人際交往的意識與技巧
(一)答辯技巧
領導一般喜歡既認真工作、又能和同事處理好關系的人,所以答好這類題目是很關鍵的。回答這些題目也是有共同點的,大體上就是分成三方面:不管什么情況,首先不影響工作,其次和領導溝通,再次和同事交流,當然還可以說“公道自在人心”之類的套話。具體說來,每個人都有自己的職責,所以工作要“到位而不越位”,自己管轄不了的,決不能自作主張,輕易許諾。在處理人際關系尤其是上下級關系上,一定要表現服從,而且是自愿的服從。
(二)模擬試題
1、如果到了單位,領導讓你做瑣碎的小事,你有什么看法?
【勝有勝招】
①我剛到一個單位,情況還不十分熟悉,通過做小事,可以熟悉工作,熟悉單位,盡快進入角色。不管是什么學歷,都要從小事做起,甘當小學生。
②“一屋不掃,何以掃天下”?只有把小事做好,才能讓領導信任,才有機會做大事。
2、在完成某項工作時,你認為領導要求的方式不是最好的,自己還有更好的方法,你應該怎么做?
【敗有敗筆】
①原則上,我會尊重和服從領導的工作安排;同時私下找機會以請教的口吻,委婉地表達自己的想法,看看領導是否能改變想法;
②如果領導沒有采納我的建議,我也同樣會按領導的要求認真地去完成這項工作;
③還有一種情況,假如領導要求的方式違背原則,我會堅決提出反對意見;如領導仍固執己見,我會毫不猶豫地再向上級領導反映。
【名師指點】
這個答案是有問題的。在任何情況下,必須首先無條件服從上級領導的命令。現在講究科學決策、集體決策,憑自己的判斷否定大家的定論,有失偏頗。在工作前的討論會上,可以說出自己的想法,一旦作出決策,有任務交待,就必須迅速、不折不扣地執行,這樣才能保證政令暢通。除非領導的要求明顯違法,才可以拒絕執行。
3、假如你正在興致勃勃地和同事談論領導的缺點,領導出現了,你該怎么做?如果有一個比你強很多的領導,你該怎么做?
【勝有勝招】
①首先,在背后議論別人(特別是別人的缺點)本身是不尊重和不道德的行為,是不可取的,所以應避免這種情況的發生。
②既然他是領導,那一定有他成為領導的原因,無論怎么樣,尊重他是起碼的上下屬關系所要求的。同時,自己還是應該在崗位上兢兢業業地干,那是對自己的負責和對職業的尊重。相信這個世界是擇優而生的,是金子總有發光的時候,而不是在領導與自己之間相互比較來肯定自己的。
③如果領導比我強,首先我會很敬重他,雖然他會對我的工作產生一定的壓力,但我首先應該要求自己增加內存,其次要多向他學習,取其之長,補己之短。平日做個有心人,從細微處學習一點一滴。我還是認為,有一個比自己強的領導,能督促自己朝一個良性的方向發展。
4、你的直接領導向上級匯報時,把你的功勞說成是他的,你怎么辦?
【敗有敗筆】我首先不會找那位上級領導說明這件事,我會主動找我的主管領導來溝通,因為溝通是解決人際關系的最好辦法,但結果會有兩種:①我的主管領導認識到自己的錯誤,我想我會視具體情況決定是否原諒他;②他變本加厲來威脅我,那我會毫不猶豫地找上級領導反映此事,因為他這樣做會造成負面影響,對今后的工作不利。
【名師指點】這樣的回答顯然不好,做出一點成績就沾沾自喜是機關的大忌,越級舉報更加不允許。正確的回答是:
①首先是正確認識工作與表揚的關系,至少要懂得工作不是為了表揚,不為了這點事情跟直接領導較真;
②領導是出思路、指方向的,我只是具體執行,所以首功本來就是領導的;
③上級不會直接看到我的工作,直接領導代表了我們整個部門的工作情況,俗話說:“強將手下無弱兵”,上級承認了直接領導的成績,也就是間接承認了我的成績。
換言之,要做一個正直的人,在人際關系方面要與人為善,工作要任勞任怨,這樣才是領導喜歡的,在面試時最好從這個角度出發分析題目,并表現出這一點。
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