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　　明確公文整理(立卷)的范圍，就是要弄清楚機關工作活動中形成并處理完畢的文件材料，哪些應該整理(立卷)，哪些不需要整理(立卷)。只有這樣，才能保證在公文整理(立卷)工作中將那些具有一定查考利用價值的文件材料，齊全完整地保存下來，便于以后的查找利用。

　　公文整理(立卷)范圍的確定，應以國家檔案局頒發的《關于機關檔案保管期限的規定》、《文書檔案保管期限表》和《機關文件材料歸檔和不歸檔的范圍》等文件的基本思想為指導，以維護黨和國家歷史的真實面貌，便于本機關和國家各項工作的利用。

　　文書立卷的范圍，也就是文件材料歸檔的范圍。是指凡是本機關工作活動中所形成的已經辦理完畢的，具有一定查考利用價值的收發文件、電報、會議文件、內部文件、電話記錄、會議記錄、本機關編印的出版物原稿，以及圖表、簿冊、聲像材料等文件材料，都必須進行整理歸檔，都屬于公文整理(立卷)與歸檔的范圍之內。

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