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　　◆機(jī)關(guān)文書(shū)部門(mén)或業(yè)務(wù)部門(mén)將歸檔文件整理裝盒以后，逐年移交給機(jī)關(guān)檔案室集中保管，稱為“歸檔”。文件材料整理歸檔，既能保證本機(jī)關(guān)檔案齊全完整，便于查找利用，又可為黨和國(guó)家積累檔案財(cái)富。

　　1.歸檔范圍。根據(jù)《機(jī)關(guān)檔案工作條例》第十一條規(guī)定，凡機(jī)關(guān)工作活動(dòng)中形成的具有保存價(jià)值的文件材料(包括黨、政、工、團(tuán)以及人事、保衛(wèi)、財(cái)會(huì)等工作中形成的文件材料)，經(jīng)文書(shū)部門(mén)或業(yè)務(wù)部門(mén)整理、立卷后，應(yīng)定期向檔案部門(mén)歸檔。

　　2.歸檔時(shí)限。《機(jī)關(guān)檔案工作條例》第十三條規(guī)定：“機(jī)關(guān)文書(shū)部門(mén)或業(yè)務(wù)部門(mén)一般應(yīng)在第二年上半年向檔案部門(mén)移交檔案”。對(duì)一些專門(mén)性的文件或駐地分散的個(gè)別業(yè)務(wù)單位的文件，為了便于日常查用，也可根據(jù)實(shí)際情況商定適當(dāng)?shù)臍w檔時(shí)間。

　　3.歸檔要求。歸檔的文件在質(zhì)量上應(yīng)符合以下要求：

　　◆應(yīng)歸檔的文件材料齊全、完整;

　　◆文件和電報(bào)按其內(nèi)容的聯(lián)系，合并整理、立卷;

　　◆歸檔的文件材料，應(yīng)保持它們之間的歷史聯(lián)系，區(qū)分保存價(jià)值，便于保管和利用。

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