第四節(jié) 編制會計(jì)報(bào)表

　　一、報(bào)表處理系統(tǒng)概述

　　會計(jì)報(bào)表第一次使用時(shí)，也存在報(bào)表初始化的問題。所謂報(bào)表初始化，就是新建報(bào)表，定義報(bào)表格式，設(shè)置報(bào)表參數(shù)，定義報(bào)表取數(shù)公式和定義表內(nèi)及表間的勾稽關(guān)系。

　　完成報(bào)表初始化后，報(bào)表的日常使用主要有：報(bào)表編制、報(bào)表匯總、報(bào)表查詢和報(bào)表打印。

　　(一)會計(jì)報(bào)表的數(shù)據(jù)處理流程

　　報(bào)表格式設(shè)計(jì)、報(bào)表數(shù)據(jù)處理、報(bào)表輸出三大步驟。

　　(1)報(bào)表格式設(shè)計(jì)

　　(2)報(bào)表公式定義

　　(3)報(bào)表數(shù)據(jù)處理

　　(4)輸出報(bào)表

　　二、報(bào)表格式設(shè)計(jì)

　　創(chuàng)建報(bào)表文件、定義報(bào)表尺寸、制作報(bào)表表頭和表尾、設(shè)置單元屬性和格式、輸入表體固定內(nèi)容、編輯輸入報(bào)表取數(shù)和運(yùn)算公式并保存報(bào)表格式文件等。

　　三、定義報(bào)表格式

　　四、定義計(jì)算公式

　　報(bào)表數(shù)據(jù)來源：

　　(1)基本原始數(shù)據(jù)，手工輸入，如關(guān)鍵字;

　　(2)小計(jì)、合計(jì)數(shù)通過建立單元公式自動計(jì)算;

　　(3)從其他報(bào)表獲取的數(shù)據(jù)，建立表與表之間的數(shù)據(jù)連接公式獲取;

　　(4)從賬簿中獲取的數(shù)據(jù)，可通過建立賬務(wù)取數(shù)和函數(shù)公式獲取。

　　定義計(jì)算公式的方法：

　　1.直接輸入公式

　　2.交互式輸入公式

　　五、報(bào)表的生成

　　1.設(shè)置報(bào)表與賬簿之間的對應(yīng)關(guān)系

　　2.輸入關(guān)鍵字

　　3.重新計(jì)算報(bào)表

　　4.審核報(bào)表

　　六、報(bào)表輸出