高頻考點1-6：會計檔案管理

　　(一)會計檔案的范圍

　　1.會計檔案是指會計憑證、會計賬簿、財務(wù)會計報告等會計核算專業(yè)資料。

　　2.會計移交清冊、會計檔案保管清冊、會計檔案銷毀清冊等也屬于會計檔案。

　　3.各單位的預(yù)算、計劃、制度等文件材料屬于文書檔案，不屬于會計檔案。

　　(二)會計檔案的歸檔

　　1.歸檔部門

　　各單位每年形成的會計檔案，應(yīng)由單位會計部門按照歸檔要求負(fù)責(zé)整理立卷或裝訂。

　　2.保管部門

　　當(dāng)年形成的會計檔案在會計年度終了后，可暫由本單位會計部門保管1年，保管期滿之后，原則上應(yīng)由會計部門編制清冊，移交本單位的檔案部門保管;未設(shè)立檔案部門的，應(yīng)當(dāng)在會計部門內(nèi)部指定專人保管。

　　3.檔案部門接收保管的會計檔案，原則上應(yīng)當(dāng)保持原卷冊的封裝，個別需要拆封重新整理的，應(yīng)當(dāng)會同會計部門和原經(jīng)辦人共同拆封整理，以分清責(zé)任。

　　4.會計檔案原件原則上不得借出，如有特殊需要，須經(jīng)本單位負(fù)責(zé)人批準(zhǔn)，在不拆散原卷冊的前提下，可以提供查閱或者復(fù)制，并辦理登記手續(xù)。

　　(三)會計檔案的保管期限

　　(四)會計檔案的銷毀

　　1.編造會計檔案銷毀清冊

　　會計檔案保管期滿需要銷毀的，由單位檔案部門提出意見，會同會計部門共同審查和鑒定，在此基礎(chǔ)上編制會計檔案銷毀清冊。單位負(fù)責(zé)人應(yīng)當(dāng)在會計檔案銷毀清冊上簽署意見。

　　2.專人負(fù)責(zé)監(jiān)銷

　　(1)銷毀會計檔案時，應(yīng)當(dāng)由單位的檔案部門和會計部門共同派人監(jiān)銷;

　　(2)國家機關(guān)銷毀會計檔案時，還應(yīng)當(dāng)有同級財政、審計部門派人監(jiān)銷;

　　(3)財政部門銷毀會計檔案時，應(yīng)當(dāng)由同級審計部門派人監(jiān)銷。

　　(4)銷毀后，監(jiān)銷人應(yīng)當(dāng)在會計檔案銷毀清冊上簽名蓋章，并將監(jiān)銷情況報告本單位負(fù)責(zé)人。

　　3.不得銷毀的會計檔案

　　(1)保管期滿但未結(jié)算的債權(quán)債務(wù)原始憑證;

　　(2)涉及其他未了事項的原始憑證;

　　(3)正在項目建設(shè)期間的建設(shè)單位，其保管期滿的會計檔案。

　　(4)處理

　　①應(yīng)單獨抽出立卷，保管到未了事項完結(jié)時為止。

　　②正在項目建設(shè)期間的建設(shè)單位應(yīng)待項目辦理竣工結(jié)算后移交給項目接受單位進行銷毀。

　　【例題1﹒單選題】下列各項中，不屬于會計檔案的是( )。

　　A. 會計憑證 B. 會計賬薄 C. 財務(wù)會計報告 D. 年度財務(wù)計劃

　　【答案】D

　　【例題2﹒判斷題】當(dāng)年形成的會計檔案在會計年度終了后，立即移交單位的會計檔案管理機構(gòu)。( )

　　【答案】×

　　【例題3﹒單選題】會計檔案保管期限分為永久和定期兩類。最長的定期期限為( )。

　　A.5年 B.10年 C.15年 D.25年

　　【答案】D

　　【例題4﹒多選題】下列關(guān)于會計檔案的表述中，符合

　　《會計檔案管理辦法》規(guī)定的有( )。

　　A. 單位會計檔案經(jīng)本單位會計機構(gòu)負(fù)責(zé)人批準(zhǔn)后可以對外提供查詢

　　B. 單位會計檔案銷毀須經(jīng)單位負(fù)責(zé)人批準(zhǔn)

　　C. 保管期滿但未結(jié)清債權(quán)債務(wù)的原始憑證，不得銷毀

　　D. 正在項目建設(shè)期間的建設(shè)單位，其保管期滿的會計檔案也不得銷毀

　　【答案】BCD

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