公文語言的特點
準確是公文語言的主要特征和基本要求。公文的內容必須用準確的語言來表達。用詞準確無誤,造句要合乎語法和邏輯。
例如:僧推月下門與僧敲月下門
簡明就是用最少的文字表達盡可能多的內容。公文寫的簡單明了,精練準確,避免拖沓冗長。
例如:“干不了,謝謝”對比“才學疏淺,恐難勝任,不堪從命。”
莊重就是指公文用語必須講究莊嚴、鄭重。這是由公文的嚴肅性、法定權威性和行政約束力決定的。
敬 語
要注意使用雅語、敬語。雅語是指典雅的語言,相對俗語而言的;敬語是指謙敬用語,在上行公文中應恰當地使用敬語。比如:“承蒙、不勝榮幸,惠示”
得體就是指公文語言的運用要與公文的行文目的、內容、對象、條件的特定需要相適應。
一是要適應行文的語體風格。
二是要分清上下級關系,掌握好分寸。
三是要恰當運用公文的專業用語。
(三)公文中的幾種常見詞語的運用
公文常見詞語運用之公文的特定用語
公文常見詞語運用之慣用語
慣用語是指一定民族語言中長期形成的習慣用語。它是口語中短小定型的語句。例如“抓辮子”、“吃大鍋飯”等,慣用語簡明生動、通俗有趣,在機關公文寫作中,恰當地選用慣用語,可以使語言更加生動。
公文常見詞語運用之縮略語
縮略語是由較長的詞語縮短省略而成的。在公文中使用縮略語,主要是對一些內容特定的長句或專用名詞進行簡縮。如“一國兩制”、“三農”問題、“三個代表”等。
公文常見詞語運用之成語、引用語
成語是一種相沿習用具有書面語言色彩的定型詞組或短語。 如:“百鳥朝鳳”
引用語是指在寫作中引用前人的現成語句來論證或說明文章中所要論述的問題,以增強文章的語言表現力。如:“凡事預則立,不預則廢”
(1)引用名人名言(2)引用古書上現成語句(3)引用黨和國家領導機關重要文件中的語句
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