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　　◆機關文書部門或業務部門將歸檔文件整理裝盒以后，逐年移交給機關檔案室集中保管，稱為“歸檔”。文件材料整理歸檔，既能保證本機關檔案齊全完整，便于查找利用，又可為黨和國家積累檔案財富。

　　1.歸檔范圍。根據《機關檔案工作條例》第十一條規定，凡機關工作活動中形成的具有保存價值的文件材料(包括黨、政、工、團以及人事、保衛、財會等工作中形成的文件材料)，經文書部門或業務部門整理、立卷后，應定期向檔案部門歸檔。

　　2.歸檔時限。《機關檔案工作條例》第十三條規定：“機關文書部門或業務部門一般應在第二年上半年向檔案部門移交檔案”。對一些專門性的文件或駐地分散的個別業務單位的文件，為了便于日常查用，也可根據實際情況商定適當的歸檔時間。

　　3.歸檔要求。歸檔的文件在質量上應符合以下要求：

　　◆應歸檔的文件材料齊全、完整;

　　◆文件和電報按其內容的聯系，合并整理、立卷;

　　◆歸檔的文件材料，應保持它們之間的歷史聯系，區分保存價值，便于保管和利用。

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