【賬務處理模塊期末處理】
賬務處理模塊的期末處理是指會計人員在每個會計期間的期末所要完成的特定業務,主要包括會計期末的轉賬、對賬、結賬等。
(一)自動轉賬
自動轉賬是指對于期末那些摘要、借貸方會計科目固定不變,發生金額的來源或計算方法基本相同,相應憑證處理基本固定的會計業務,將其既定模式事先錄入并保存到系統中,在需要的時候,讓系統按照既定模式,根據對應會計期間的數據自動生成相應的記賬憑證。
自動轉賬的目的在于減少工作量,避免會計人員重復錄入此類憑證,提高記賬憑證錄入的速度和準確度。
1.自動轉賬定義
自動轉賬定義是指對需要系統自動生成憑證的相關內容進行定義。
在系統中事先進行自動轉賬定義,設置的內容一般包括:編號、憑證類別、摘要、發生會計科目、輔助項目、發生方向、發生額計算公式等。
自動轉賬定義操作圖解
2.自動轉賬生成
自動轉賬生成是指在自動轉賬定義完成后,用戶每月月末只需要執行轉賬生成功能,即可快速生成轉賬憑證,并被保存到未記賬憑證中。
用戶應該按期末結轉的順序來執行自動轉賬生成功能。此外,在自動轉賬生成前,應該將本會計期間的全部經濟業務填制記賬憑證,并將所有未記賬憑證審核記賬。
自動轉賬憑證同樣要進行后續的審核、記賬,制單人為執行自動轉賬生成的操作員。
自動轉賬生成操作圖解
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