第五節　錯賬更正方法

　　賬簿記錄發生錯誤，不準涂改、挖補、刮擦或者用藥水消除字跡，不準重新抄寫。

　　一、劃線更正法(紅線更正法)

　　在結賬前，如果發現賬簿記錄有錯誤，而記賬憑證并無錯誤，只是過賬時不慎，純屬賬簿記錄中的文字或數字的筆誤，應采用劃線更正法予以更正。

　　更正的方法：先在錯誤的文字或數字上劃一條紅色橫線，表示注銷;然后將正確的文字或數字用藍字或黑字寫在被注銷的文字或數字的上方，并由記賬人員在更正處蓋章，以明確責任。

　　注意，對于錯誤數字應當全部劃銷，不是只劃銷寫錯的個別數碼，并對劃銷的數字，不許全部涂抹，應當使原有字跡仍能辨認，以備日后查考。對于文字錯誤，可只劃去錯誤的部分。

　　二、紅字更正法

　　(一)第一種情況

　　1.適用范圍：記賬后，在當年內發現記賬憑證所記的會計科目錯誤，從而引起記賬錯誤，可以采用紅字更正法。

　　2.更正的方法：先沖銷錯誤分錄，后填制正確分錄

　　摘要：“沖銷某月某日第×號記賬憑證的錯賬”與“補記某月某日賬”

　　【例】企業以銀行存款3 000元購買A固定資產，已投入使用，假定不考慮增值稅因素。在填制記賬憑證時，誤做貸記“庫存現金”科目，并已據以登記入賬。

　　錯誤的會計分錄為：

　　借：固定資產　3 000

　　貸：庫存現金　3 000

　　『正確答案』

　　更正：

　　第一步：應先編制一張與原錯誤記賬憑證內容完全相同而金額為紅字的記賬憑證：

　　第二步：再用藍字(或黑字)編制一張正確的記賬憑證：

　　借：固定資產　3 000

　　貸：銀行存款　3 000

　　第三步：根據上述紅字記賬憑證和正確的記賬憑證登記相關賬簿。

　　(二)第二種情況

　　1.適用范圍：記賬后，發現記賬憑證和賬簿中所記金額大于應記金額，而應借、應貸的會計科目并無錯誤。(金額要素錯誤)

　　2.更正方法：簡化核算手續，沖多記金額。——用紅字(金額用紅字)填制一張與原記賬憑證應借、應貸科目完全相同的記賬憑證，以沖銷多記的金額。

　　摘要：“沖銷某月某日第×號記賬憑證多記金額”

　　【例5-3】某企業接受投資者現金投資30 000元，已存入銀行。誤做下列記賬憑證，并已登記入賬。錯誤的會計分錄為：

　　借：銀行存款　50 000

　　貸：實收資本　50 000

　　『正確答案』

　　更正：

　　第一步：用紅字(金額)編制一張更正錯誤的記賬憑證

　　借：銀行存款　-20 000

　　貸：實收資本　-20 000

　　第二步：然后根據這張更正錯誤的記賬憑證登記賬簿。

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