考點2文件夾與文件的基本操作(★★★)

　　一、文件與文件夾的概念

　　(一)文件

　　文件名一般由兩個部分組成，即名字和擴展名。名字和擴展名之間用點號“.分開。一般文件名字由用戶自己定義，而擴展名則由創建文件的應用程序自動創建，常用擴展名對應的文件類型見表3—2。

　　表3—2常用的擴展名對應的文件類型

　　在Windows 2000中文件名最長可使用255個字符，可以是英文字母，中文或空格和符號。

　　(二)文件夾

　　文件夾可以放置各種文件，也可以放置子文件夾。Windows 2000中采用樹狀結構的文件夾系統。

　　1.根文件夾。相當于根目標，是文件夾樹狀結構的最頂層。使用軟盤和硬盤時，系統會自動創建一個根文件夾。

　　2.子文件夾。為了分類放置文件或文件夾，可以在根文件夾中創建文件夾，這些被創建的文件夾成為根文件夾的子文件夾。如果需要，可以在子文件夾中創建下一級子文件夾。

　　二、文件夾與文件的基本操作

　　(一)新建文件夾或文件

　　新建文件或文件夾有兩種方法：

　　1.先確定要建立文件或文件夾的位置，然后單擊“文件”菜單中的“新建”命令， 如果是新建文件夾,在出現的第二級菜單中選擇“文件夾”;這時會出現一個文件夾名加亮并可以改變的文件夾，輸入新文件夾的名稱后按回車鍵即可。若要新建文件，則在新建命令的子菜單中用鼠標指向相應的需要建立的應用程序文件，其他操作同新建文件夾。

　　2.在某個文件夾內的任何空白處單擊鼠標右鍵，會彈出一個快捷菜單，鼠標指向“新建”項的“文件夾”命令或有關應用程序的文件類型，就可以新建一個文件夾或文件。

　　(二)選定文件夾或文件

　　當選擇一個文件夾或文件時，只要用鼠標單擊該對象，使之加亮顯示即表示已經選定的該對象。若要選擇兩個以上的對象，則有以下幾種方法：

　　1.按住“Ctrl”鍵不放，單擊需要選下的對象。

　　2.若需要選下連續排列的文件夾或文件，則先選定第一個或最后一個文件夾或文件，按住“Shift”鍵，然后單擊最后一個或第一個文件夾或文件。

　　3.利用鼠標械鍵拖曳。

　　4.若要選定全部文件夾或文件，則單擊“資源管理器”或文件夾的“編輯”菜單，將鼠標指向“全部選定”。

　　(三)重新命名文件夾或文件

　　重新命名文件夾或文件可以在文件夾或“資源管理器”中進行。重命名時，可以使用菜單，也可以使用鼠標的右鍵。

　　1.菜單方法。首先選定需要重命名的文件夾或文件;然后選擇“文件”菜單中的“重命名”命令。

　　2.鼠標右鍵法。選定將要重命名的文件或文件夾，在選定的對象上單擊鼠標右鍵，這時將出現一個快捷菜單，單擊“重命名”。

　　3.直接點擊法。先選定將要重命名的文件或文件夾，再用鼠標左鍵單擊文件或文件夾的名字處，就可以直接輸入新的名字了。

　　(四)復制文件夾或文件

　　復制文件夾或文件有三種常用的方法：

　　1.菜單方法。菜單方法是使用“資源管理器”或文件夾的“編輯”菜單中的“復制”和“粘貼”命令來完成復制工作。

　　(1)選定想要復制的文件夾或文件;

　　(2)單擊“編輯”菜單中的“復制”命令或單擊常用工具欄上的“復制”按鈕;

　　(3)找到復制文件夾或文件的目標文件夾，單擊想要放置的位置;

　　(4)單擊“編輯”菜單命令“粘貼”或單擊常用工具欄上的“粘貼”按鈕，選定的文件夾或文件就會被復制到當前文件夾中。

　　2.鼠標拖曳法。基本操作如下：

　　(1)選定需要復制的文件夾或文件;

　　(2)選定目標驅動器或文件夾，并使之可見;

　　(3)按住“CtrL”鍵，然后將鼠標指向已經選下的文件，按住鼠標左鍵并移動鼠標到目的位置;

　　(4)釋放鼠標左鍵完成文件夾或文件的復制。

　　3.鼠標右鍵法。基本操作步驟如下：

　　(1)選定準備復制的文件夾或文件;

　　(2)單擊鼠標右鍵，這時彈出快捷菜單;

　　(3)單擊快捷菜單的“復制”命令。如復制到軟盤，還可以單擊“發送到”命令;

　　(4)在目標文件夾中任意空白處單擊鼠標右鍵，單擊彈出的快捷菜單中的“粘貼”命令。

　　(五)移動文件夾或文件

　　移動文件夾或文件的方法與復制文件夾或文件的方法基本相同。

　　(六)刪除文件夾或文件

　　1.選擇要刪除的文件夾或文件，也可以是多個文件夾或文件。

　　2.按“Del”鍵，或者從“文件”菜單中選擇“刪除”命令，也可以用鼠標右鍵單擊被選擇的對象，打開快捷菜單，然后選擇“刪除”命令。

　　3.這時會出現一個對話框要求用戶確認操作。

　　4.如果用戶想永久性地刪除文件夾或文件，則在按除刪命令時同時按住“Shift”鍵。這時被刪除的文件或文件夾不存放到“回收站”，而是直接從磁盤上刪除。

　　(七)搜索文件夾或文件

　　可以在“開始”菜單中選擇“搜索”“文件或文件夾”命令，或者選中一個文件夾或后擊右鍵，放在資源管理器中的工具欄點擊“搜索”命令，這時會出現一個搜索對話框。在對話框中設置相應的條件，按“立即搜索”即可找到目標。

　　(八)查看和修改文件屬性

　　在Windows中，文件有四種屬性，分別是只讀、存檔、隱藏和系統。只讀，意味著文件不能被更改或刪除。存檔，表示是否存檔文件夾或文件。隱藏，是將文件夾或文件隱藏。系統，表示文件為系統文件。文件夾不能設置“系統”屬性。查看和改變文件夾屬性的操作步驟如下：

　　1.選定要查看或修改屬性的文件夾或文件。

　　2.單擊“文件”菜單中的“屬性”命令，或在被選定的文件上單擊鼠標右鍵，選擇“屬性”命令。這時屏幕上會顯示文件“屬性”對話框。

　　3.在彈出的對話框中，設置文件屬性。

　　4.單擊確定。

　　【典型例題】l.在硬盤上找文件，不知在哪個文件夾中，采用(　)方法較快。(單項選擇題)

　　A.打開“我的電腦”選C盤，再按文件夾查找

　　B.在“開始”菜單中選擇“查找”命令

　　C.在資源管理器的“工具”菜單中單擊“查找”命令

　　D.在寫字板的“編輯”菜單中選擇“查找”命令

　　【答案】B

　　【解析】B選項只需兩個步驟，其他選項需要三個步驟。

　　【典型例題】2.Windows中，文件夾的組織結構是一種(　)。(單項選擇題)

　　A.表格結構

　　B.樹形結構

　　C.網狀結構

　　D.線性結構

　　【答案】B

　　【解析】Windows中文件夾的內部組織結構是一個類似于文件夾管理的樹狀分層結構。

　　【典型例題】3.下列關于文件和文件夾的說法中，錯誤的是(　)。(單項選擇題)

　　A.在一個文件夾下，可包含一個與之同名的文件夾

　　B.在一個文件夾下，不能存在兩個同名的文件夾

　　C.文件下不能包含文件夾但可以包含其他文件

　　D.文件夾下可包含文件和文件夾

　　【答案】C

　　【解析】文件下不能包含文件夾，也不能包含其他文件。