幣，并以選定的外幣作為記賬本位幣，并以選定的外幣編報單位財務會計報告。( )

　　【答案】×

　　【例題30·判斷題】會計核算以人民幣為記賬本位幣，業務收支以人民幣以外的貨幣為主的單位，也應當折算成人民幣記賬。( )

　　【答案】×

　　【例題31·單選題】業務收支以人民幣以外的貨幣為主的單位，( )。

　　A.必須使用人民幣為記賬本位幣

　　B.可以選定其中一種貨幣作為記賬本位幣

　　C.其財務會計報告不必折算為人民幣

　　D.可以根據需要而變動記賬本位幣

　　【答案】B

　　【例題32·判斷題】只有外商投資企業業務收支以人民幣以外的貨幣為主的，才可選擇一種人民幣以外的貨幣為記賬本位幣，但是編制的財務會計報告應當折算為人民幣。( )

　　【答案】×

　　(三)會計文字記錄的規定

　　1.會計記錄文字應當使用中文

　　《中華人民共和國會計法》規定，會計記錄的文字應當使用中文。

　　2.民族自治地方和在我國境內的外國組織可以同時使用另外一種文字。

　　【重點提示】使用中文是強制性的，使用其他通用文字是備選性的，不能理解為可以使用中文，也可以使用其他通用文字。

　　【例題33•單選題】在中國境內的外商投資企業，會計記錄使用的文字符合規定的是( )。

　　A.只能使用中文，不能使用其他文字

　　B.只能使用外文

　　C.在中文和外文中選一種

　　D.使用中文，同時可以選一種外文

　　【答案】D

　　【例題34·多選題】關于會計文字記錄，下列表述中正確的包括( )。

　　A.在我國境內所有單位的會計記錄文字都必須使用中文

　　B.在我國境內的外國組織，可以單獨使用外國文字

　　C.民族自治地區的單位會計記錄，可以單獨使用當地通用的一種民族文字

　　D.使用中文是強制性的，使用其他通用文字是備選性的

　　【答案】AD

　　(四)會計處理方法的規定

　　《會計法》規定，各單位采用的會計處理方法，前后各期應當一致，不得隨意變更;確有必要變更的，應當按照國家統一的會計制度的規定變更，并將變更的原因、情況及影響在財務會計報告中說明。

　　【重點提示】會計處理方法不得隨意變更，而不是絕對不能變更。

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