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　　01遵循文件形成的規律，保持文件之間的有機聯系。文件在形成過程中總有其自身的規律，每一個機關，在工作活動中形成的文件材料，記述和反映了這個機關的全部活動和全部歷史。

　　02區分文件的不同保存價值。文件的保存價值是由文件本身固有的內在的各種因素決定的，文件內容的重要程度不同，所起的作用不同，保存價值也就不同。

　　03便于保管和利用。便于保管和利用，是歸檔文件整理的根本目的，也是衡量歸檔文件整理質量的重要標準。

　　(1)《規則》推行文件級管理，正是從便于保管和利用這一原則出發的。

　　(2)《規則》以“簡化整理、深化檢索”為宗旨，取消“案卷”，推行文件級管理，大幅度簡化了整理中的手工操作，同時也為檔案的保管和利用提供了有利條件。

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