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　　公文整理(立卷)的分工，是指哪一級的文件由哪個機關或部門整理(立卷)，其作用主要是為了避免各黨政機關或部門之間在整理(立卷)時發生不必要的重復或遺漏。一般來說來，那些應該整理(立卷)的文件材料，應以本機關、本部門為主。

　　01上級黨政領導機關的來文。綜合性、全面性的，由機關辦公秘書部門整理歸檔。如中共中央文件、國務院文件。

　　02本機關的文件。由機關秘書部門起草或承辦的，由機關秘書部門整理歸檔;有關業務部門起草或承辦的，由有關業務部門整理歸檔。

　　03下級機關的來文。哪個部門辦理的，由哪個部門整理歸檔。

　　04會議文件。以機關名義召開的會議所形成的文件材料，由機關秘書部門整理歸檔;由業務主管部門召開的專業性會議所形成的文件材料，應由召開會議的業務主管部門整理歸檔。

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