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　　慣用語是指一定民族語言中長期形成的習慣用語。它是口語中短小定型的語句。例如“抓辮子”、“吃大鍋飯”等，慣用語簡明生動、通俗有趣，在機關公文寫作中，恰當地選用慣用語，可以使語言更加生動。

　　縮略語是由較長的詞語縮短省略而成的。在公文中使用縮略語，主要是對一些內容特定的長句或專用名詞進行簡縮。簡縮，既節約了文字，便于使用，又準確表達了原意，易讀易記。但縮略語的使用一定要約定俗成，講求規范，不能濫用。

　　成語是一種相沿習用具有書面語言色彩的定型詞組或短語。神話寓言、歷史故事、詩文語句和口頭俗語是它的主要來源。成語是一種凝固的板塊結構，多由四字組成，它所表達的意義通常不是字面義，而是字面以外所隱含的實際含義 ( 或稱特定含義 ) ，因而它具有極強的表現力與說服力。

　　引用語是指在寫作中引用前人的現成語句來論證或說明文章中所要論述的問題，以增強文章的語言表現力。這些現成的語句或是綜合了某一原理，或者揭示某一規律，或警示某一現象，語意非常深刻，具有很強的表現力，在文章或講話中加以引用，對于提高表達效果往往起到意想不到的作用，引用可以分為這樣幾種情況，一是引用名人名言，二是引用古書上的語句，三是引用黨和國家領導機關重要文件中的語句。

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