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9月20日真題考點:第七章風險評估——預防性控制和檢查性控制
1、預防性控制:預防性控制通常用于正常業務流程的每一項交易,以防止錯報的發生。通常持續運行。
比如:
①計算機程序自動生成收貨報告,同時更新采購檔案,防止出現購貨漏記賬的情況
②在更新采購檔案前必須有收貨報告,防止記錄了未收到購貨的情況
③銷貨發票上的價格是根據價格清單上的信息確定,防止銷貨計價錯誤
④計算機將各憑證上的賬戶號碼與會計科目表對比,然后進行一系列的邏輯測試,防止出現分類錯報
2、檢查性控制:建立檢查性控制的目的是發現流程中可能發生的錯報(盡管有預防性控制還是會發生的錯報)。如每月末將應收賬款明細賬與總賬比較、每月末取得銀行存款對賬單編制銀行存款余額調節表、每月末盤點存貨等。
比如:
①定期編制銀行存款余額調節表,跟蹤調查掛賬的項目
②將預算與實際費用間的差異列入計算機編制的報告中并由部門經理復核。記錄所有超過預算2%的差異情況和解決措施
③計算機每天比較運出貨物的數量和開票數量,如果發現差異,產生報告,由開票主管復核和追查
④每季度復核應收賬款貸方余額并找出原因
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