點擊查看：2019年10月自考公文寫作與處理考點匯總

　　(二)主體部分公文的主體部分包括公文標題、主送機關、公文正文、附件、成文時間、公文生效標識、附注等項。

　　1.公文標題。公文標題由發文機關名稱、公文主題(事由)和文種組成，是對公文主要內容準確、簡要的概括和提示。例如：《國務院關于進一步加強證券市場宏觀管理的通知》。

　　發文機關名稱+公文主題(事由)+文種省略情況：

　　①省略公文機關名稱②省略事由的③機關名稱和事由同時省略的例如：《出版物漢字使用管理規定》、《中華人民共和國財政部令》、《通知》、《通告》。

　　公文標題的部分省略是有條件限制的，而且在任何情況下，文種是不能省略的，文種省略了，就更不符合文件格式規范了。

　　2.主送機關。主送機關是發文機關要求對公文予以辦理或答復的對方機關。一般說來，哪個機關負有收受、辦理公文的責任，哪個機關就是主送機關。

　　3.正文是公文的主體部分，用來表達公文的具體內容，體現發文機關的意圖，是公文的核心。

　　正文的結構一般可分為導語、正文主體、結束語三個部分。

　　(1)導語。導語部分的寫作一般有依據式、目的式、原因式三種寫法，以表明制發這份公文的依據、目的或原因。

　　(2)正文主體。正文的主體是公文的最主要部分，也是寫好公文的關鍵和難點所在。由于公文的文種不同，行文目的不同，其寫作的具體要求也不同。

　　(3)結束語。結束語就是正文的結尾。結束語部分要意盡言止，自然終結。

　　文種不同，結束語也不同。

　　4.附件。附件形式一般有圖表、目錄、名單、簡介及其他有關文件材料。

　　5.成文時間。即公文形成的時間。

　　①一般情況下，以領導人簽發時間為準。

　　②經會議討論通過的公文，以會議通過的時間為準。

　　③規范性公文(法規、規章類文件)以批準時間為準。

　　④兩個以上機關的聯合行文，以最后一個簽發機關的領導人的簽發時間為準。

　　⑤一般的日常事務性公文，如涉及具體事項的通知、通告、簡報、函等的成文時間以它們的印發時間為準。

　　6.公文生效標識

　　▲公文生效標識是指在正文或附件之后加蓋發文機關印章或簽署人姓名，它是證明公文效力的表現形式。

　　▲一般說來，公文生效標識有兩種情況：一是單一發文機關如何加蓋機關印章;二是聯合行文的機關如何加蓋機關印章。

　　鑒于行政公文的法定性和印章的特定功能，《中華人民共和國刑法》第二百八十條規定：“偽造、變造、買賣或是盜竊、搶奪、毀滅國家機關的公文、證件、印章的，處三年以下有期徒刑、拘役、管制或者剝奪政治權利;情節嚴重的，處3年以上10年以下有期徒刑。”

　　(三)版記部分。公文的版記部分包括主題詞、抄送機關、印發機關和印發時間等項。

　　1.主題詞。主題詞是指能夠準確表達公文主題內容便于公文檢索查詢的規范化名詞或名詞性詞組。

　　公文標注主題詞的原因

　　▲為了實現辦公自動化的需要，它有利于公文管理的規范化、科學化。

　　▲現代電子計算技術的發展，為實現辦公自動化提供了現實可能性。而公文主題詞的應用，正是將大量文件資料存入計算機，建立文件數據庫，實施公文的計算機管理的一項基礎性工作。

　　▲它有利于公文和檔案的管理，有利于提高計算機公文檢索的速度和準確性，從而充分發揮各類公文的信息效益。

　　2.抄送機關。抄送機關是指除主送機關外需要執行或知曉公文的其他機關。公文的內容除了主送機關之外，還有哪些機關應當知曉或請哪些機關協助辦理的，就可以將公文以抄送的形式送達。

　　3.印發機關和印發說明。印發機關和印發說明是對文件制發(含翻印)情況的說明記載，包括文件制發單位的名稱、印發日期和印制份數等。

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