第二節 會計核算軟件

　　【本節要點】

　　1.會計核算軟件的概念

　　2.會計核算軟件的分類

　　3.會計核算軟件的功能模塊

　　【主要內容】

　　1.會計核算軟件的概念和演進

　　2.會計核算軟件的分類

　　3.會計核算軟件的功能模塊

　　4.會計核算軟件與手工會計核算的異同

　　一、會計核算軟件的概念和演進

　　(一)會計核算軟件的概念

　　會計核算軟件是指專門用于會計核算工作的計算機應用軟件，包括采用各種計算機語言編制的用于會計核算工作的計算機程序。

　　凡是具備相對獨立完成會計數據輸入、處理和輸出功能模塊的軟件，如賬務處理、固定資產核算、工資核算軟件等，均可視為會計核算軟件。

　　會計核算軟件由一系列程序代碼和文檔技術資料組成。

　　(二)會計核算軟件的演進

　　1.會計核算電算化階段

　　2.會計信息系統成型階段

　　3.基于ERP管理思想的現代會計信息系統階段

　　ERP管理思想的核心是實現對整個供應鏈和企業內部業務流程的有效管理，主要體現在三個方面：

　　(1)體現對整個供應鏈資源進行管理的思想

　　(2)體現精益生產、同步工程和敏捷制造的思想

　　(3)體現事先計劃和事中控制的思想

　　二、會計核算軟件的分類

　　會計核算軟件按照硬件結構劃分，可分為單用戶會計核算軟件和多用戶(網絡)會計核算軟件;按照適用范圍可分為通用會計核算軟件和專用會計核算軟件兩類。

　　(一)專用會計核算軟件

　　專用會計核算軟件一般是指由使用單位自行開發或委托其他單位開發，供本單位使用的會計核算軟件。

　　(二)通用會計核算軟件

　　通用會計核算軟件一般是指由專業軟件公司研制，公開在市場上銷售，能適應不同行業、不同單位會計核算與管理基本需要的會計核算軟件。目前我國通用會計核算軟件以商品化軟件為主。

　　1.商品化軟件的特點

　　(1)通用性

　　(2)保密性

　　(3)軟件由廠家統一維護與更新

　　(4)與專用軟件相比，易學性較弱

　　(5)與專用軟件相比，初始化工作量大

　　2.商品化軟件的優缺點

　　3.如何選用商品化會計軟件

　　(1)滿足會計制度的要求

　　(2)滿足會計核算與會計管理的需要

　　(3)滿足會計業務變化和發展的需要

　　(4)會計軟件的易用性、穩定性和安全性

　　(5)會計軟件需要的計算機硬件和軟件環境

　　(6)會計軟件售后服務

　　三、會計核算軟件的功能模塊

　　(一)會計核算軟件的功能模塊

　　會計核算軟件的功能模塊是指會計核算軟件中有相對獨立的會計數據輸入、處理和輸出功能的各個組成部分。

　　(二)會計核算軟件的基本構成

　　會計核算軟件一般分為賬務處理、應收/應付款核算、工資核算、固定資產核算、存貨核算、銷售核算、成本核算、會計報表生成與匯總、財務分析等功能模塊。其中賬務處理模塊是會計核算軟件的核心模塊，該模塊以記賬憑證為接口與其他功能模塊有機地連接在一起，構成完整的會計核算系統。

　　四、會計核算軟件與手工會計核算的異同

　　(一)相同點

　　1.目標一致

　　2.遵守共同的會計準則和會計制度

　　3.遵守共同的基本會計理論和會計方法

　　4.會計數據處理流程大體一致

　　(二)區別

　　1.會計核算工具不同

　　2.會計信息載體不同

　　3.記賬規則不完全相同

　　4.賬務處理流程類型存在差別

　　5.內部控制方式不同

　　【例題4.單選題】會計核算軟件以( )模塊為核心。

　　A.報表處理

　　B.成本核算

　　C.賬務處理

　　D.工資核算

　　【答案】C

　　【例題5.單選題】賬務處理模塊以( )為接口與其他功能模塊有機連接在一起。

　　A.記賬憑證

　　B.原始憑證

　　C.財務報表

　　D.會計賬簿

　　【答案】A

　　【例題6.判斷題】按適用范圍劃分，會計軟件可分為單用戶會計軟件和多用戶會計軟件。( )

　　【答案】×

　　【例題7.判斷題】為了體現“通用”的特點，通用會計核算軟件一般都設置初始化模塊。( )

　　【答案】√

　　【例題8.判斷題】在會計電算化工作中，為了使通用會計核算軟件專用化，通常把輸入單位會計核算規則的工作稱為“系統初始化”( )。

　　【答案】√

　　【例題9.判斷題】固定資產模塊與賬務處理模塊是兩個沒有聯系的模塊。( )

　　【答案】×