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國家機關2013會計從業《電算化》學習筆記(4)

來源:考試吧 2013-10-19 10:11:19 要考試,上考試吧! 財會萬題庫
第 1 頁:第一節 電算化會計核算基本流程
第 2 頁:第二節 賬務處理模塊基本操作要求
第 3 頁:第三節 賬務處理模塊日常賬務處理操作要求
第 4 頁:第四節 編制會計報表
第 5 頁:第五節 其他會計核算軟件功能模塊的操作

第四節 編制會計報表

  一、報表處理系統概述

  會計報表第一次使用時,也存在報表初始化的問題。所謂報表初始化,就是新建報表,定義報表格式,設置報表參數,定義報表取數公式和定義表內及表間的勾稽關系。

  完成報表初始化后,報表的日常使用主要有:報表編制、報表匯總、報表查詢和報表打印。

  (一)會計報表的數據處理流程

  報表格式設計、報表數據處理、報表輸出三大步驟。

  (1)報表格式設計

  (2)報表公式定義

  (3)報表數據處理

  (4)輸出報表

  二、報表格式設計

  創建報表文件、定義報表尺寸、制作報表表頭和表尾、設置單元屬性和格式、輸入表體固定內容、編輯輸入報表取數和運算公式并保存報表格式文件等。

  三、定義報表格式

  四、定義計算公式

  報表數據來源:

  (1)基本原始數據,手工輸入,如關鍵字;

  (2)小計、合計數通過建立單元公式自動計算;

  (3)從其他報表獲取的數據,建立表與表之間的數據連接公式獲取;

  (4)從賬簿中獲取的數據,可通過建立賬務取數和函數公式獲取。

  定義計算公式的方法:

  1.直接輸入公式

  2.交互式輸入公式

  五、報表的生成

  1.設置報表與賬簿之間的對應關系

  2.輸入關鍵字

  3.重新計算報表

  4.審核報表

  六、報表輸出

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