每個月報銷的車票、飯票那么多,貼發票成了每個會計必不可少的活兒。看到別人家的憑證附件,發票貼得整整齊齊,同時還翻查方便,不遮擋關鍵的時間和金額。到底她們是怎么做到的?今天karry老師(微信號:kuaijishi2012)請貼發票好手給我們講講她的經驗。
貼發票的四大標準:四邊齊、表面平、無凹凸、書本型。
貼發票前的準備工作:
(1)確保桌面整潔,有足夠的空間進行發票整理;
(2)準備好需要的貼票神器,比如:筆、便利貼、計算器、膠水(固體膠、雙面膠是不行的)、粘貼發票的附紙(如:報銷單、發票黏貼單、白紙);
(3)提前算好個人發票的金額,并記錄備案;
(4)依照發票的種類(如:交通費、差旅費、餐費)、發票的尺寸大小進行歸類。
正確的貼發票方法:
一、發票或原始單據從右到左,先小張后大張粘貼。粘貼時請切勿使用雙面膠,不建議使用固體膠。
四、當遇到發票面積較大,超過粘貼單上下限或左右限,則以可見發票內容明細的情況下以粘貼單的上下右邊為基準,適當超出左邊“非粘貼處”內。請將超出粘貼單的部分折疊好。
五、報銷匯總單上需要注明實際附件張數。(每張票據均需蓋附件章。付款單位(或客戶)處請蓋本單位名稱章。)
超快的貼發票方法:
STEP1:先疊平
STEP2:然后將它們弄出一個斜坡,然后在紙上涂滿膠水,直接將一疊發票的斜坡整體貼上去,就大功告成了,速度絕對非常快,絕對非常快,絕對非常快。(論如何讓審計發瘋)
如圖,貼上去就OK了
相關推薦: