第四節 編制會計報表

　　一、報表處理系統概述

　　會計報表第一次使用時，也存在報表初始化的問題。所謂報表初始化，就是新建報表，定義報表格式，設置報表參數，定義報表取數公式和定義表內及表間的勾稽關系。

　　完成報表初始化后，報表的日常使用主要有：報表編制、報表匯總、報表查詢和報表打印。

　　(一)會計報表的數據處理流程

　　報表格式設計、報表數據處理、報表輸出三大步驟。

　　(1)報表格式設計

　　(2)報表公式定義

　　(3)報表數據處理

　　(4)輸出報表

　　二、報表格式設計

　　創建報表文件、定義報表尺寸、制作報表表頭和表尾、設置單元屬性和格式、輸入表體固定內容、編輯輸入報表取數和運算公式并保存報表格式文件等。

　　三、定義報表格式

　　四、定義計算公式

　　報表數據來源：

　　(1)基本原始數據，手工輸入，如關鍵字;

　　(2)小計、合計數通過建立單元公式自動計算;

　　(3)從其他報表獲取的數據，建立表與表之間的數據連接公式獲取;

　　(4)從賬簿中獲取的數據，可通過建立賬務取數和函數公式獲取。

　　定義計算公式的方法：

　　1.直接輸入公式

　　2.交互式輸入公式

　　五、報表的生成

　　1.設置報表與賬簿之間的對應關系

　　2.輸入關鍵字

　　3.重新計算報表

　　4.審核報表

　　六、報表輸出