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　　歸檔文件的編目是指編制歸檔文件目錄。

　　歸檔文件目錄封面的內容應包括：全宗名稱、年度、保管期限、機構(問題)等項目。

　　歸檔文件目錄的具體填寫要求：

　�、偌�號：填寫室編件號。

　�、谪熑握呤侵钢瓢l文件的組織或者個人，即文件的發文機關或署名者，而不是承辦，辦理或撰寫該文件的組織機構名稱。

　�、畚奶柺侵肝募�制發機關的發文字號。文號一般由機關代字、年份和序號三個部分組成。

　�、茴}名指文件的標題。文件標題是對文件主要內容準確、簡要的概括和提示，是歸檔文件內容的起點，一般應照實抄錄，不得省略或變更。

　　⑤日期指文件的形成時間。如2003年9月9日，其標準格式為：20030909⑥頁數：以件為單位填寫總頁數，用于統計和核對。

　�、邆渥ⅲ河糜谔顚憵w檔文件需要補充和說明的情況，包括缺損、修改、補充、移出、銷毀等等。

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