| 第 1 頁(yè)：第一節(jié)財(cái)產(chǎn)清查的意義 |
| 第 2 頁(yè)：第二節(jié)財(cái)產(chǎn)清查的基本方法 |
| 第 3 頁(yè)：第三節(jié)財(cái)產(chǎn)清查結(jié)果的處理 |
第二節(jié)財(cái)產(chǎn)清查的基本方法
一、貨幣資金的清查方法
(一)庫(kù)存現(xiàn)金的清查
清查庫(kù)存現(xiàn)金采用實(shí)地盤點(diǎn)的方法，確定實(shí)有庫(kù)存現(xiàn)金的數(shù)額，然后與現(xiàn)金日記賬的賬面余額核對(duì)，查明賬款是否相符以及盈虧情況。庫(kù)存現(xiàn)金盤點(diǎn)時(shí)，出納人員必須在場(chǎng);在清查過(guò)程中不能用不具法律效力的借條、收據(jù)充抵庫(kù)存現(xiàn)金(即不允許“白條抵充庫(kù)存”)。盤點(diǎn)后，應(yīng)根據(jù)庫(kù)存現(xiàn)金盤點(diǎn)結(jié)果，編制“庫(kù)存現(xiàn)金盤點(diǎn)報(bào)告表”，并由盤點(diǎn)人員和出納人員簽章。“庫(kù)存現(xiàn)金盤點(diǎn)報(bào)告表”兼有“盤存單”和“實(shí)存賬存對(duì)比表”的作用，是反映庫(kù)存現(xiàn)金實(shí)有數(shù)和調(diào)整賬簿記錄的原始憑證。
(二)銀行存款的清查
銀行存款的清查是通過(guò)將銀行存款日記賬與開戶銀行轉(zhuǎn)來(lái)的對(duì)賬單進(jìn)行核對(duì)，以查明銀行存款的實(shí)有數(shù)額。銀行存款日記賬與開戶銀行轉(zhuǎn)來(lái)的對(duì)賬單不一致的原因有兩個(gè)方面：一是雙方或一方記賬有錯(cuò)誤;二是存在未達(dá)賬項(xiàng)。對(duì)于未達(dá)賬項(xiàng)，應(yīng)通過(guò)編制銀行存款余額調(diào)節(jié)表進(jìn)行調(diào)整。
二、實(shí)物資產(chǎn)的清查方法
財(cái)產(chǎn)清查的一般方法是指清查財(cái)產(chǎn)的實(shí)存數(shù)量和金額的方法。一般采用實(shí)地盤點(diǎn)法和技術(shù)推算盤點(diǎn)法兩種。
(1)實(shí)地盤點(diǎn)法，是指在財(cái)產(chǎn)物資存放現(xiàn)場(chǎng)逐一清點(diǎn)數(shù)量或用計(jì)量?jī)x器確定其實(shí)存數(shù)的一種方法。這種方法適用于容易清點(diǎn)或計(jì)量的財(cái)產(chǎn)物資，也適用于庫(kù)存現(xiàn)金等貨幣資金的清查。它適用范圍較廣，要求嚴(yán)格，數(shù)字準(zhǔn)確可靠，清查質(zhì)量高;但工作量大，要求事先按財(cái)產(chǎn)物資的實(shí)物形態(tài)進(jìn)行科學(xué)的碼放。
(2)技術(shù)推算法，也稱“估堆法”，是指利用技術(shù)方法推算財(cái)產(chǎn)物資實(shí)存數(shù)的方法。主要針對(duì)大量成堆難以逐一清點(diǎn)的財(cái)產(chǎn)物資使用，例如露天存放的煤、礦石等的實(shí)存數(shù)量可以采用這種方法。在清查過(guò)程中，還要檢查財(cái)產(chǎn)物資的質(zhì)量，了解其儲(chǔ)存、利用情況，以及在收發(fā)、保管等方面是否存在問(wèn)題。
三、往來(lái)款項(xiàng)的清查方法
往來(lái)款項(xiàng)的清查一般采用發(fā)函詢證的方法進(jìn)行核對(duì)。具體步驟是：在檢查本單位各項(xiàng)往來(lái)結(jié)算賬目正確、完整的基礎(chǔ)上，按每一個(gè)經(jīng)濟(jì)往來(lái)單位填制“往來(lái)款項(xiàng)對(duì)賬單”一式兩聯(lián)，其中一聯(lián)送交對(duì)方單位核對(duì)賬目，另一聯(lián)作為回聯(lián)單。對(duì)方單位經(jīng)過(guò)核對(duì)相符后，在回聯(lián)單上加蓋公章退回，表示已核對(duì);如有數(shù)字不符，對(duì)方單位應(yīng)在對(duì)賬單中注明情況退回本單位。本單位進(jìn)一步查明原因，再行核對(duì)，將清查結(jié)果編制“往來(lái)款項(xiàng)清查報(bào)告單”并填入各項(xiàng)債權(quán)、債務(wù)的余額;對(duì)于有爭(zhēng)執(zhí)的款項(xiàng)以及無(wú)法收回的款項(xiàng)，應(yīng)在報(bào)告單上詳細(xì)列明情況，以便及時(shí)采取措施進(jìn)行處理，避免或減少壞賬損失。
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