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　　公文的表達方式

　　表達方式是指在寫作中運用語言的方法和手段，它是辨別文章體裁的重要標志。在公文寫作中，兼用敘述、說明和議論三種表達方式，并以說明為主，而一般不宜使用描寫和抒情。這是由公文的文體性質與功能決定的，是公文文體的主要特點。

　　公文惟有兼用敘述、說明和議論三種表達方式，而以說明為主，才能夠把意圖表達得明確、具體。

　　公文的敘述表達方式

　　1.敘述。敘述是將人物的經歷和事件的發展變化過程所作的敘說與交代。包括寫“人”和寫“事”兩個方面。它是寫作中運用最為廣泛的一種表達方式。但在公文寫作中，一般不專門寫人，而是以敘事為主。敘事就是“敘述”這一表達方式在公文中的運用。除計劃性、規范性文件一般不采用敘事和指令性文件較少采用敘事外，其他如通知、通報、請示、報告、總結、會議紀要等都必須以敘事為基礎。公文的敘事與一般記敘文的不同之處在于：

　　①公文的敘事不在于具體記敘事實，而是通過對基本情況或個別事實的敘述來說明一定的問題，以達到反映情況、交流思想、闡明觀點的目的。公文的敘事必須簡明、樸實，不要作過多的描述。

　　②公文中運用敘述的方法主要是順敘。順敘就是按照事物的發生、發展的自然順序或者時間順序進行敘述，公文寫作中使用順敘容易做到線索清楚、層次分明，便于閱文者迅速的掌握事情的發展變化和來龍去脈，公文中的敘事和小說中的敘事有所不同。寫小說講究情節多變，讓讀者自己去思索。

　　③在公文寫作中運用敘述這一表達方式的同時，還可根據需要，恰當地運用倒敘、插敘、分敘等方法。

　　公文的說明表達方式

　　說明是用簡明扼要的文字，把事物的形狀、性質、特征、成因、關系、功用等客觀、真實地解說清楚。與其他的表達方式相比較，說明的明顯特征講的是客觀事物，作者表現的是客觀態度。其基本要求是客觀、準確，力求從事物的本來面目出發，作恰如其分的介紹，準確地反映人們對事物的認識程度。說明在公文的表達方式中占有很大比重，起著十分重要的作用，是公文寫作中最常用、最主要的表達方式。不僅規范性公文、商品說明書主要采用說明的方式，其他如命令、批復、指示、通知等大都直接陳述領導機關的意圖、要求與措施，也多以說明為主;公告、通告旨在公布要求與措施，也以說明為主;報告、請示中的條款行文也離不開說明。此外，說明還常與敘述、議論等方法結合起來使用，如為敘述所涉及的人與事作必要的介紹，為議論作必要的解說與闡釋。或作為論據的主要表達方式。說明的主要方法有：

　　①定義說明：定義說明是指用下定義的方法來說明事物的性質和特征。下定義是一種嚴密、科學的方法，要求言簡意賅，把握事物的本質，必須使用判斷句式說明被定義項的本質特征。下定義不能使用否定句式或比喻式，更不能同義反復。

　　②注釋說明：注釋說明是指對事物的性狀、特征、成因等作簡要的注釋。解說要求簡明準確、通俗易懂，使閱者更具體深入地理解說明對象。

　　③比較說明：比較說明是指運用同類事物或不同事物跟所要說明的事物作比較。事物之間總是既有聯系又有區別的，有比較才有鑒別。事物的本質、特性往往是在同別的事物相比較時才顯示出來的。比較說明中所選用的事物應該是人們較為熟悉的，具體的，易于閱者理解。

　　④數字說明：數字說明是指用確切的數字來說明事物。數字說明中所使用的數字必須準確無誤，來源可靠。數字運用得好，往往比文字介紹更為簡便、更具有說服力。

　　⑤舉例說明：舉例說明是指列舉典型事例來說明事物。有的事物直接說明本質特征不太容易，如能舉例說明，人們就很容易明白。舉例說明所舉的事例必須符合事實，有代表性，且要詳略得當，避免事例堆砌，同時還要進行恰當的分析。

　　⑥分類說明：分類說明是指根據事物性狀、成因、功用、關系等屬性的差別，劃分成若干類別，分別加以說明的方法。這種方法可以把某些較為復雜事物的各方面的特征，在按照種屬關系的分類說明中，揭示得條理清楚，明白易懂。分類說明要注意掌握統一的分類標準，標準不統一，邏輯混亂，難免會影響分類的科學性。

　　此外還有圖表說明、引用說明、分析說明等方法。

　　公文的議論表達方式

　　議論，就是議事說理，通俗地說，就是把道理說清楚。是公文作者對客觀事物或問題進行分析評述，提出看法或措施，表明觀點和態度，證明或反駁某一觀點的表達方法。在公文寫作實踐中，單獨使用議論形式的比較少。公文中的議論是為了給受文對象提供理解文件精神的理論依據，所以發表議論時，一是具有隨機性，即根據掌握的情況有針對性地闡明采取措施的緣由、意義或者指陳利弊得失，以期對受文者起到啟發、提示作用;二是有些文件往往需要援引黨和國家的方針政策以及上級的指示、規定等，作為闡述理由的理論依據。這是公文寫作中運用議論這一表達方式的主要特點。應當說明的是，在公文寫作中，就大多數文種而言，議論不是貫通全文的主要表達方法，而是從屬于敘述和說明的一種方法。

　　議論的要素是論點、論據和論證。

　　①論點：又稱論題或觀點。是指作者對所論述的問題提出的見解、主張與態度。它是議論的核心。論據、論證都要為證明論點服務。論點有中心論點與分論點之分。中心論點在全文中處于支配地位，又稱總論點，分論點是為總論點服務的從屬論點，一般較長篇幅的論說性公文都有中心論點與分論點。分論點對所論述的部分來說是論點，對中心論點來說，同時又起著論據的作用。

　　②論據：是證明論點的真實性的根據。公文的論據，可分為三類。

　　一類是事實論據，即用、具體、可靠的事實或數據來做根據，這是公文論據的主要形式;二是理論論據，即適當地講些道理，從理論上進行論證;三是政策法規論據，以政策法規為論據，是公文論據的獨特之處，由于公文本身政策法規性很強，故運用政策法規性論據具有很強的說服力。

　　③論證。論證，是運用論據來證明論點的方法和過程。在這個過程中要剖析事理。，闡明論點和論據之間存在的內在的邏輯聯系，使論據很好地為證明論點服務。

　　在公文寫作中，論證的主要作用是說明理由，作出證明。使閱文者不僅了解要做什么，還要了解怎么做;不僅明確公文中下了什么結論，而且還要明確下這一結論的根據。這樣，可以減少執行中的盲目性，提高工作效率。

　　論點、論據、論證三者之間的關系可以這樣來表述：論點是統帥，回答“要證明什么”的問題;論據是基礎，回答“用什么證明”的問題;而論證則是溝通二者之間內在聯系的橋梁;回答“如何證明”的問題。在公文寫作中，只有把論證的橋梁鋪設得科學、嚴密，才能賦予論證以強大的邏輯力量。

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