1.公文的排版形式:是指公文各構成要素在文件版面上的標印格式,是指公文的外觀形式。
包括:公文版頭設計,版面安排,字體字號、字行字距、天地頁邊、用紙規格等。
字體字號的選用
①發文機關標識使用小標宋,紅色標識;
②大標題2號宋體,小標題3號宋體;
③秘密等級,緩急時限、主題詞和各標記字符或其他重點推薦使用3號黑體;
④一般的公文發文字號、簽發人、主送機關、正文、附件說明、成文時間、附注、抄送機關、印發說明使用3號仿宋;
⑤簽發人姓名用3號楷體。
2.公文的裝訂要求
對公文提出裝訂要求,是保證公文在裝訂過程中的質量控制。《格式》規定:“公文應左側裝訂、不掉頁。包本公文的封面與書芯不脫落,后背平整,不空。”“無壞釘、漏釘、重釘、釘腳平伏牢固;后背不可散頁明訂。”裁切成品尺寸齊整,“四角成90°,無毛茬或缺損。”
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