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(1)選好考官對象。擬擔任考官的人選主要應從各級組織人事部門、干
部(人事)處、各類業務職能處(室)、各機關單位、高校(科研)機構的領導和工作人員中選拔,在組合上應注意性別、年齡、職務、職稱結構,在具體要求上考官人選必須是政治、業務、身體、心理素質好的,并通過培訓、考核等程序確定。
(2)明確考官資格。對面試考官的資格可以進行分級。比如,由低到高可以分為三級、二級、一級(或初級、中級、高級)三個級別,必要時也可以設四級、特級,并規定面試考官必須具備的基本條件以及各個級別應具備的相應的資格條件。
(3)強化考官培訓。對新任考官,進行任職培訓;對老考官,進行知識、技術更新培訓以及晉升級別的培訓,以及當年有關面試工作具體要求的培訓。
(4)把好資格授予關。可以成立全省面試考官資格評審委員會(臨時),對面試考官的資格進行嚴格評審把關。其成員一般由:省人事廳分管領導、公務員管理處負責人、著名考錄專家等若干人組成。評審委員會負責全省各級面試考官資格的評審、授予、晉升、取消。
(5)加強業績考核。建立面試考官業績考核制度,包括建立工作業績檔案,記載參加面試工作的主要情況。每年或兩年考核一次,并填寫面試考官業績考核表。考核結果作為面試考官資格審核和晉升的依據之一。不合格者隨時淘汰。
5、評委組織。面試考官可實行分層分級組織、選派。考官的選派及其組合的形式有:一是部門組、統一組、專業組、劃片組、1+X 組。二是面試評委由人事部門選派的考官與用人單位選派的考官組成,考官人數一般以7 名或9名為宜。在考官選派中,實行考官隊伍電腦化管理。
6、面試方法。錄用國家公務員面試方法有許多種。例如:面談法、情景模擬法、實際操作法、小組討論法、心理測試法、背景調查評價法、文件筐測評法、人機對話測評法、腦像圖測評法等。為了使面試更加客觀、公正,廣大考生更能接受,現階段,采取結構化面試和情景模擬式的面試方法比較多見。
7、成績計算。經過幾年的實踐、探索和研究,目前公務員考試總成績中,多數人認為筆試成績、面試成績的權重比例均為5:5(即1:1)比較科學、合理。根據總成績從高分到低分嚴格依次確定參加體檢、考核人員的名單,并予以公布。
8、考場設計。要注意以下幾個環節:面試考場設置;考場布置;席位設置;候考室設置;以及制定評委守則、主考主持詞、考生須知、旁聽人員須知、評分表、評分參考標準等。
三、組織領導
1、健全機構。省市委組織部和省市人事廳局是全省市錄用黨群機關工作人員和國家公務員的綜合管理部門,按照職責和分工,負責全省市公務員的綜合管理工作。市、縣黨委組織部和人事局按照職責分工,負責本轄區內公務員的綜合管理工作。面試工作必須在綜合管理部門的統一領導、組織、指導、監督下實施。省、市級綜合管理部門應按照《錄用國家公務員面試考官資格管理暫行辦法》,組織面試考官培訓,建立面試考官庫,以及評委工作業績檔案,將評委在每次面試中所承擔的工作、面試的人數以及面試的績效等紀錄在案,并定期進行面試考官工作考核。
2、加強領導。為保證面試的客觀、公正,面試工作中,必須加強對面試工作的領導。
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