點(diǎn)擊查看：2019年10月自考公文寫作與處理考點(diǎn)匯總

　　(二)主體部分公文的主體部分包括公文標(biāo)題、主送機(jī)關(guān)、公文正文、附件、成文時間、公文生效標(biāo)識、附注等項。

　　1.公文標(biāo)題。公文標(biāo)題由發(fā)文機(jī)關(guān)名稱、公文主題(事由)和文種組成，是對公文主要內(nèi)容準(zhǔn)確、簡要的概括和提示。例如：《國務(wù)院關(guān)于進(jìn)一步加強(qiáng)證券市場宏觀管理的通知》。

　　發(fā)文機(jī)關(guān)名稱+公文主題(事由)+文種省略情況：

　�、偈÷怨�文機(jī)關(guān)名稱②省略事由的③機(jī)關(guān)名稱和事由同時省略的例如：《出版物漢字使用管理規(guī)定》、《中華人民共和國財政部令》、《通知》、《通告》。

　　公文標(biāo)題的部分省略是有條件限制的，而且在任何情況下，文種是不能省略的，文種省略了，就更不符合文件格式規(guī)范了。

　　2.主送機(jī)關(guān)。主送機(jī)關(guān)是發(fā)文機(jī)關(guān)要求對公文予以辦理或答復(fù)的對方機(jī)關(guān)。一般說來，哪個機(jī)關(guān)負(fù)有收受、辦理公文的責(zé)任，哪個機(jī)關(guān)就是主送機(jī)關(guān)。

　　3.正文是公文的主體部分，用來表達(dá)公文的具體內(nèi)容，體現(xiàn)發(fā)文機(jī)關(guān)的意圖，是公文的核心。

　　正文的結(jié)構(gòu)一般可分為導(dǎo)語、正文主體、結(jié)束語三個部分。

　　(1)導(dǎo)語。導(dǎo)語部分的寫作一般有依據(jù)式、目的式、原因式三種寫法，以表明制發(fā)這份公文的依據(jù)、目的或原因。

　　(2)正文主體。正文的主體是公文的最主要部分，也是寫好公文的關(guān)鍵和難點(diǎn)所在。由于公文的文種不同，行文目的不同，其寫作的具體要求也不同。

　　(3)結(jié)束語。結(jié)束語就是正文的結(jié)尾。結(jié)束語部分要意盡言止，自然終結(jié)。

　　文種不同，結(jié)束語也不同。

　　4.附件。附件形式一般有圖表、目錄、名單、簡介及其他有關(guān)文件材料。

　　5.成文時間。即公文形成的時間。

　�、僖话闱闆r下，以領(lǐng)導(dǎo)人簽發(fā)時間為準(zhǔn)。

　　②經(jīng)會議討論通過的公文，以會議通過的時間為準(zhǔn)。

　�、垡�(guī)范性公文(法規(guī)、規(guī)章類文件)以批準(zhǔn)時間為準(zhǔn)。

　�、軆蓚�以上機(jī)關(guān)的聯(lián)合行文，以最后一個簽發(fā)機(jī)關(guān)的領(lǐng)導(dǎo)人的簽發(fā)時間為準(zhǔn)。

　�、菀话愕娜粘Ｊ聞�(wù)性公文，如涉及具體事項的通知、通告、簡報、函等的成文時間以它們的印發(fā)時間為準(zhǔn)。

　　6.公文生效標(biāo)識

　　▲公文生效標(biāo)識是指在正文或附件之后加蓋發(fā)文機(jī)關(guān)印章或簽署人姓名，它是證明公文效力的表現(xiàn)形式。

　　▲一般說來，公文生效標(biāo)識有兩種情況：一是單一發(fā)文機(jī)關(guān)如何加蓋機(jī)關(guān)印章;二是聯(lián)合行文的機(jī)關(guān)如何加蓋機(jī)關(guān)印章。

　　鑒于行政公文的法定性和印章的特定功能，《中華人民共和國刑法》第二百八十條規(guī)定：“偽造、變造、買賣或是盜竊、搶奪、毀滅國家機(jī)關(guān)的公文、證件、印章的，處三年以下有期徒刑、拘役、管制或者剝奪政治權(quán)利;情節(jié)嚴(yán)重的，處3年以上10年以下有期徒刑。”

　　(三)版記部分。公文的版記部分包括主題詞、抄送機(jī)關(guān)、印發(fā)機(jī)關(guān)和印發(fā)時間等項。

　　1.主題詞。主題詞是指能夠準(zhǔn)確表達(dá)公文主題內(nèi)容便于公文檢索查詢的規(guī)范化名詞或名詞性詞組。

　　公文標(biāo)注主題詞的原因

　　▲為了實(shí)現(xiàn)辦公自動化的需要，它有利于公文管理的規(guī)范化、科學(xué)化。

　　▲現(xiàn)代電子計算技術(shù)的發(fā)展，為實(shí)現(xiàn)辦公自動化提供了現(xiàn)實(shí)可能性。而公文主題詞的應(yīng)用，正是將大量文件資料存入計算機(jī)，建立文件數(shù)據(jù)庫，實(shí)施公文的計算機(jī)管理的一項基礎(chǔ)性工作。

　　▲它有利于公文和檔案的管理，有利于提高計算機(jī)公文檢索的速度和準(zhǔn)確性，從而充分發(fā)揮各類公文的信息效益。

　　2.抄送機(jī)關(guān)。抄送機(jī)關(guān)是指除主送機(jī)關(guān)外需要執(zhí)行或知曉公文的其他機(jī)關(guān)。公文的內(nèi)容除了主送機(jī)關(guān)之外，還有哪些機(jī)關(guān)應(yīng)當(dāng)知曉或請哪些機(jī)關(guān)協(xié)助辦理的，就可以將公文以抄送的形式送達(dá)。

　　3.印發(fā)機(jī)關(guān)和印發(fā)說明。印發(fā)機(jī)關(guān)和印發(fā)說明是對文件制發(fā)(含翻印)情況的說明記載，包括文件制發(fā)單位的名稱、印發(fā)日期和印制份數(shù)等。

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