第九章 財產清查

　　第一節　財產清查的意義和種類

　　財產清查：就是通過對財產物資、現金的實地盤點和對銀行存款、債權債務的查對，來確定財產物資、貨幣資金和債權債務的實存數，并查明賬面結存數與實存數是否相符的一種專門方法。

　　一、財產清查的意義：

　　a) 通過財產清查，可以提高會計資料的質量，保證會計資料的真實性。

　　b) 通過財產清查，能夠促進企業改善經營管理，挖掘各項財產的潛力，加速資金周轉。

　　c) 通過財產清查，能夠促使保管人員加強責任感，保證各項財產的安全完整。

　　二、財產清查的種類：

　　財產清查的分類有兩種劃分方式：一種是按清查的對象和范圍分類，一種是按清查的時間分類。

　　㈠按清查的對象和范圍分類分為兩類：一類是全面清查;一類是局部清查。

　　全面清查：就是指對全部財產進行盤點和核對。全面清查的對象總共是五條，歸納一下主要有貨幣資金、實物資產、債權、債務結算款項。

　　全面清查的情況如下：

　　1. 在年終決算前;

　　2. 單位撤銷、合并或改變隸屬關系;

　　3. 中外合資、國內聯營、需進行全面清查;

　　4. 開展清產核資，需要進行全面清查;

　　5. 單位主要負責人調動。

　　局部清查：是指根據需要對某一部分特定的財產物資進行的清查，局部清查的對象主要是流動性比較大的，比較容易出現問題的財產。

　　局部清查主要有以下一個方面：

　　1. 現金應該由出納員、日清月結;

　　2. 銀行存款和銀行借款，應該由出納人員每月同銀行核對一次;

　　3. 材料方面，在產品和產成品處年度清查外，應有計劃地每月重點抽查，對于貴重的財產物資，應每月清查盤點一次;

　　4. 對于債權債務，應在年度內至少核對一至二次，有問題應及時核對，及時解決。

　　㈡按照財產清查的時間進行劃分分為兩類：一類定期清查，一類是不定期清查

　　定期清查：就是根據制度的規定預先計劃安排時間對財產進行清查。

　　不定期清查：是指根據需要進行的臨時清查。不定期清查的情況：在更換出納員時對先進、銀行存款所進行的清查;更換倉庫保管員時對其所保管的財產所進行的清查等等。

　　三、財產清查前的準備工作(了解)

　　(一)組織上的準備

　　(二)物資及業務上的準備。

　　第二節　財產清查的方法

　　一、實物的清查方法

　　財產物資的盤存制度有兩種，一種是永續盤存制，一種是實地盤存制。

　　㈠確定財產物資賬面結存的方法：

　　⒈永續盤存制：又叫賬面盤存制。平時對各項財產物資的增加、減少、收入、發入都要根據會計憑證在賬簿里作相應的連續記載，并且要求隨時結出賬面余額。賬面余額的計算公式：

　　賬面期末余額=賬面期初余額+本期增加額-本期減少額。

　　優點：可以隨時解出賬面結存數，便于隨時掌握財產物資的占用情況及其動態。有利于加強對財產物資的管理。

　　不足：賬簿中記錄的財產物資的增、減變動集結存情況都是根據有關會計憑證登記的，可能發生賬實不符的情況。

　　采用永續盤存制需要對各項財產物資定期進行財產清查，以查明賬實是否相符，以及賬實不符的原因。

　　⒉實地盤存制

　　實地盤存制：平時只要求根據會計憑證在賬簿中登記財產物資的增加數，不要求登記減少數，到月末，各項財產物資進行盤點，根據實地盤點確定實存數，倒結出本月的財產物資的減少數。公式體現：

　　本期減少數=賬面期初余額+本期增加數-期末實際結存數

　　采用這種方法，工作簡單、工作量小，但是各項財產物資的減少數沒有嚴密的手續，不便與實行會計監督，倒擠出的各項財產物資的減少數中成份復雜，除了正常的耗用外，可能還有毀損的和丟失的，所以非特殊原因， 一般情況不宜采用。