第七章 賬簿

　　第一節　賬簿的意義和種類

　　一、賬簿的定義

　　賬簿：是按照會計科目開設賬戶、賬頁，用來序時、分類地記錄和反映經濟業務的簿籍。

　　賬簿與賬戶的區別與聯系：

　　賬戶是在賬簿中按規定的會計科目開設的戶頭，用來反映某一個會計科目所要核算的內容。按照賬戶歸類反映各項經濟業務，可以提供總括的和明細的核算指標。由于賬簿的記錄，是對經濟活動的全面反映。因此，賬簿有時積累、貯存經濟活動情況的數據庫。

　　設置賬簿的意義

　　1.賬簿可以為企業的經濟管理提供系統完整的會計信息。

　　2.賬簿可以為定期編制會計報表提供數據資料。

　　3.賬簿是考核企業經營成果，加強經濟核算，分析經濟活動的重要依據。

　　二、設置賬簿的原則

　　根據本單位經濟業務的特點和經營管理的需要設置一定種類和數量的賬簿，設置賬簿應當遵循下列原則：

　　1.賬簿設置要能保證全面系統的反映和監督各單位的經濟活動情況，為經營管理提供系統分類的合算資料。

　　2.設置賬簿，要在滿足實際需要的前提下，考慮人力和物力的節約，力求避免重復設賬。

　　3.賬簿的格式要按照所記錄的經濟業務的內容和要求提供的核算指標進行設計，要力求簡便實用，避免繁鎖重復。

　　三、賬簿的種類

　　㈠賬簿按其用途的分類。

　　賬簿按其用途分為序時賬簿、分類賬簿、聯合賬簿和備查賬簿四類。

　　1.序時賬簿。序時賬簿又叫日記賬，是按照經濟業務發生的時間先后順序，逐日逐筆登記經濟業務的賬簿。按其記錄內容的不同又分為普通日記賬和特種日記賬兩種。

　　普通日記賬，也稱通用日記賬。是用來登記各單位全部經濟業務的的日記賬。

　　特種日記賬。特種日記賬是專門用來記錄某一特定項目經濟業務發生情況的日記賬。特種日記賬主要是現金日記賬和銀行存款日記賬。

　　2.分類賬簿：是指對全部經濟業務按照總分類賬戶和明細分類賬戶進行分類登記的賬簿。分類賬簿又由總分類賬簿和明細分類賬簿兩種。

　　總分類賬簿。按照總分類賬簿分類登記的賬簿叫總分類賬簿。它是用來核算經濟業務的總括內容的。

　　明細分類賬簿。按照明細分類賬戶分類登記的賬簿叫做明細分類賬簿。它是用來核算經濟業務的明細內容的。

　　3.聯合賬簿。聯合賬簿：是指日記賬和分類賬結合在一起的賬簿。如企業設的日記總賬也是聯合賬簿。

　　4.備查賬簿。備查賬簿：是指對某些在序時賬簿和分類賬簿中都未能記載，或者記載不全的經濟業務進行補充登記的賬簿。如：租入固定資產登記簿等。

　　㈡賬簿按外表形式的分類

　　按其外表形式不同可以分為訂本式賬簿、活頁式賬簿和卡片式賬簿。

　　1.訂本式賬簿。訂本式賬簿是指把許多賬頁裝訂成冊的賬簿。包括：銀行存款日記賬、現金日記賬和總分類賬。

　　2.活頁式賬簿。活頁式賬簿是指賬頁不固定，用活頁形式的賬簿如材料明細賬。

　　3.卡片式賬簿。卡片式賬簿是指印有記賬格式的卡片，登記各項經濟業務的賬簿。如固定資產卡片、材料卡片、產成品卡片等。

　　第二節 賬簿的設置與登記

　　一、賬簿的基本結構

　　賬簿應具備下列基本內容：

　　(一)封面。

　　(二)扉頁。

　　(三)賬頁。賬頁的格式因為反映經濟業務內容的不同，可有不同的格式，但是賬頁的基本格式應該包括以下內容：