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2013會計從業(yè)資格《會計電算化》精講筆記(18)

來源:考試吧 2013-03-26 10:14:08 要考試,上考試吧! 財會萬題庫

  三、工作表的基本操作

  (一)新建工作簿

  創(chuàng)建工作簿的方法有以下幾種:

  說明:

  工作簿文件的擴展名是xls。每次啟動Excel時,系統(tǒng)將自動建立一個新工作簿,

  文件名為Book1.xls。用戶在保存工作簿時可以將其另存為其他的文件名。

  (二)工作表基本操作

  在新建工作簿時,會自動創(chuàng)建三個工作表,分別為sheet1,sheet2,sheet3。

  1.插入工作表

  2.刪除工作表

  3.復制工作表

  4.移動工作表

  5.重命名工作表

  (三)保存工作簿

  (四)打開工作簿

  模擬練習

  [例5-42]

  判斷:在Excel中,插入工作表時會在當前工作表的后面插入。( )

  【答案】錯

  [例5-43]

  單選:系統(tǒng)默認狀態(tài)下,一個Excel工作簿含有( )個工作表。

  A.1

  B.2

  C.3

  D.4

  【答案】C

  四、編輯工作表

  (一)輸入數(shù)據(jù)

  1.選中單元格:

  2.輸入與取消操作:

  輸入方式:單元格中直接輸入和編輯欄中輸入

  確認輸入:單擊編輯欄中的“輸入”按鈕或回車

  取消輸入:單擊編輯欄中的“取消”按鈕或按Esc鍵

  3.數(shù)據(jù)類型:

  字符型、數(shù)值型、日期型

  4.輸入數(shù)值型數(shù)據(jù):

  (1)說明:

  (2)輸入注意問題:

  對齊方式:輸入的數(shù)值型數(shù)據(jù)在單元格中自動右對齊。

  超長處理:當輸入的數(shù)值型數(shù)據(jù)超過它所保存單元的寬度時,系統(tǒng)自動將其轉換為科學計數(shù)法的形式。

  5.輸入字符型數(shù)據(jù):

  (1)說明:

  (2)輸入注意問題:

  對齊方式:左對齊

  超長處理:

  單元格的寬度是有限的,當輸入的字符型數(shù)據(jù)超過它所保存單元的寬度時,如果其右側相鄰的單元為空,則超出的內容自動延伸至右側單元格內顯示;如果其右側相鄰的單元不為空,則超出的內容自動隱藏,不再顯示出來,當用命令將該單元所在列的列寬調整到足夠寬時,被隱藏的內容將自動顯示出來。

  數(shù)字字符串的輸入:

  對于一些毋需計算的數(shù)字代碼(如電話號碼、職工編號等),通常的處理方法是將它們保存為由數(shù)字字符組成的數(shù)字字符串。數(shù)字字符串不參加數(shù)學運算。為了與數(shù)值進行區(qū)別,輸入時要在數(shù)字字符串的左側加入一個引導輸入符號,即單引號“’”,這個引導符號僅在編輯欄中顯示,不出現(xiàn)在單元格中。也就是說,引導輸入符號“’”僅為控制符號,它不是字符串的組成部分。

  數(shù)字字符串:以’開頭

  6.輸入日期型數(shù)據(jù):

  (1)說明:

  當輸入的數(shù)據(jù)符合日期格式時,Excel將以日期格式存儲數(shù)據(jù)。日期格式的分隔符為“-”或“/”。

  而且各個數(shù)字必須符合年、月、日的規(guī)則。

  (二)快捷輸入

  1.同時在多個單元格中輸入相同的數(shù)據(jù)

  2.同時在多個工作表中輸入相同的數(shù)據(jù)

  3.在其他工作表中輸入相同的數(shù)據(jù)

  (三)自動填充:

  1.概述

  (1)填充柄

  在當前單元格或選中區(qū)域的右下角有一個很小的實心方塊,被稱為填充柄。

  (2)自動填充

  2.自動填充有規(guī)律的數(shù)值

  (1)自動填充等差數(shù)列

  (2)自動填充等比數(shù)列

  3.自動填充文字序列

  (1)標準文字序列

  (2)添加新文字序列

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