第三節(jié) 記賬憑證

　　12.記賬憑證按內(nèi)容可分為收款憑證、付款憑證和轉(zhuǎn)賬憑證

　　(1)收款憑證分為現(xiàn)金收款憑證和銀行存款收款憑證。現(xiàn)金收款憑證是根據(jù)現(xiàn)金收入業(yè)務的原始憑證編制的收款憑證，如現(xiàn)金結算的發(fā)票記賬聯(lián);銀行存款收款憑證是根據(jù)銀行存款收入業(yè)務的原始憑證填制的收款憑證，如銀行進賬通知單。

　　(2)付款憑證又可分為現(xiàn)金付款憑證和銀行存款付款憑證。現(xiàn)金付款憑證是根據(jù)現(xiàn)金付出業(yè)務的原始憑證填制的付款憑證，如以現(xiàn)金結算的發(fā)票聯(lián);銀行存款付款憑證是根據(jù)銀行存款付出業(yè)務的原始憑證編制的付款憑證，如現(xiàn)金支票存根、轉(zhuǎn)賬支票存根。

　　(3) 轉(zhuǎn)賬憑證是指用于記錄不涉及現(xiàn)金和銀行存款業(yè)務的會計憑證。

　　13.記賬憑證按填列方式可分為復式記賬憑證和單式記賬憑證

　　(1)復式記賬憑證是指將每一筆經(jīng)濟業(yè)務或事項所涉及的全部會計科目及其發(fā)生額均在同一張記賬憑證中反映的一種憑證。上述收款憑證、付款憑證和轉(zhuǎn)賬憑證都屬于復式記賬憑證。優(yōu)點是便于了解有關經(jīng)濟業(yè)務的全貌，減少憑證張數(shù);缺點是不便于匯總計算科目的發(fā)生額。

　　(2)單式記賬憑證是指每一張記賬憑證只填列經(jīng)濟業(yè)務事項所涉及的一個會計科目及其金額的記賬憑證。優(yōu)點是便于匯總計算每一會計科目的發(fā)生額，便于分工記賬。缺點是制證工作量大，也不便于反映經(jīng)濟業(yè)務的全貌。

　　14.記賬憑證的基本內(nèi)容:經(jīng)濟業(yè)務事項所涉及的會計科目及其記賬方向;記賬標記。

　　15.記賬憑證的基本要求:

　　(1)記賬憑證各項內(nèi)容必須完整。

　　(2)記賬憑證應連續(xù)編號。憑證應由主管該項業(yè)務的會計人員，按業(yè)務發(fā)生順序并按不同種類的記賬憑證連續(xù)編號。如果一筆經(jīng)濟業(yè)務，需要填列多張記賬憑證，可采用“分數(shù)編號法”。為了便于監(jiān)督，反映收付款業(yè)務的會計憑證不得由出納人員編號。

　　(3)記賬憑證的書寫應清楚、規(guī)范。

　　(4)記賬憑證可以根據(jù)每一張原始憑證填制，或者根據(jù)若干張同類原始憑證匯總編制，也可以根據(jù)原始憑證匯總表填制;

　　但不得將不同內(nèi)容和類別的原始憑證匯總填制在一張記賬憑證上。

　　(5)除結賬和更正錯誤的記賬憑證可以不附原始憑證外，其他記賬憑證必須附有原始憑證。如一張原始憑證需填制兩張記賬憑證，應在未附原始憑證的記賬憑證上注明其原始憑證在哪張記賬憑證下，以便查閱。

　　16.(1)填制記賬憑證時若發(fā)生錯誤，應當重新填制 ;已登記入賬的記賬憑證在當年內(nèi)發(fā)現(xiàn)填寫錯誤的，可以用紅字填寫一張與原內(nèi)容相同的記賬憑證，在摘要欄注明“注銷某月某日某號憑證”字樣，同時再用藍字重新填制一張正確的記賬憑證，注明“訂正某月某日某號憑證”字樣。

　　(2)如果會計科目沒有錯誤，只是金額錯誤，也可將正確數(shù)字與錯誤數(shù)字之間的差額另編一張調(diào)整的記賬憑證，調(diào)增金額用藍字，調(diào)減金額用紅字。

　　(3)發(fā)現(xiàn)以前年度記賬憑證有錯誤的，應當用藍字填制一張更正的記賬憑證。對于更正錯賬的記賬憑證，可以不附原始憑證，但需在摘要欄注明“注銷某月某日某號憑證”;重編正確憑證時，注明“訂正某月某日某號憑證”。

　　17.記賬憑證填制完經(jīng)濟業(yè)務事項后，如有空行，應當自金額欄最后一筆金額數(shù)字下的空行處至合計數(shù)上的空行處劃線注銷。

　　18.在收款憑證左上方所填列的借方科目，應是“庫存現(xiàn)金”或“銀行存款”科目。

　　19.在付款憑證左上方填列的貸方科目，應是“庫存現(xiàn)金”或“銀行存款”科目。

　　20.對于兩類貨幣資金之間的劃轉(zhuǎn)業(yè)務：

　　(1)將現(xiàn)金送存銀行，編制現(xiàn)金付款憑證，

　　不編制銀行存款收款憑證

　　(2)從銀行提取現(xiàn)金，編制銀行存款付款憑證，不編制現(xiàn)金收款憑證

　　21.記賬憑證的審核 ：內(nèi)容是否真實 、項目是否齊全、科目是否正確、金額是否正確、書寫是否正確

　　22.如果在填制記賬憑證時發(fā)生錯誤，應當重新填制。

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