第二節公文格式

　　公文格式內容包括：公文組成部分(要素)的排列順序和標識規則、紙張規格尺寸、印刷要求等。(現行公文通用格式見下頁圖示。)

　　一、公文各組成部分(要素)及其標識規則

　　(一)眉首(文頭部分)

　　包括公文份數序號、秘密等級和保密期限、緊急程度、發文機關標識、發文字號、簽發人等要素(組成部分)。位于公文首頁上端。這部分用一條與版心等寬的通欄紅一色細實橫線與主體部分隔開，以使文面美觀、醒目。黨的機關的文件，其間隔橫線正中常有一顆實體五角紅星。

　　1.份數序號《條例》作“份號”。黨的機關的秘密文件、行政機關的機密和絕密文件均應標明份數序號。份數序號一般用兩位阿拉伯數碼，置于版心左上角頂格第一行。

　　2.秘密等級和保密期限秘密等級即“密級”，公文的涉密程度標志。分別用“絕密”、“機密”、“秘密”表示。公文標識密級，其作用是表明文件涉及國家秘密的程度與保密要求，喚起受文者警覺，提示其分別采取不同的措施，維護國家安全和利益。

　　公文如需標識密級，頂格標識在版心(文頭)左上角(《公文格式》規定標識在右L角，而右上角要用于蓋收文章和立卷時寫頁碼號，因此不便再標識密級等)份號之下一行位置，兩字之間空1字。如需同時標識保密期限的，在密級之后標識“★”號，然后標識保密期限。

　　3.緊急程度《條例》中作“緩急時限”，表明對公文送達和辦理的時間要求的標志。分別用 “特急”、“急件”表示;黨的機關公文用“特急”、“加急”表示。其作用是維護公文時效，避免延誤。若是緊急電報，則標明“特提”、“特急”、“加急”或“平急”。

　　緊急程度標注在版心(文頭)左上角密級下面一行，單獨使用則標注在版心(文頭)左上角第一行位置。

　　4.發文機關標識俗稱“公文名稱”，即《條例》所指版頭。一般由發文機關(單位)全稱或規范簡稱加“文件”組成(俗稱大版頭)，居中排一行。確有必要，也可在發文機關(單位)名稱后面加一個圓括號()，括號內標標注發文的文種(俗稱中版頭);或者只列發文機關(單位)名稱(俗稱小版頭)。

　　政府機關公文發文機關標識通常有兩種形式：一是《XXX人民政府文件》，俗稱為“文件版頭”。二是《XXX人民政府》，俗稱為“函件版頭”。企事業單位可比照使用。

　　聯合行文并列兒個發文機關(單位)，但應將主辦機關(單位)排列在前。黨政聯合行文，一 般使用黨委機關的公文名稱。如聯合行文機關(單位)過多，必須保證公文首頁顯示正文。

　　在民族自治地方，公文名稱可并用自治民族文字和漢字，將自治民族文字排列在前。

　　政府機關的上行文，發文機關標識上邊緣之上，要留出55毫米的空白作“領導批示域”，供上 級機關領導批示文件用。

　　5.發文字號發出文件的代號，由發文機關(單位)代字、年份、序號構成。其作用在于為檢索和引用公文提供專指性較強的代號，為管理和統計公文提供依據。一件公文只有一個發文字號，幾個機關(單位)聯合發文，只標明主辦機關(單位)發文字號。

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