五、公文改錯題(請指出下列公文錯誤，并提出改正意見，本題共10分)71關于申請撥給災區貸款專項指標的報告

　　省行：

　　×月×日，××地區遭受了一場歷史上罕見的洪水襲擊，×江兩岸鄉、村同時發生洪水，災情嚴重。經初步不完全統計，農田受災總面積達38000多畝，各種農作物損失達100多萬元，農民個人損失也很大。災后，我們立即深入災區了解災情，并發動干部群眾積極開展生產自救。同時，為幫助受災農民及時恢復生產，我們采取了下列措施：

　　一、對恢復生產所需的資金，以自籌為主。確有困難的，先從現有農貸指標中貸款支持。

　　二、對受災嚴重的困難戶，優先適當貸款，先幫助他們解決生活問題。到×月×日止，此項貸款已達××萬元。

　　由于這次災情過于嚴重，集體和個人的損失都很大。短期內恢復生產有一定的困難，僅靠正常農貸指標難以解決問題。為此，請省行下達專項救災貸款指標XX萬元，以便支持災區迅速恢復生產。

　　以上報告妥否，請批示。

　　××銀行××市支行二○○七年×月×日

　　參考答案:

　　(1)文種選擇有誤。

　　從標題看，這篇公文是向省行提出災區貸款專項指標的申請，目的是獲得省行的批準。從正文的主體部分看，兩條措施確屬報告性質，但隨后出現的專項貸款請求，就不是報告應有的內容了。從結語看，“以上報告妥否，請批示”，有著很強的期復性。因此，綜合起來看，這篇公文應改為《關于撥給災區貸款專項指標的請示》。

　　(2)內容含糊。

　　這是由于原文混淆了報告和請示的界限而造成的。寫請示，只需寫明請示緣由、請示事項，最后提出請示要求即可，與此無關的內容不應寫入。而原文提出的兩條措施：“對恢復生產所需的資金，以自籌為主”、“對受災嚴重的困難戶，優先適當貸款”，既不是請示緣由，也不是請示事項，不應該寫入文中。

　　(3)語言不準確。

　　文中有多處語言不確切之處。如“災情較重”跟后面“這次災情過于嚴重”的說法相抵觸;“據初步不完全統計”，“初步”和“不完全”語意重復。

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