第三節 會計電算化崗位及其權限設置的基本要求

　　會計電算化后的工作崗位可分為基本會計崗位和電算化會計崗位。

　　會計電算化崗位是指直接管理、操作、維護計算機及會計核算軟件的工作崗位，一般可分為以下基本崗位：

　　(1)電算化主管。負責協調計算機及會計軟件系統的運行工作。可由會計主管兼任。

　　(2)軟件操作。負責輸入記賬憑證和原始憑證等會計數據，輸出記賬憑證、會計賬簿、報表和進行部分會計數據處理工作。鼓勵基本會計崗位的會計人員兼任。

　　(3)審核記賬。負責對輸入計算機的會計數據(記賬憑證和原始憑證等)進行審核，操作會計軟件登記機內賬簿，對打印輸出的賬簿、報表進行確認。可由主管會計擔任。不得由出納兼任，也不得審核自己輸入的憑證。

　　(4)電算維護。負責保證計算機硬件、軟件的正常運行，管理機內會計數據。可由會計人員兼任，不得由出納兼任。

　　(5)電算審查。負責監督計算機及會計軟件系統的運行，防止利用計算機進行舞弊。此崗位可由會計稽核人員兼任。

　　(6)數據分析。負責對計算機內的會計數據進行分析。此崗位可由主管會計兼任。由會計主管兼任。

　　電算化會計崗位中，軟件操作崗位與審核記賬、電算維護、電算審查崗位為不相容崗位。

　　會計電算化崗位及其權限設置一般在系統初始化時完成，平時根據人員的變動可進行相應調整。電算化主管負責定義各操作人員的權限。具體操作人員只有修改自己口令的權限，無權更改自己和他人的操作權限。