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　　計劃類文書是機關團體為達到某一目標或完成某一任務，對目標達到、任務完成前特定時段工作的設計和安排。

　　計劃類文書包括規劃、綱要、計劃、安排等文種。

　　計劃類文書之所以被普遍使用，因為它在下情上達、上情下達、統一自身步調三個方面都有作用。

　　首先是下情上達 下級機關通過上報工作計劃，可以求得上級機關的指導和幫助，減少完成計劃過程中的困難。有些工作超出本身權限的，更需要上級機關批準后才能實施。

　　其次是上情下達 上級機關把自己的工作計劃告訴下級機關，可以起宏觀調控的作用，使下級機關能根據全局的計劃，安排好自己那部分工作。

　　再就是統一自身步調 機關單位通過對本單位工作計劃的討論和制訂，可以使全體成員思想統一、步調一致，共同為完成計劃貢獻自己的力量。

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