㈡清查財產(chǎn)物資的方法
一般采用的有實地盤點和技術(shù)推算盤點兩種:
1.實地盤點法:是指在財產(chǎn)物資堆放現(xiàn)場進行逐一清點數(shù)量或用計量儀器確定實存數(shù)的一種方法。
2.技術(shù)推算盤點:是利用技術(shù)方法對財產(chǎn)物資的實存數(shù)進行推算的一種方法。(適用于大量成堆,難以逐一清點的財產(chǎn)物資。
盤存單的作用主要有兩個:
1. 作為財產(chǎn)物資盤點的書面證明。
2. 作為財產(chǎn)清查工作的一個原始憑證。
二、貨幣資金的清查方法
㈠現(xiàn)金的清查
現(xiàn)金清查采用實地盤點方法,確定庫存現(xiàn)金的實存數(shù),在于現(xiàn)金日記賬的賬面余額核對,以查明盈虧情況。現(xiàn)金盤點后,應(yīng)填制“現(xiàn)金盤點報告表”。現(xiàn)金盤點報告表也是重要的原始憑證。
㈡銀行存款的清查
核查方法主要是通過核對企業(yè)的銀行存款日記賬和銀行轉(zhuǎn)來的對賬單逐調(diào)核對。核對的結(jié)果可能有兩種,可能一致,但往往不一致。造成這種核對結(jié)果賬實不符的原因可能有兩種,一種是記賬錯誤;還有一種就是未達賬項的存在。
未達賬項:是指由于企業(yè)和銀行之間對于同一項業(yè)務(wù),由于取得憑證的時間不同,導(dǎo)致記賬時間不一致,而發(fā)生的一方已取得結(jié)算憑證已登記入賬,而另外一方由于尚未取得結(jié)算憑證尚未入賬的款項。未達賬項有四種情況:
1.企業(yè)已收,銀行未收的款項。
2.企業(yè)已付,銀行未付款項。
3.銀行已收,企業(yè)未收款項。
4.銀行已付,企業(yè)未付款項。
“銀行存款余額調(diào)節(jié)表”只起到對帳的作用,不能作為調(diào)節(jié)賬面余額的憑證。
三、往來結(jié)算款項的清查方法
一般采取“涵證核對法”進行清查,也就是由企業(yè)編制往來款項對賬單然后送或者寄到各個往來的的經(jīng)濟單位進行核對。
第三節(jié) 財產(chǎn)清查結(jié)果的處理
財產(chǎn)清查結(jié)果處理的具體步驟。
⒈要核準(zhǔn)數(shù)字,查明原因。
⒉調(diào)整賬薄,做到賬實相符。
⒊經(jīng)批準(zhǔn),進行帳務(wù)處理。
一、財產(chǎn)物資盤盈的核算
財產(chǎn)物資、貨幣資金的保管過程中,由于管理制度不健全、計量不準(zhǔn)等原因發(fā)生實物數(shù)額大于賬面余額的情況盤盈。
二、流動資產(chǎn)盤虧或毀損的帳務(wù)處理。
各項財產(chǎn)物資由于管理不善,非常損失等原因造成的盤虧和毀損。
盤虧的要求:
1. 定額內(nèi)盤虧應(yīng)增加“管理費用”。
2. 由于責(zé)任人事故造成的盤虧應(yīng)由責(zé)任人賠償,記入“其他應(yīng)收賬款”。
3. 由于非常損失應(yīng)放在“營業(yè)外支出”。
三、壞帳損失的財務(wù)處理
壞帳損失是指應(yīng)收而收不會的款項。編制分錄如下:
借:管理費用
貸:應(yīng)收賬款(或其他應(yīng)收款)
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