二、會(huì)計(jì)憑證
會(huì)計(jì)憑證是記錄經(jīng)濟(jì)業(yè)務(wù)事項(xiàng)發(fā)生或完成情況的書面證明，也是登記賬簿的依據(jù)，填制和審核會(huì)計(jì)憑證是會(huì)計(jì)核算的首要環(huán)節(jié)。
會(huì)計(jì)憑證分為原始憑證和記賬憑證。
(一)原始憑證
原始憑證，是在經(jīng)濟(jì)業(yè)務(wù)事項(xiàng)發(fā)生時(shí)，由業(yè)務(wù)經(jīng)辦人員直接取得或者填制，用以表明某項(xiàng)經(jīng)濟(jì)業(yè)務(wù)事項(xiàng)已經(jīng)發(fā)生或完成情況并明確有關(guān)經(jīng)濟(jì)責(zé)任的一種憑據(jù)。它是會(huì)計(jì)核算的原始依據(jù)。
1.原始憑證的內(nèi)容(了解)
2.原始憑證的填制和取得
(1)從外單位取得的原始憑證，必須蓋有該填制單位的公章;從個(gè)人取得原始憑證，必須有填制人員的簽名或者蓋章。
(2)自制原始憑證必須由經(jīng)辦單位領(lǐng)導(dǎo)人或者其指定的人員簽名或者蓋章。對(duì)外開出的原始憑證必須加蓋本單位公章。
3.原始憑證的審核(注意多選題、判斷題)
會(huì)計(jì)機(jī)構(gòu)、會(huì)計(jì)人員必須按照國(guó)家統(tǒng)一的會(huì)計(jì)制度的規(guī)定對(duì)原始憑證進(jìn)行審核，對(duì)不真實(shí)、不合法的原始憑證有權(quán)不予受理，并向單位負(fù)責(zé)人報(bào)告，請(qǐng)求查明原因，追究有關(guān)當(dāng)事人的責(zé)任;對(duì)記載不準(zhǔn)確、不完整的原始憑證予以退回，并要求按照國(guó)家統(tǒng)一的會(huì)計(jì)制度的規(guī)定更正、補(bǔ)充。
【例題·單選題】對(duì)記載不準(zhǔn)確、不完整的原始憑證，會(huì)計(jì)人員應(yīng)當(dāng)( )。
A.拒絕接受，并報(bào)告領(lǐng)導(dǎo)，要求查明原因
B.應(yīng)予以銷毀，并報(bào)告領(lǐng)導(dǎo)，要求查明原因
C.予以退回，并要求經(jīng)辦人員按規(guī)定進(jìn)行更正、補(bǔ)充
D.拒絕接受，且不能讓經(jīng)辦人員進(jìn)行更正、補(bǔ)充
【答案】C
【解析】對(duì)記載不準(zhǔn)確、不完整的原始憑證，會(huì)計(jì)人員應(yīng)當(dāng)予以退回，并要求經(jīng)辦人員按規(guī)定進(jìn)行更正、補(bǔ)充。
4.原始憑證錯(cuò)誤的更正(★★★)
(1)原始憑證記載的各項(xiàng)內(nèi)容均不得涂改。
(2)原始憑證有錯(cuò)誤的，應(yīng)當(dāng)由開具單位重開或者更正，更正處應(yīng)當(dāng)加蓋開具單位印章。
(3)原始憑證金額有錯(cuò)誤的不得在原始憑證上更正，應(yīng)當(dāng)由開具單位重開。
(4)原始憑證開具單位應(yīng)當(dāng)依法開具準(zhǔn)確無(wú)誤的原始憑證，對(duì)于填制有誤的原始憑證，負(fù)有更正和重新開具的法律義務(wù)，不得拒絕。
【例題·單選題】下列對(duì)外來(lái)原始憑證錯(cuò)誤更正的做法中，不違背《會(huì)計(jì)法》的是( )。
A.外來(lái)原始憑證記載內(nèi)容有錯(cuò)誤的，由原出具憑證的單位重開
B.外來(lái)原始憑證金額錯(cuò)誤的，由原出具憑證的單位劃線更正并加蓋單位公章
C.外來(lái)原始憑證中，接受憑證單位名稱錯(cuò)誤的，接受憑證單位可自行更正并加蓋單位公章
D.外來(lái)原始憑證金額出現(xiàn)錯(cuò)誤的，接受憑證單位可按正確的金額改正并加蓋單位公章
【答案】A
【例題·判斷題】A公司外購(gòu)一批原材料，貨款已付。會(huì)計(jì)科在審核有關(guān)單據(jù)時(shí)，發(fā)現(xiàn)收到的購(gòu)貨發(fā)票“數(shù)量”和“單價(jià)”欄中數(shù)字有更改跡象，并在更改之處加蓋了出具發(fā)票單位財(cái)務(wù)專用印章。會(huì)計(jì)科經(jīng)查閱相關(guān)購(gòu)貨合同，確認(rèn)更改后的數(shù)字是正確的，之后，據(jù)此登記入賬，該做法正確。( )
【答案】√
【解析】外來(lái)原始憑證中，只有金額錯(cuò)誤才要求出具單位重開，數(shù)量和單價(jià)錯(cuò)的，可以由出具單位在原始憑證上進(jìn)行更改，并加蓋出具單位印章。
5.原始憑證的保管
(1)對(duì)于數(shù)量過(guò)多的原始憑證，可以單獨(dú)裝訂保管。各種經(jīng)濟(jì)合同、存出保證金收據(jù)以及涉外文件等重要原始憑證，應(yīng)當(dāng)另編目錄，單獨(dú)登記保管，并在有關(guān)的記賬憑證上相互注明日期和編號(hào)。(多選)
(2)原始憑證不得外借，其他單位如因特殊原因需要使用原始憑證時(shí)，經(jīng)本單位會(huì)計(jì)機(jī)構(gòu)負(fù)責(zé)人、會(huì)計(jì)主管人員批準(zhǔn)，可以復(fù)制。向外單位提供的原始憑證復(fù)制件，應(yīng)當(dāng)在專設(shè)的登記簿上登記，并由提供人員和收取人員共同簽名或者蓋章。
【鏈接】會(huì)計(jì)檔案：各單位保存的會(huì)計(jì)檔案不得借出。如有特殊需要經(jīng)本單位負(fù)責(zé)人批準(zhǔn)，可以提供查閱或者復(fù)制，并辦理登記手續(xù)。
(3)從外單位取得的原始憑證如有遺失，應(yīng)當(dāng)取得原開出單位蓋有公章的證明，由經(jīng)辦單位會(huì)計(jì)機(jī)構(gòu)負(fù)責(zé)人、會(huì)計(jì)主管人員和單位負(fù)責(zé) 人批準(zhǔn)后，才能代作原始憑證。
如果確實(shí)無(wú)法取得證明的，由當(dāng)事人寫出詳細(xì)情況，由經(jīng)辦單位會(huì)計(jì)機(jī)構(gòu)負(fù)責(zé)人、會(huì)計(jì)主管人員和單位領(lǐng)導(dǎo)人批準(zhǔn)后，代作原始憑證。
【提示】經(jīng)辦單位理解為本單位。
(4)企業(yè)和其他組織的原始憑證保管期限一般為15年。
【例題·單選題】其他單位因特殊原因需要使用原始憑證時(shí)，經(jīng)本單位的( )批準(zhǔn)，可以復(fù)制。
A.會(huì)計(jì)機(jī)構(gòu)負(fù)責(zé)人
B.總會(huì)計(jì)師
C.檔案部門負(fù)責(zé)人
D.單位負(fù)責(zé)人
【答案】A
【解析】原始憑證經(jīng)本單位會(huì)計(jì)機(jī)構(gòu)負(fù)責(zé)人批準(zhǔn)可以復(fù)制。
【例題·多選題】某單位因其客戶需要復(fù)印本單位當(dāng)年的購(gòu)貨發(fā)票，正確的做法是( )。
A.經(jīng)財(cái)務(wù)部門負(fù)責(zé)人同意后可以提供購(gòu)貨發(fā)票復(fù)印件
B.經(jīng)請(qǐng)示單位負(fù)責(zé)人同意后可以提供購(gòu)貨發(fā)票復(fù)印件
C.向客戶提供的購(gòu)貨發(fā)票復(fù)印件，應(yīng)當(dāng)在專設(shè)的登記簿上登記
D.向客戶提供購(gòu)貨發(fā)票復(fù)印件時(shí)，經(jīng)辦人和客戶都要簽名或蓋章
【答案】ACD
【解析】本題考察原始憑證的保管。
【例題·單選題】向外單位提供的原始憑證復(fù)制件，應(yīng)當(dāng)在專設(shè)的登記簿上登記，并由( )共同簽名或者蓋章。
A.會(huì)計(jì)主管人員和收取人員
B.檔案保管人員和收取人員
C.提供人員和收取人員
D.單位負(fù)責(zé)人和收取人員
【答案】C
【解析】向外單位提供的原始憑證復(fù)制件，應(yīng)當(dāng)在專設(shè)的登記簿上登記，由提供人員和收取人員共同簽名或者蓋章，而非檔案保管人員。
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