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第四節　電子表格軟件

　　一、Excel概述

　　(一)Excel簡介

　　Excel是一種功能強大、使用方便、并且以“表格”形式進行數據綜合管理與分析的

　　電子表格軟件，可廣泛應用于財務、金融、貿易、統計、審計、行政等領域。

　　Excel是運行于Windows環境下的電子表格軟件。

　　1.功能：

　　(1)電子表格處理

　　(2)圖表處理

　　(3)數據管理

　　(4)數據網上共享

　　2.說明：

　　本教材重點介紹的是Excel的電子表格處理功能。

　　二、Excel的啟動、退出與窗口組成

　　1.Excel的啟動

　　(1)從“開始”菜單啟動Excel。

　　(2)從桌面啟動Excel。

　　說明：桌面上事先建立好了啟動Excel的快捷方式。

　　(3)從資源管理器啟動Excel。

　　說明：從資源管理器啟動Excel，必須要知道Excel應用程序的存儲位置。

　　2.Excel的退出

　　可以通過多種方法退出Excel應用程序。

　　方法：

　　說明：在退出Excel應用程序時，如果有未保存的文件，系統會提示“是否保存文件。

　　3.Excel的窗口簡介

　　兩種窗口：應用程序窗口和文檔窗口

　　窗口布局：

　　(1)標題欄

　　(2)菜單欄

　　(3)工具欄

　　(4)編輯欄

　　編輯欄用于顯示當前單元格的內容，對當前單元格的內容進行輸入和編輯修改。

　　(5)工作表編輯區

　　(6)狀態欄

　　4.三個相關概念

　　(1)工作簿：

　　工作簿是運算和儲存數據的文件，新建的第一個工作的名字為BOOK1.XLS。它由若

　　干張工作表組成。

　　(2)工作表：

　　工作表也稱電子表格，一個Excel工作薄中可以包含1-255個工作表。在系統默認狀態下，一個Excel工作薄含有3個工作表，分別被命名為sheet1、sheet2和sheet3，這些工作表名出現在工作簿底部的工作表標簽上。可以對工作表進行插入、刪除、移動、復制和重命名等操作。

　　工作表由若干單元格組成，是Excel存儲和處理數據的最主要的形式。

　　(3)單元格：

　　單元格：工作表中行與列相交的位置稱單元格，它是工作表中最基本的存儲單位。工作表中的每個單元格由惟一的單元地址標識。單元地址由單元格所在列的列號和單元格所在行的行號共同組成，且列號在前，行號在后。

　　行號：用1、2、3……等阿拉伯數字表示。

　　列號：以A、B、C……等字母形式表示。

　　如“B5”表示的單元格處于工作表B列與第5行交叉的位置。

　　5.區域的概念及基本操作

　　(1)區域的概念及表示方法

　　概念：區域是指工作表中的單元格組，它是一組單元格。

　　使用目的：需對區域整體進行操作(求和或平均值等)。

　　表示方法：用區域符(冒號)將區域的兩個對角的單元地址隔開，它表示的是兩個對角單元之間所有的單元格。

　　例：A1：C3　C3：A1　A3：C1　C1：A3

　　(2)選擇區域：

　　a.選定一個矩形區域：

　　方法一：拖動

　　例：選擇A1：C4

　　方法二：Shift

　　例：選擇A1：C4

　　方法三：擴展選取模式(F8)

　　例：選擇A1：C4

　　b.選擇整行、整列或全表。

　　選擇整行(整列)：單擊行號(列號)

　　例：選擇第一行，選擇第C 列。

　　選擇若干行(若干列)：在行號(列號)上拖動鼠標。

　　例：選擇第一行到第四行，選擇第A列到第C列。

　　選擇整個工作表：單擊全選框或Ctrl+A

　　例：選擇整個工作表

　　c.選擇不連續區域：Ctrl

　　例：選擇A1，B2，C3，D4

　　d.釋放選擇區域：指向任一單元，單擊。

　　(3) 區域命名：

　　意義：

　　對于重復使用率比較高的單元區域或者比較復雜的區域，可以對其命名。以后使用時，不必重新選擇，只需引用它的名字即可。

　　方法：

　　選取區域

　　單擊名字框

　　輸入區域名字，回車

　　例：選擇A1，B2，C3，D4區域，并將其命名為ABCD區域。

　　6.Excel的操作：

　　(1)對Excel文檔的相關操作都是通過命令方式來實現的。

　　(2)使用命令的方法：

　　利用菜單欄

　　利用工具欄

　　利用快捷菜單(右鍵菜單)

　　利用快捷鍵

　　(3)說明：并不是所有的操作四種方式都可實現。本教材在介紹操作命令時，主要以前兩種方法為主。有時某些操作，不需使用命令，用鼠標可以直接完成。

　　模擬練習

　　【例5-37】

　　判斷：Excel的工作簿中，最多可包含3個工作表。(　)

　　【答案】錯

　　【例5-38】

　　判斷：在Excel中，使用Ctrl+Home鍵可以使活動單元格快速移動到當前行的最左側單元。(　)

　　【答案】錯

　　【例5-39】

　　單選：在缺省方式下，Excel工作簿中的第一張工作表命名為(　)。

　　A.表1

　　B.sheet1

　　C.book1

　　D.任意的表名

　　【答案】B

　　【例5-40】

　　單選：在Excel中，選擇不連續的幾個單元格，需按住(　)鍵。

　　A.ctrl

　　B.shift

　　C.alt

　　D.tab

　　【答案】A

　　【例5-41】

　　多選：在Excel中，通過(　)可將整個工作表全部選中。

　　A.單擊全選框

　　B.Ctrl+A

　　C.“編輯”菜單中的“全選”命令

　　D.“視圖”菜單中的“全選”命令

　　【答案】AB

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