第二節(jié)財產(chǎn)清查的基本方法

　　一、貨幣資金的清查方法

　　(一)庫存現(xiàn)金的清查

　　清查庫存現(xiàn)金采用實地盤點的方法，確定實有庫存現(xiàn)金的數(shù)額，然后與現(xiàn)金日記賬的賬面余額核對，查明賬款是否相符以及盈虧情況。庫存現(xiàn)金盤點時，出納人員必須在場;在清查過程中不能用不具法律效力的借條、收據(jù)充抵庫存現(xiàn)金(即不允許“白條抵充庫存”)。盤點后，應(yīng)根據(jù)庫存現(xiàn)金盤點結(jié)果，編制“庫存現(xiàn)金盤點報告表”，并由盤點人員和出納人員簽章。“庫存現(xiàn)金盤點報告表”兼有“盤存單”和“實存賬存對比表”的作用，是反映庫存現(xiàn)金實有數(shù)和調(diào)整賬簿記錄的原始憑證。

　　(二)銀行存款的清查

　　銀行存款的清查是通過將銀行存款日記賬與開戶銀行轉(zhuǎn)來的對賬單進行核對，以查明銀行存款的實有數(shù)額。銀行存款日記賬與開戶銀行轉(zhuǎn)來的對賬單不一致的原因有兩個方面：一是雙方或一方記賬有錯誤;二是存在未達賬項。對于未達賬項，應(yīng)通過編制銀行存款余額調(diào)節(jié)表進行調(diào)整。

　　二、實物資產(chǎn)的清查方法

　　財產(chǎn)清查的一般方法是指清查財產(chǎn)的實存數(shù)量和金額的方法。一般采用實地盤點法和技術(shù)推算盤點法兩種。

　　(1)實地盤點法，是指在財產(chǎn)物資存放現(xiàn)場逐一清點數(shù)量或用計量儀器確定其實存數(shù)的一種方法。這種方法適用于容易清點或計量的財產(chǎn)物資，也適用于庫存現(xiàn)金等貨幣資金的清查。它適用范圍較廣，要求嚴格，數(shù)字準確可靠，清查質(zhì)量高;但工作量大，要求事先按財產(chǎn)物資的實物形態(tài)進行科學的碼放。

　　(2)技術(shù)推算法，也稱“估堆法”，是指利用技術(shù)方法推算財產(chǎn)物資實存數(shù)的方法。主要針對大量成堆難以逐一清點的財產(chǎn)物資使用，例如露天存放的煤、礦石等的實存數(shù)量可以采用這種方法。在清查過程中，還要檢查財產(chǎn)物資的質(zhì)量，了解其儲存、利用情況，以及在收發(fā)、保管等方面是否存在問題。

　　三、往來款項的清查方法

　　往來款項的清查一般采用發(fā)函詢證的方法進行核對。具體步驟是：在檢查本單位各項往來結(jié)算賬目正確、完整的基礎(chǔ)上，按每一個經(jīng)濟往來單位填制“往來款項對賬單”一式兩聯(lián)，其中一聯(lián)送交對方單位核對賬目，另一聯(lián)作為回聯(lián)單。對方單位經(jīng)過核對相符后，在回聯(lián)單上加蓋公章退回，表示已核對;如有數(shù)字不符，對方單位應(yīng)在對賬單中注明情況退回本單位。本單位進一步查明原因，再行核對，將清查結(jié)果編制“往來款項清查報告單”并填入各項債權(quán)、債務(wù)的余額;對于有爭執(zhí)的款項以及無法收回的款項，應(yīng)在報告單上詳細列明情況，以便及時采取措施進行處理，避免或減少壞賬損失。

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