第 1 頁:第一節 賬務處理程序概述 |
第 2 頁:第二節 記賬憑證賬務處理程序 |
第 3 頁:第三節 匯總記賬憑證賬務處理程序 |
第三節匯總記賬憑證賬務處理程序
7、匯總記賬憑證分為匯總收款憑證、匯總付款憑證和匯總轉賬憑證三種格式。
(1)匯總收款憑證,是指按“庫存現金”和“銀行存款”科目的借方分別設置的一種匯總記賬憑證。匯總收款
憑證的編制的方法是:將一定時期內全部現金和銀行存款收款憑證,分別按其對應貸方科目進行歸類。
(2)匯總付款憑證,是指按“庫存現金”和“銀行存款”科目的貸方分別設置的一種匯總記賬憑證。匯總付款
憑證的編制方法是:將一定時期內全部現金和銀行存款付款憑證,分別按其對應借方科目進行歸類。
(3)匯總轉賬憑證,是指按每一貸方科目分別設置,用來匯總一定時期內轉賬業務的一種匯總記賬憑證。由于匯總轉賬憑證是按每一貸方科目設置的,為了便于匯總,編制轉賬的記賬憑證可以是“一借一貸”的會計分錄或“一貸多借”的會計分錄,不得編制“一借多貸”或“多借多貸”的會計分錄,需分解為簡單會計分錄后再進行匯總。
8、根據原始憑證或匯總原始憑證,編制收款憑證、付款憑證和轉賬憑證,也可采用通用的記賬憑證;根據各種記賬憑證編制有關匯總記賬憑證。
9、匯總記賬憑證賬務處理程序(1)特點:在會計核算中根據記賬憑證編制匯總記賬憑證,并據以登記總分類賬。
(2)優點:記賬憑證通過匯總記賬憑證匯總后月末一次登記總分類賬,減輕了登記總賬的工作量,為及時編制會計報表提供了條件;匯總賬憑證按會計科目的對應關系歸類、匯總編制,能夠明確地反映賬戶之間的對應關系,即來龍去脈清楚,便于查賬用賬。
(3)缺點:匯總轉賬憑證按每一貸方科目匯總編制,不考慮交易或事項的性質,不利于會計核算工作的分工;
當轉賬憑較多時,編制匯總轉賬憑證的工作量較大。
(4)適用范圍:適用于規模較大,交易或事項較多,特別是轉賬業務少而收、付款業務較多的單位。
第四節科目匯總表賬務處理程序
10、根據科目匯總表登記總分類賬。
11、科目匯總表賬務處理程序(1)優點:A.將記賬憑證通過科目匯總后登記總賬,大大減輕了總賬登記的工作量;
B.通過編制科目匯總表,可以對發生額進行試算平衡,從而及時發現錯誤,保證記賬工作質量;C.簡明易懂,方便易學。(2)缺點:科目匯總表不能反映賬戶之間的對應關系,不利于根據賬簿記錄檢查和分析交易或事項的來龍去脈,不便于查對賬目。(3)適用范圍:適用于規模大、業務量多的大、中型企業。
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