全套講義：2014會計從業(yè)資格《會計基礎(chǔ)》基礎(chǔ)輔導(dǎo)匯總

第九章 會計檔案

　　【本章導(dǎo)讀】

　　本章主要講述會計檔案的內(nèi)容、歸檔要求、保管期限、查閱、復(fù)制、銷毀。學習時要重點掌握企業(yè)各種會計檔案的保管期限、查閱要求、銷毀程序等規(guī)定。

第一節(jié) 會計檔案概述

　　【思考題】

　　1.什么是會計檔案?

　　2.會計檔案包括哪些內(nèi)容?

　　3.采用電子計算機進行會計核算的單位形成的會計檔案有什么要求?

　　一、會計檔案的概念

　　會計檔案是指會計憑證、會計賬簿和財務(wù)會計報告等會計核算專業(yè)材料，它是記錄和反映單位經(jīng)濟業(yè)務(wù)的重要歷史資料和證據(jù)。

　　各單位(包括國家機關(guān)、社會團體、企業(yè)、事業(yè)單位、按規(guī)定應(yīng)當建賬的個體工商戶和其他組織)必須根據(jù)財政部和國家檔案局發(fā)布的《會計檔案管理辦法》的規(guī)定，加強對會計檔案管理工作的領(lǐng)導(dǎo)，建立會計檔案的立卷、歸檔、保管、查閱和銷毀等管理制度。

　　二、會計檔案的內(nèi)容

　　會計檔案的內(nèi)容是指會計檔案的范圍，具體包括以下四個部分：

　　(一)會計憑證類：包括原始憑證、記賬憑證、匯總憑證、其他會計憑證。

　　(二)會計賬簿類：包括總賬、明細賬、日記賬、固定資產(chǎn)卡片、輔助賬簿、其他會計賬簿。

　　(三)財務(wù)會計報告類：包括月度、季度、半年度、年度財務(wù)會計報告，其他財務(wù)會計報告。

　　(四)其他會計資料類：包括銀行存款余額調(diào)節(jié)表、銀行對賬單、會計檔案移交清冊、會計檔案保管清冊、會計檔案銷毀清冊以及其他應(yīng)當保存的會計核算專業(yè)資料。

　　預(yù)算、計劃、制度等文件材料，不屬于會計檔案，應(yīng)當作為文書檔案進行管理。

　　采用電子計算機進行會計核算的單位，應(yīng)當保存打印出的紙質(zhì)會計檔案。具備采用磁介質(zhì)保存會計檔案條件的單位，應(yīng)將保存在磁介質(zhì)上的會計數(shù)據(jù)、程序文件及其他會計核算資料視同會計檔案一并管理。

　　【舉例9-1】會計檔案是指記錄和反映經(jīng)濟業(yè)務(wù)事項的重要( )。

　　A.歷史資料和證據(jù)

　　B.憑證

　　C.材料

　　D.依據(jù)和資料

　　【答案】A

　　【舉例9-2】以下會計資料中不屬于會計檔案的是( )。

　　A.總賬

　　B.明細賬

　　C.銀行存款日記賬

　　D.購銷合同

　　【答案】D

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