通報的寫作技巧

　　通報由標題、主送機關、正文、落款和日期組成，這里主要介紹正文的寫法。

　　通報正文的寫法比較靈活，一般要把通報情況的緣由、時間、地點、經過、結果等及時交代清楚，并分析所陳述內容的性質、意義等。由于不同通報的內容、性質、功能等方面各有差異，所以正文的寫法也有所區別。

　　1.表彰性通報

　　正文應寫清以下三層內容。首先概述先進事跡，即簡要寫出何人或何單位，在何時何地何背景下，有何先進事跡;然后簡要評價，分析評議，歸納其積極意義，以利于人們學習借鑒;最后提出表彰，發出號召，有的以“特予以通報表揚，以資鼓勵”之類的慣用語作結。

　　2.批評性通報

　　首先概述典型事故或錯誤行為的主要事實，注意把人物、時間、地點、事件和結果寫清楚;其次對所通報錯誤、問題或事故進行分析評議，說明產生的原因和造成的危害，并提出處理意見和決定;最后提出要求，指出要從中吸取教訓，以防止類似事情再度發生。

　　3.情況通報

　　情況通報的正文，關鍵在于對情況的掌握要確切、全面、充分。首先交代制發通報的原因和目的，其次對所出現的事情予以說明，闡明道理，最后提出指導性意見和解決問題的措施和辦法。

　　寫通報需強調兩點：

　　一是材料要真實可靠。

　　通報事實中的時間、地點、細節、數據等均應反復核對，做到準確無誤。哪怕是一點差錯，都會影響通報的嚴肅性和權威性。

　　二是用語要掌握分寸。

　　通報涉及人和事的定性問題，敘議語言應十分審慎，合情合理。表揚先進，批評錯誤，要堅持實事求是，一切從實際出發。

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