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第四節(jié) 電子表格軟件
一、Excel概述
(一)Excel簡(jiǎn)介
Excel是一種功能強(qiáng)大、使用方便、并且以“表格”形式進(jìn)行數(shù)據(jù)綜合管理與分析的
電子表格軟件，可廣泛應(yīng)用于財(cái)務(wù)、金融、貿(mào)易、統(tǒng)計(jì)、審計(jì)、行政等領(lǐng)域。
Excel是運(yùn)行于Windows環(huán)境下的電子表格軟件。
1.功能：
(1)電子表格處理
(2)圖表處理
(3)數(shù)據(jù)管理
(4)數(shù)據(jù)網(wǎng)上共享
2.說(shuō)明：
本教材重點(diǎn)介紹的是Excel的電子表格處理功能。
二、Excel的啟動(dòng)、退出與窗口組成
1.Excel的啟動(dòng)
(1)從“開(kāi)始”菜單啟動(dòng)Excel。
(2)從桌面啟動(dòng)Excel。
說(shuō)明：桌面上事先建立好了啟動(dòng)Excel的快捷方式。
(3)從資源管理器啟動(dòng)Excel。
說(shuō)明：從資源管理器啟動(dòng)Excel，必須要知道Excel應(yīng)用程序的存儲(chǔ)位置。
2.Excel的退出
可以通過(guò)多種方法退出Excel應(yīng)用程序。
方法：
說(shuō)明：在退出Excel應(yīng)用程序時(shí)，如果有未保存的文件，系統(tǒng)會(huì)提示“是否保存文件。
3.Excel的窗口簡(jiǎn)介
兩種窗口：應(yīng)用程序窗口和文檔窗口
窗口布局：
(1)標(biāo)題欄
(2)菜單欄
(3)工具欄
(4)編輯欄
編輯欄用于顯示當(dāng)前單元格的內(nèi)容，對(duì)當(dāng)前單元格的內(nèi)容進(jìn)行輸入和編輯修改。
(5)工作表編輯區(qū)
(6)狀態(tài)欄
4.三個(gè)相關(guān)概念
(1)工作簿：
工作簿是運(yùn)算和儲(chǔ)存數(shù)據(jù)的文件，新建的第一個(gè)工作的名字為BOOK1.XLS。它由若
干張工作表組成。
(2)工作表：
工作表也稱電子表格，一個(gè)Excel工作薄中可以包含1-255個(gè)工作表。在系統(tǒng)默認(rèn)狀態(tài)下，一個(gè)Excel工作薄含有3個(gè)工作表，分別被命名為sheet1、sheet2和sheet3，這些工作表名出現(xiàn)在工作簿底部的工作表標(biāo)簽上。可以對(duì)工作表進(jìn)行插入、刪除、移動(dòng)、復(fù)制和重命名等操作。
工作表由若干單元格組成，是Excel存儲(chǔ)和處理數(shù)據(jù)的最主要的形式。
(3)單元格：
單元格：工作表中行與列相交的位置稱單元格，它是工作表中最基本的存儲(chǔ)單位。工作表中的每個(gè)單元格由惟一的單元地址標(biāo)識(shí)。單元地址由單元格所在列的列號(hào)和單元格所在行的行號(hào)共同組成，且列號(hào)在前，行號(hào)在后。
行號(hào)：用1、2、3……等阿拉伯?dāng)?shù)字表示。
列號(hào)：以A、B、C……等字母形式表示。
如“B5”表示的單元格處于工作表B列與第5行交叉的位置。
5.區(qū)域的概念及基本操作
(1)區(qū)域的概念及表示方法
概念：區(qū)域是指工作表中的單元格組，它是一組單元格。
使用目的：需對(duì)區(qū)域整體進(jìn)行操作(求和或平均值等)。
表示方法：用區(qū)域符(冒號(hào))將區(qū)域的兩個(gè)對(duì)角的單元地址隔開(kāi)，它表示的是兩個(gè)對(duì)角單元之間所有的單元格。
例：A1：C3 C3：A1 A3：C1 C1：A3
(2)選擇區(qū)域：
a.選定一個(gè)矩形區(qū)域：
方法一：拖動(dòng)
例：選擇A1：C4
方法二：Shift
例：選擇A1：C4
方法三：擴(kuò)展選取模式(F8)
例：選擇A1：C4
b.選擇整行、整列或全表。
選擇整行(整列)：?jiǎn)螕粜刑?hào)(列號(hào))
例：選擇第一行，選擇第C 列。
選擇若干行(若干列)：在行號(hào)(列號(hào))上拖動(dòng)鼠標(biāo)。
例：選擇第一行到第四行，選擇第A列到第C列。
選擇整個(gè)工作表：?jiǎn)螕羧x框或Ctrl+A
例：選擇整個(gè)工作表
c.選擇不連續(xù)區(qū)域：Ctrl
例：選擇A1，B2，C3，D4
d.釋放選擇區(qū)域：指向任一單元，單擊。
(3) 區(qū)域命名：
意義：
對(duì)于重復(fù)使用率比較高的單元區(qū)域或者比較復(fù)雜的區(qū)域，可以對(duì)其命名。以后使用時(shí)，不必重新選擇，只需引用它的名字即可。
方法：
選取區(qū)域
單擊名字框
輸入?yún)^(qū)域名字，回車(chē)
例：選擇A1，B2，C3，D4區(qū)域，并將其命名為ABCD區(qū)域。
6.Excel的操作：
(1)對(duì)Excel文檔的相關(guān)操作都是通過(guò)命令方式來(lái)實(shí)現(xiàn)的。
(2)使用命令的方法：
利用菜單欄
利用工具欄
利用快捷菜單(右鍵菜單)
利用快捷鍵
(3)說(shuō)明：并不是所有的操作四種方式都可實(shí)現(xiàn)。本教材在介紹操作命令時(shí)，主要以前兩種方法為主。有時(shí)某些操作，不需使用命令，用鼠標(biāo)可以直接完成。
模擬練習(xí)
【例5-37】
判斷：Excel的工作簿中，最多可包含3個(gè)工作表。( )
【答案】錯(cuò)
【例5-38】
判斷：在Excel中，使用Ctrl+Home鍵可以使活動(dòng)單元格快速移動(dòng)到當(dāng)前行的最左側(cè)單元。( )
【答案】錯(cuò)
【例5-39】
單選：在缺省方式下，Excel工作簿中的第一張工作表命名為( )。
A.表1
B.sheet1
C.book1
D.任意的表名
【答案】B
【例5-40】
單選：在Excel中，選擇不連續(xù)的幾個(gè)單元格，需按住( )鍵。
A.ctrl
B.shift
C.alt
D.tab
【答案】A
【例5-41】
多選：在Excel中，通過(guò)( )可將整個(gè)工作表全部選中。
A.單擊全選框
B.Ctrl+A
C.“編輯”菜單中的“全選”命令
D.“視圖”菜單中的“全選”命令
【答案】AB
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