點擊查看：2017年自學考試《公文寫作與處理》知識點匯總

　　收集有關(guān)材料

　　1.收集、閱讀和研究有關(guān)的文件材料

　　我們要收集閱讀有關(guān)的內(nèi)容材料，比如我們要寫一個有關(guān)貫徹上級精神的通知，首先要對上級的文件進行仔細的研究，要認真領(lǐng)會精神實質(zhì)，才能全面準確的體現(xiàn)內(nèi)容。

　　2.深入下去，收集有關(guān)的實際材料

　　寫這種貫徹性通知，除了要掌握上級的文件精神以外，還要根據(jù)實際情況進行研究，我們說理論要與實際結(jié)合起來，只有結(jié)合了本單位的實際，才能做到從實際出發(fā)，所以我們要根據(jù)實際情況收集掌握一些實際材料，這樣才能提出一些針對性的意見。收集材料和調(diào)查研究，是一個充分醞釀的過程，也是我們進行構(gòu)思的一個過程，這樣在收集材料的過程中，可以使我們的觀點進一步深化，同時還可以收集一些典型的材料。

　　材料的搜集要求：真實、典型、適用、時效。

　　真實是材料的生命 ，如果不典型就沒有代表性和說服力。

　　適用性也就是說這個材料能夠用來證明我們的觀點，能夠說明一些問題。

　　時效性就是這個材料可能在這一段時間內(nèi)是有用的，是能夠說明這個問題的，隨著時間的推移發(fā)生情況的變化，不能證明這個觀點。

　　認真起草正文

　　1.把握公文主題，選好用好材料。公文的主題就是公文要說明和解決的主要問題，公文的主題往往是經(jīng)過領(lǐng)導確定或集體研究過的，這同其它的主題不一樣，公文撰寫人員的責任，就是在行文當中，要圍繞已經(jīng)確定過的主題，怎么樣把確定的主題表現(xiàn)出來，不能夠任意發(fā)揮。寫作的時候要始終圍繞一個明確的主題來起草，要做到中心突出，主旨單一，也就是我們通常所說的，“一文一事”，觀點要明確、要開門見山，對于材料要進行精心的選擇，選好用好材料。

　　2.觀點正確、情況確實。公文中所反映的問題情況和數(shù)據(jù)必須準確無誤，提出的這個措施必須切合工作實際，切實可行。

　　3.內(nèi)容涉及的有關(guān)部門要經(jīng)過會商，取得一致意見。起草公文往往都是辦公室秘書來承擔的，但是有時候有許多具體的工作都是由具體的業(yè)務(wù)部門來承擔，所以存在一個互相溝通、互相協(xié)調(diào)的問題，公文涉及到的有關(guān)部門必須對公文的相關(guān)內(nèi)容進行協(xié)商、進行協(xié)調(diào)，以達到共識，否則就會造成不良的后果。

　　4.文字表述要簡練，交代問題要清楚。公文寫作要簡練，不能進行任意發(fā)揮。交待的問題要清楚，地名、機關(guān)名稱要寫清楚，不能濫用省略或者簡稱。對于我們要引用的一些數(shù)據(jù)，要進行反復的核對，做到準確無誤。在引用公文的時候要注意先引標題，后引發(fā)文字號。

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