五、驗(yàn)資報(bào)告的要素
1.標(biāo)題。
驗(yàn)資報(bào)告的標(biāo)題應(yīng)當(dāng)統(tǒng)一規(guī)范為“驗(yàn)資報(bào)告”。
2.收件人。
驗(yàn)資報(bào)告的收件人是指注冊(cè)會(huì)計(jì)師按照業(yè)務(wù)約定書的要求致送驗(yàn)資報(bào)告的對(duì)象,一般是指驗(yàn)資業(yè)務(wù)的委托人。驗(yàn)資報(bào)告應(yīng)當(dāng)載明收件人的全稱。
對(duì)擬設(shè)立的公司,收件人通常是公司登記機(jī)關(guān)預(yù)先核準(zhǔn)的名稱并加“(籌)”。
3.范圍段。
驗(yàn)資報(bào)告的范圍段應(yīng)當(dāng)說明審驗(yàn)范圍、出資者和被審驗(yàn)單位的責(zé)任、注冊(cè)會(huì)計(jì)師的責(zé)任、審驗(yàn)依據(jù)和已實(shí)施的主要審驗(yàn)程序等。
審驗(yàn)范圍是指注冊(cè)會(huì)計(jì)師所驗(yàn)證的被審驗(yàn)單位截至特定日期止的注冊(cè)資本實(shí)收情況或注冊(cè)資本及實(shí)收資本變更情況。
出資者和被審驗(yàn)單位的責(zé)任是按照法律法規(guī)以及協(xié)議、合同、章程的要求出資,提供真實(shí)、合法、完整的驗(yàn)資資料,保護(hù)資產(chǎn)的安全、完整。
注冊(cè)會(huì)計(jì)師的責(zé)任是按照準(zhǔn)則的規(guī)定,對(duì)被審驗(yàn)單位注冊(cè)資本的實(shí)收情況或注冊(cè)資本及實(shí)收資本的變更情況進(jìn)行審驗(yàn),出具驗(yàn)資報(bào)告。
審驗(yàn)依據(jù)是《中國(guó)注冊(cè)會(huì)計(jì)師審計(jì)準(zhǔn)則第1602號(hào)——驗(yàn)資》。
已實(shí)施的主要審驗(yàn)程序通常包括檢查記錄或文件、檢查有形資產(chǎn)、觀察、詢問、函證、重新計(jì)算等。
以擬設(shè)立有限責(zé)任公司股東一次全部出資為例,范圍段通常表述為:
“我們接受委托,審驗(yàn)了貴公司(籌)截至××年×月×日止申請(qǐng)?jiān)O(shè)立登記的注冊(cè)資本實(shí)收情況。按照法律法規(guī)以及協(xié)議、章程的要求出資,提供真實(shí)、合法、完整的驗(yàn)資資料,保護(hù)資產(chǎn)的安全、完整是全體股東及貴公司(籌)的責(zé)任。我們的責(zé)任是對(duì)貴公司(籌)注冊(cè)資本的實(shí)收情況發(fā)表審驗(yàn)意見。我們的審驗(yàn)是依據(jù)《中國(guó)注冊(cè)會(huì)計(jì)師審計(jì)準(zhǔn)則第1602號(hào)——驗(yàn)資》進(jìn)行的。在審驗(yàn)過程中,我們結(jié)合貴公司(籌)的實(shí)際情況,實(shí)施了檢查等必要的審驗(yàn)程序。”
4.意見段。
驗(yàn)資報(bào)告的意見段應(yīng)當(dāng)說明已審驗(yàn)的被審驗(yàn)單位注冊(cè)資本的實(shí)收情況或注冊(cè)資本及實(shí)收資本的變更情況。
(1)設(shè)立驗(yàn)資報(bào)告意見段內(nèi)容。
對(duì)于設(shè)立驗(yàn)資,注冊(cè)會(huì)計(jì)師在意見段中應(yīng)當(dāng)說明被審驗(yàn)單位申請(qǐng)登記的注冊(cè)資本金額、約定的出資時(shí)間,并說明截至特定日期止,被審驗(yàn)單位已收到全體出資者繳納的注冊(cè)資本情況,包括實(shí)收注冊(cè)資本金額(實(shí)收資本),各種出資方式的出資金額。
以擬設(shè)立有限責(zé)任公司股東一次全部出資為例,設(shè)立驗(yàn)資報(bào)告意見段通常表述為:
“根據(jù)協(xié)議、章程的規(guī)定,貴公司(籌)申請(qǐng)登記的注冊(cè)資本為人民幣××元,由全體股東于××年×月×日之前一次繳足。經(jīng)我們審驗(yàn),截至 ××年×月×日止,貴公司(籌)已收到全體股東繳納的注冊(cè)資本(實(shí)收資本),合計(jì)人民幣××元(大寫)。各股東以貨幣出資××元,實(shí)物出資××元。”
以擬設(shè)立有限責(zé)任公司股東分次出資首次驗(yàn)資為例,設(shè)立驗(yàn)資報(bào)告意見段通常表述為:
“根據(jù)協(xié)議、章程的規(guī)定,貴公司(籌)申請(qǐng)登記的注冊(cè)資本為人民幣××元,由全體股東分××期于××年×月×日之前繳足。本次出資為首次出資,出資額為人民幣××元,應(yīng)由××和××于××年×月×日之前繳納。經(jīng)我們審驗(yàn),截至××年×月×日止,貴公司(籌)已收到××和××首次繳納的注冊(cè)資本(實(shí)收資本),合計(jì)人民幣××元(大寫)。各股東以貨幣出資××元,實(shí)物出資××元。”
(2)注冊(cè)會(huì)計(jì)師對(duì)變更驗(yàn)資發(fā)表審驗(yàn)意見的特殊考慮。
對(duì)于變更驗(yàn)資,注冊(cè)會(huì)計(jì)師僅對(duì)本次注冊(cè)資本及實(shí)收資本的變更情況發(fā)表審驗(yàn)意見。這里主要是考慮公司在經(jīng)營(yíng)中,其原始資本與現(xiàn)有資產(chǎn)無法一一對(duì)應(yīng),注冊(cè)會(huì)計(jì)師對(duì)公司前期已收到的資本難以辨認(rèn),在缺乏充分、適當(dāng)?shù)膶忩?yàn)證據(jù)的情況下,不能對(duì)前期注冊(cè)資本的實(shí)收情況發(fā)表意見。但注冊(cè)會(huì)計(jì)師應(yīng)當(dāng)在驗(yàn)資報(bào)告說明段中說明對(duì)以前注冊(cè)資本實(shí)收情況審驗(yàn)的會(huì)計(jì)師事務(wù)所名稱及其審驗(yàn)情況,并說明變更后的累計(jì)注冊(cè)資本實(shí)收金額。如果在審驗(yàn)中發(fā)現(xiàn)被審驗(yàn)單位由于嚴(yán)重虧損而導(dǎo)致增加注冊(cè)資本前的凈資產(chǎn)小于實(shí)收資本,或發(fā)現(xiàn)被審驗(yàn)單位以前收到的注冊(cè)資本存在不實(shí)或有明顯抽逃跡象,注冊(cè)會(huì)計(jì)師應(yīng)在驗(yàn)資報(bào)告的說明段中予以說明。
(3)變更驗(yàn)資報(bào)告意見段內(nèi)容。
以有限責(zé)任公司增資為例,變更驗(yàn)資報(bào)告意見段通常表述為:
“貴公司原注冊(cè)資本為人民幣××元,實(shí)收資本為××元。根據(jù)貴公司××股東會(huì)決議和修改后的章程規(guī)定,貴公司申請(qǐng)?jiān)黾幼?cè)資本人民幣××元,由××(以下簡(jiǎn)稱甲方)、××(以下簡(jiǎn)稱乙方)于××年×月×日之前繳足,變更后的注冊(cè)資本為人民幣××元。經(jīng)我們審驗(yàn),截至××年×月×日止,貴公司已收到甲方、乙方繳納的新增注冊(cè)資本(實(shí)收資本),合計(jì)人民幣××元(大寫)。各股東以貨幣出資××元,實(shí)物出資××元,知識(shí)產(chǎn)權(quán)出資××元。”
5.說明段。
驗(yàn)資報(bào)告的說明段應(yīng)當(dāng)說明驗(yàn)資報(bào)告的用途、使用責(zé)任及注冊(cè)會(huì)計(jì)師認(rèn)為應(yīng)當(dāng)說明的其他重要事項(xiàng)。對(duì)于變更驗(yàn)資,注冊(cè)會(huì)計(jì)師還應(yīng)當(dāng)在驗(yàn)資報(bào)告說明段中說明對(duì)以前注冊(cè)資本實(shí)收情況審驗(yàn)的會(huì)計(jì)師事務(wù)所名稱及其審驗(yàn)情況,并說明變更后的累計(jì)注冊(cè)資本實(shí)收金額。
6.附件。
驗(yàn)資報(bào)告的附件應(yīng)當(dāng)包括已審驗(yàn)的注冊(cè)資本實(shí)收情況明細(xì)表或注冊(cè)資本、實(shí)收資本變更情況明細(xì)表和驗(yàn)資事項(xiàng)說明等。
7.注冊(cè)會(huì)計(jì)師的簽名和蓋章。
8.會(huì)計(jì)師事務(wù)所的名稱、地址及蓋章。
9.報(bào)告日期。
六、拒絕出具驗(yàn)資報(bào)告并解除業(yè)務(wù)約定的情形
1.被審驗(yàn)單位或出資者不提供真實(shí)、合法、完整的驗(yàn)資資料的;
2.被審驗(yàn)單位或出資者對(duì)注冊(cè)會(huì)計(jì)師應(yīng)當(dāng)實(shí)施的審驗(yàn)程序不予合作,甚至阻撓審驗(yàn)的;
3.被審驗(yàn)單位或出資者堅(jiān)持要求注冊(cè)會(huì)計(jì)師作不實(shí)證明的;
4.出資者投入的實(shí)物、知識(shí)產(chǎn)權(quán)、土地使用權(quán)等資產(chǎn)的價(jià)值難以確定;
5.被審驗(yàn)單位及其出資者不按國(guó)家有關(guān)規(guī)定對(duì)出資的實(shí)物、知識(shí)產(chǎn)權(quán)、土地使用權(quán)等非貨幣財(cái)產(chǎn)進(jìn)行資產(chǎn)評(píng)估或價(jià)值鑒定、辦理有關(guān)財(cái)產(chǎn)權(quán)轉(zhuǎn)移手續(xù);
6.被審驗(yàn)單位減少注冊(cè)資本或合并、分立時(shí),不按國(guó)家有關(guān)規(guī)定進(jìn)行公告、債務(wù)清償或提供債務(wù)擔(dān)保;
7.外匯管理部門在外方出資情況詢證函回函中注明附送文件存在虛假、違規(guī)等情況;
8.出資者以法律法規(guī)禁止的勞務(wù)、信用、自然人姓名、商譽(yù)、特許經(jīng)營(yíng)權(quán)或者設(shè)定擔(dān)保的財(cái)產(chǎn)等作價(jià)出資;
9.首次出資額和出資比例不符合國(guó)家有關(guān)規(guī)定;
10.全體股東的貨幣出資比例不符合國(guó)家有關(guān)法律法規(guī)規(guī)定。
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