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　　形式靈活，適應性強 函主要在機關之間起橋梁作用，機關之間各種各樣的交往很多，有時為了一件事情，需要反復磋商，函的形式十分靈活，正可以適應這種情況。函雖然主要用于平行機關和不相隸屬機關之間的交往，但有時也可用于上下級之間的交往。比如一些一般性、事務性的詢問和答復，就不一定用請示和批復，而可以用函。又比如有些工作上級機關想和下級機關商量著辦，不帶強制性質，這時也不宜用“指示”一類文種行文，而可以用函。

　　務實性強 函多用于解決具體事務，內容實在，務實性強。有什么需要，有什么問題，有什么意見，有什么請求，有什么情況，一五一十擺出來就行了，一般不必講大道理。

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