數據的保護

　　(一)保護工作簿

　　在Excel 2007(Excel 2013)中，執行“審閱——保護工作簿”命令;在Excel2003中，執行“工具——保護——保護工作簿”命令，用戶可為當前工作簿設置兩項保護內容：

　　結構：勾選此復選框后，禁止在當前工作簿中插入、刪除、移動、復制、隱藏或取消隱藏工作表，禁止重新命名工作表。

　　窗口：勾選此復選框后，當前工作簿的窗口按鈕不再顯示，禁止新建、放大、縮小、移動或分拆工作簿窗口。

　　【提示】在Excel 2007(Excel 2013)中加密工作簿時，需要限定必須使用密碼才能打開工作簿，也可以在工作簿處于打開狀態時進行設置，通過執行“Office按鈕——準備——加密文檔”命令實現。

　　(二)保護工作表

　　保護工作表，是指對工作表進行編輯權限設定，限制他人對工作表的編輯權限。

　　1.保護整張工作表

　　Excel的“保護工作表”功能默認情況下作用于整張工作表。

　　在Excel 2007(Excel 2013)，在“審閱”頁簽下，通過“保護工作表”命令;在Excel 2003中，執行“工具——保護——保護工作表”命令。

　　2.保護工作表中的不同區域

　　在Excel 2007(Excel 2013)中，執行“審閱”頁簽下的“允許用戶編輯區域”命令，在Excel 2003中執行“工具——保護——允許用戶編輯區域”命令。可實現對區域的保護。

　　如果設置了指定用戶對某區域擁有“允許”的權限，則該用戶或用戶組成員可以直接編輯此區域，不會彈出要求輸入密碼的提示。

　　(三)鎖定單元格

　　鎖定單元格可以使單元格的內容不能被修改，使用“鎖定單元格”功能必須啟用保護工作表功能。

　　【提示】默認情況下，所有單元格的保護設置都是“鎖定”狀態，所以要對某些單元格設置保護，需要先取消所有單元格的“鎖定”狀態，然后再對指定的單元格設置保護。

　　【例題14·單選題】如果對工作表中的所有單元格都進行了保護，則(　　)。

　　A.無法對工作表進行移動或復制

　　B.無法刪除該工作表

　　C.無法移動或修改單元格中的數據

　　D.無法打開此工作表

　　【答案】C

　　【解析】鎖定的單元格可以使單元格的內容不能被修改。

　　【例題15·判斷題】要撤銷對工作表的保護，應先撤銷對單元格的保護。(　　)

　　【答案】×

　　【解析】要撤銷對單元格的保護，應先撤銷對工作表的保護。

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